Експерти пояснили, у яких випадках складати акт приймання-передачі благодійної допомоги та акт приймання-передачі гуманітарної допомоги, за якою формою, у скількох екземплярах, як довго зберігати. Також навели приклади з практики медзакладів і зразки документів. Зразки — з інтерактивними підказками та варіантами формулювань
Акт приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги: коли складати
Щоразу коли медичний заклад отримує благодійну або гуманітарну допомогу основними засобами, запасами, роботами чи послугами, підтверджуйте цю операцію актом приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги.
Складайте акти приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги на підставі:
благодійна допомога — договору дарування або листа-клопотання до благодійника;
гуманітарна допомога — листа-клопотання від вашого закладу й листа-погодження від донора/отримувача.
Додатково оформте накази про зарахування допомоги на баланс і створення комісії з приймання-передачі активів. Якщо допомога надійшла без вартості, супровідних документів чи з умовною вартістю 1 грн, складіть акт оцінки довільної форми.
Акт приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги: яка форма
Типової форми акта приймання-передачі благодійної/гуманітарної допомоги немає. Тому або розробіть індивідуальні форми щодо основних засобів, запасів, робіт/послуг, або скористайтеся типовими формами для суб’єктів держсектору.
В індивідуальних формах передбачте обов’язкові реквізити первинного документа (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). Звіряйтеся зі шпаргалкою. Зафіксуйте індивідуальні форми в обліковій політиці медзакладу або положенні про благодійну/гуманітарну допомогу.
Акт приймання-передачі благодійної (гуманітарної) допомоги зразок
На прикладах із практики медзакладів заповнимо три акти приймання-передачі благодійної/гуманітарної допомоги: у формі запасів, основних засобів, робіт і послуг. Зразки і форми скачаєте.
Акт приймання-передачі благодійної допомоги запасами
