ПРОБЛЕМА
Працівник у відрядженні скористався послугами з пасажирських перевезень підприємця на єдиному податку. До авансового звіту додав проїзний квиток і копії виписки з Єдиного державного реєстру юросіб та фізосіб-підприємців та витягу з Реєстру платру платників єдиного податку. Чи відноситься до витрат у податковому обліку компенсація такого проїзду працівникові? Якщо ні — чи утримувати з цієї суми ПДФО? Чи включаються такі виплати до Податкового розрахунку за формою № 1ДФ та з яким кодом? Вебінари для бухгалтерів 2025
РІШЕННЯ
Підпунктом 140.1.7 Податкового кодексу України (ПК) передбачено, що витрати на проїзд під час відрядження працівника враховуються при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток. При цьому ПК з 01.01.2012 не містить обмежень щодо включення до складу витрат тих витрат на проїзд під час відрядження, які були понесені у зв’язку з придбанням послуг у єдиноподатника.
Таким чином, компенсація вартості проїзду працівника під час відрядження відноситься до складу витрат підприємства. Підставою для відшкодування витрат на проїзд із каси підприємства є авансовий звіт працівника з доданими до нього проїзними квитками (пп. 140.1.7 ПК). При цьому працівникові не слід вимагати від перевізника копії виписки з Єдиного державного реєстру юросіб та фізосіб-підприємців та витягу з Реєстру платру платників єдиного податку.
Відповідна компенсація не оподатковується ПДФО та не включається до Податкового розрахунку за формою № 1ДФ.
Підготовлено членами Експертної ради системи «Експертус Податки»
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
