Описи справ бухгалтерії КНП — складіть до 31 грудня

8 кроків до ідеальних описів справ бухгалтерії КНП

Структурні підрозділи зобов’язані описувати документи постійного та тривалого зберігання, з кадрових питань через рік після завершення справ у діловодстві (п. 1 гл. 3 розд. VI Правил організації діловодства). Пояснимо правило.

«Описувати» означає складати описи справ. Опис справ — це документ-таблиця з деталізованим переліком справ, які підрозділ сформував протягом попереднього року. Опис схожий на номенклатуру, але:

Час завершення справ у діловодстві — грудень, адже в медзакладах діловодний рік збігається з календарним.

Не випускайте з уваги словосполуку «через рік після завершення». Цього року опишіть справи за 2018 рік.

Строки зберігання справ:

• тимчасовий — до 10 років включно;
• тривалий — понад 10 років;
• постійний.

На справи тимчасового строку зберігання щорічні описи не складають. Ви мали разово скласти такий опис на етапі перетворення й передачі документів від бюджетного ЗОЗ до КНП.

Щороку до 31 грудня оформляйте три описи:

1) справ постійного зберігання;

2) справ тривалого зберігання;

3) справ із кадрових питань.

Упоратися допоможуть Алгоритмта живі зразки.

 СКЛАДЕМО ОПИС СПРАВ БУХГАЛТЕРІЇ РАЗОМ! 8 КРОКІВ ТУТ ⋙

• СКОРИСТАТИСЯ ЗРАЗКАМИ І ПОКРОКОВИМ АЛГОРИТМОМ ДІЙ

Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"