Описи справ бухгалтерії КНП — складіть до 31 грудня

3043
Стаття-подарунок від журналу «Головбух Медицина» 
Автор
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
У статті: ► покроковий алгоритм ► живі зразки► форма для скачування ► пам’ятка

Структурні підрозділи зобов’язані описувати документи постійного та тривалого зберігання, з кадрових питань через рік після завершення справ у діловодстві (п. 1 гл. 3 розд. VI Правил організації діловодства). Пояснимо правило. Вебінари для бухгалтерів 2025

«Описувати» означає складати описи справ. Опис справ — це документ-таблиця з деталізованим переліком справ, які підрозділ сформував протягом попереднього року. Опис схожий на номенклатуру, але:

Опис справ ≠ Номенклатура справ
 

Час завершення справ у діловодстві — грудень, адже в медзакладах діловодний рік збігається з календарним.

Не випускайте з уваги словосполуку «через рік після завершення». Цього року опишіть справи за 2018 рік.

Строки зберігання справ:

  • тимчасовий — до 10 років включно;
  • тривалий — понад 10 років;
  • постійний.

На справи тимчасового строку зберігання щорічні описи не складають. Ви мали разово скласти такий опис на етапі перетворення й передачі документів від бюджетного ЗОЗ до КНП.

Щороку до 31 грудня оформляйте три описи:

1) справ постійного зберігання;

2) справ тривалого зберігання;

3) справ із кадрових питань.

Упоратися допоможуть Алгоритмта живі зразки.

 



додаток
Теми:
Медзаклад ... всі

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді