ПРОБЛЕМА
Чи можна відшкодувати відрядженому працівнику витрати на проїзд у метро? Як підтвердити такі витрати?
РІШЕННЯ
Ні, не можна, оскільки відсутні підтвердні документи.
Можливість відшкодування витрат на проїзд у метро Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, у редакції наказу Мінфіну від 17.03.2011 № 362 (далі — Інструкція № 59), не заперечується, а навіть передбачається.
Зокрема, відрядженому працівнику незалежно від країни відрядження відшкодовуються витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі), до якого належить і метро, відповідно до маршруту, погодженого керівником, та на орендованому транспорті за місцем відрядження згідно з підтвердними документами (п. 6 р. І та пп. «а» п. 7 р. ІІI Інструкції № 59). Але зазначені витрати відшкодовуються лише за наявності підтвердних документів. Оскільки на проїзд у метрополітені на території України транспортні квитки не видаються, то компенсація таких витрат працівнику, відрядженому по Україні, неможлива.
Щодо користування послугами метро під час закордонного відрядження зазначимо, що в метрополітенах деяких країн видаються документи про проїзд.
Отже, якщо після повернення із закордонного відрядження працівник надасть бухгалтерії підтвердні документи, то йому будуть відшкодовані його витрати.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
