ПРОБЛЕМА
Фірма застрахувала автомобіль і передала його в оренду. Коли автомобіль експлуатував орендар, настав страховий випадок. Страхова компанія перерахувала гроші на ремонт застрахованого автомобіля компанії, яка цей ремонт робила. Як оформити цю ситуацію в бухобліку орендодавця і орендаря? Хто повинен виписувати довіреність на отримання автомобіля з ремонту?
РІШЕННЯ
Відносини орендодавця, що передав автомобіль в оренду, і орендаря, що прийняв автомобіль, регулюються договором оренди. У договорі оренди необхідно вказувати умови здійснення ремонтних робіт.
Питання про виписку довіреності на отримання автомобіля з ремонту є спірним, оскільки Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16.05.1996 № 99, регламентує тільки відпуск цінностей покупцям та безоплатну передачу. Приймання-передача відремонтованого транспортного засобу до таких операцій не відноситься. Але якщо такі операції все ж оформлюються довіреністю (наприклад, довіреністю, написаною у довільній формі), то з урахуванням викладеного довіреність має бути від підприємства — власника автомобіля, тобто орендодавця. Згідно з підпунктом 138.10.2 Податкового кодексу України витрати на ремонт відносяться до адміністративних у податковому обліку.
У бухгалтерському та податковому обліку орендодавця ці операції відображають наступним чином.
| № з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн. | Податковий облік | ||
| Д-т | К-т | Доходи | Витрати | |||
| 1 | Отримано акт виконаних робіт з ремонту (відновлення) автомобіля і податкову накладну | 92 | 631 | 10000 | 10000 | |
| 641/пдв | 631 | 2000 | ||||
| 2 | Відображено заборгованість страхової компанії перед страхувальником на суму страхового відшкодування | 377 655 | 655 719 | 10200 | 10200 | |
| 3 | Зроблено залік заборгованостей згідно з бухгалтерською довідкою та умовами договору страхування | 631 | 377 | 10200 | ||
Зауважте, в орендаря ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку цю операцію не відображають.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
