ПРОБЛЕМА
Приватний підприємець на загальній системі оподаткування надає послуги з комп’ютерної діагностики легкових автомобілів. Інколи проводить діагностику в гаражі, який є складовою частиною його житлового будинку. Якщо облаштувати гараж лічильниками на електроенергію, воду, газ та задокументувати перебування кожного клієнта у гаражі, чи можна довести, що частина вартості комунальних послуг відноситься до витрат підприємця? Вебінари для бухгалтерів 2026
РІШЕННЯ
Не можна достовірно визначити цю суму, оскільки гараж є складовою частиною будинку, де проживає підприємець із сім'єю. Тож комунальні послуги використовуються переважно у звичайній життєдіяльності людей, які проживають у будинку, а не у підприємницькій діяльності.
Щоб врахувати витрати, треба довести суму понесених витрат. Виходячи зі специфіки діяльності з комп’ютерної діагностики легковиків, витратами можуть бути тільки електроенергія та витрати на придбання й обслуговування комп’ютера. Звичайно, можна задокументувати час надання послуг клієнту в гаражі, а потім обчислити кількість витраченої за цей час електроенергії. Але підприємцю необхідно буде документально довести це податковому органу, що практично нереально.
Штучний інтелект уміє багато. Та у питаннях податків і звітів вирішальне — не швидкість, а досвід. У системі «Експертус Головбух» консультують живі експерти, які не генерують відповіді, а перевіряють і зважують кожну рекомендацію 👇
Можна порадити орендувати гараж, що не відноситься до житлового фонду. Тоді орендна плата за гараж безперешкодно потрапить до витрат. Так само буде, якщо побудувати або придбати у власність гараж (нежитлове приміщення). Зрозуміло, що у цьому випадку комунальні витрати можна враховувати у зменшення податкової бази з ПДФО.
Обидва ці способи законні, до того ж не виникне проблем з наданням податковому органу вичерпних документальних доказів витрат.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
