Оскільки предметом договору є послуги з перевезення пасажирів (працівників підприємства) легковим автотранспортом, то підприємство має право включити витрати до адміністративних витрат, згідно з підпунктом 138.10.2 Податкового кодексу України (ПК) як інші послуги, що отримує платник податку для забезпечення господарської діяльності.
Зважаючи на те, що відповідно до пункту 138.2 ПК витрати, які враховуються для визначення об’єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, необхідними підтвердними документами будуть: акт виконаних робіт (наданих послуг), наказ керівника підприємства про організацію переміщення працівників фірми легковими автомобілями сторонньої організації, щоденні (щотижневі) звіти про перевезення (пункти призначення, відстань тощо).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"