ПРОБЛЕМА
Чи може підприємство включити до складу витрат вартість туристичної візи до Росії директору-іноземцю для поїздки у відрядження? Чи має бути тільки ділова віза?
РІШЕННЯ
Згідно з підпунктом 140.1.7 Податкового кодексу України витрати на оформлення дозволів на в’їзд (віз) включаються до складу витрат, що враховуються при визначенні об’єкта оподаткування, за наявності документів, що підтверджують зв’язок відрядження з діяльністю підприємства і підтвердження про сплату. Такими документами є: запрошення сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю підприємства; укладений договір (контракт); інші документи, що свідчать про бажання сторін встановити цивільно-правові відносини; документи, що підтверджують участь особи, яка відряджається, в переговорах, конференціях.
Згідно з інформацією, отриманою з ділових порталів Росії та України в мережі інтернет, для в’їзду на територію РФ громадянам-іноземцям, за винятком громадян країн СНД, а також країн, що підписали з РФ угоду про безвізовий режим, потрібна віза. Таким чином, для громадян України для поїздки у відрядження до РФ не потрібно оформляти візу.
Та все ж краще, коли директор-іноземець матиме ділову візу. Щоб її отримати, потрібен оригінал запрошення від юридичної особи (підприємства, комерційної фірми, навчального закладу), оформлений у територіальному управлінні Федеральної міграційної служби МВС Росії або в Консульському департаменті МЗС Росії. Оскільки таке запрошення також є одним із документів, що підтверджують зв’язок відрядження з діяльністю підприємства, бажано завчасно потурбуватися про його наявність. Тоді не буде проблем і з витратами.
Якщо ж подібного запрошення немає, а в документах, які підтверджують сплату, зазначено: «за оформлення туристичної візи», то немає підстав включати такі витрати до складу витрат.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
