ПРОБЛЕМА
Підприємство орендуємо офіс у підприємця. Він виставляє рахунки за світло, воду, тепло згідно з показниками лічильників. Чи можна включити до податкових витрат суми по цих рахунках?
РІШЕННЯ
Все залежить від того, яке саме приміщення орендує підприємство під офіс: нежитлове чи житлове.
Якщо підприємець надає під офіс власне нежитлове приміщення, ніяких проблем у орендаря не виникає ні з орендною платою, ні з комунальними платежами. На підставі підпункту 138.10.2 Податкового кодексу України (ПК) витрати у повному обсязі можна включити до складу адміністративних витрат.
Коли підприємство під офіс орендує квартиру, орендну плату включати до складу витрат однозначно не можна. Рахунки на сплату комунальних послуг та електроенергії в офісі, розміщеному в квартирі, підприємство не має права включати до складу витрат, оскільки квартира, в якій розміщений офіс, не переведена у нежитловий фонд згідно з нормами Житлового кодексу Української РСР, який є чинним і на сьогоднішній день.
На підставі цього можна зробити висновок, що понесені витрати не можуть вважатися пов’язаними з господарською діяльністю підприємства. Для включення до складу витрат орендаря вартості комунальних послуг необхідно, щоб сума послуг підтверджувалася первинними документами, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухобліку (п. 138.2 ПК), тобто у разі самостійної сплати орендарем житлово-комунальним підприємствам платежів згідно з показниками приладів обліку відповідно до договорів про надання таких послуг.
Для цього у договорі оренди має бути передбачено, що орендодавець надає орендарю повноваження щодо укладення останнім відповідних договорів з постачальниками теплової та електроенергії. Якщо договори на постачання комунальних послуг буде укладено орендарем з підприємствами комунальних служб та постачальниками електроенергії, то податкові витрати підприємство збільшує на суму комунальних послуг згідно з активами поставлених послуг, використовуючи пряму норму закону (пп. 138.1 ПК).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
