Заповнюємо таблицю 5 форми Д4 щодо нового працівника

СИТУАЦІЯ

Підприємство розширює виробництво, тож прийнялол на роботу нових працівників. Із деякими з них уклали трудові договори, з рештою — цивільно-правові. Чи потрібно відображати початок трудових і цивільно-правових відносин у звіті з ЄСВ? Як це правильно зробити?

РІШЕННЯ

Якщо протягом звітного періоду було укладено або розірвано трудовий чи цивільно-правовий договір, страхувальник зобов’язаний сформувати і подати таблицю 5 форми Д4 за той місяць, коли сталася така подія.

Нагадаємо особливості заповнення таблиці щодо нового працівника.

У реквізиті 07 «Категорія особи» – зазначайте:

• 1 — якщо найманий працівник із трудовою книжкою (основне місце роботи);
• 2 — якщо найманий працівник без трудової книжки;
• 3 — якщо особу прийняли за договором цивільно-правового характеру.

Реквізит 08 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом» заповнюйте із кодом «1» для осіб із категорією особи «3», лише якщо відносини між страхувальником і застрахованою особою грунтуються одночасно на трудовому (застрахована особа є основним працівником або сумісником) і цивільно-правовому договорі.

У графі 11 «Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру і відпусток» у звітному місяці зазначайте дату початку трудових відносин.

Реквізит 12 «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник» заповнюйте в разі працевлаштування особи на нове робоче місце, створене у зв’язку зі створенням нового суб’єкта господарювання (крім такого, що створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребує нових знань та вмінь працівника. Дата (число місяць та рік) створення може не збігатися із датою початку трудових відносин.