Хто підписує інвойс на експорт

Якщо інвойс виконує функцію ЗЕД-контракту, його підписує керівник підприємства. Обгрунтуємо.

Коли експортуєте послуги (крім транспортних), ЗЕД-контракт можете укласти:

• прийнявши публічну пропозицію про угоду (оферту),
• абошляхом обміну електронними повідомленнями,
• абов інший спосіб, зокрема виставивши за надані послуги рахунок (інвойс), у т. ч. в електронному вигляді (ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.1991 № 959-XII).

Втрата первинних документів через руйнування офісу

Отже, інвойс на законних правах може виконувати функцію ЗЕД-контракту.

І хоча і Мінфін, і НБУ багато говорять про інвойс, його типової форми в українському законодавстві немає. Тому, скажімо фрілансери розробляють власні рекомендації щодо шаблонів інвойсів для роботи:

• з прямими клієнтами;
• через сайти-посередники;
• через біржі Elance, Upwork (Odesk).

Тож скориставшись згаданими вище рекомендаціями, ми склали свій зразок заповнення інвойсу на надання IT-послуг.

Проте основна мета рахунку-фактури (інвойсу) — підтвердити заявлену митну вартість товарів (ч. 2 ст. 53 Митного кодексу України). Контролюючи правильність визначення митної вартості, орган контролю мусить упевнитися, що рахунок-фактуру можна ідентифікувати з постачанням оцінюваного товару і він містить відомості, які підтверджують інформацію про ціну, яку фактично сплатили або мають сплатити.

Відповідно до Рекомендації Європейської економічної комісії ООН № 6 1983 року «Формуляр — зразок уніфікованого рахунка для міжнародної торгівлі» рахунок слугує для підписів та інших видів підтвердження автентичності, коли вони необхідні.

Разом із тим, якщо положення зовнішньоекономічної угоди передбачають, що рахунок-фактура є невід’ємною частиною угоди, його потрібно засвідчувати згідно з вимогами, які передбачені для затвердження такої угоди. Тобто його мусить підписати керівник підприємства.

Отже, якщо, крім інвойсу, ви уклали ЗЕД-контракт, на інвойсі достатньо підпису менеджера. До того ж міжнародна практика допускає використовувати рахунки-фактури взагалі без підпису особи, що його склала. Це підтверджують і податківці (ЗІР, категорія 202.07).

Читайте також у системі «ЕкспертусГоловбух» :

• Чи дійсні ЗЕД-договір і первинні документи без посади нерезидента
• Дві інвалюти в ЗЕД-контракті: як перерахувати та обліковувати
• Чи можна ЗЕД-контракт укладати в електронній формі
• За якими документами оприбутковувати імпортний товар

«Як підготувати батьків та першокласника до школи»

Юрій САВЧЕНКОзаступник директора Педагогічного інституту Київського університету імені Бориса Грінченка, канд. психол. наук, доцент

Школа — своєрідне «випробування» для дітей і батьків. Поясніть батькам майбутнього першокласника, як підготувати дітей до шкільного навчання та допоможіть їм заспокоїтися й не хвилювати дитину

4 аспекти готовності