ПРОБЛЕМА
До рахунку з готелю включено витрати на проживання — 200 грн., сніданок — 50 грн., разом — 250 грн. Як відшкодовувати ці витрати, а також добові?
РІШЕННЯ
Починаючи з 01.04.2011 витрати на харчування, вартість якого включена до готельних та інших рахунків на оплату проживання, оплачуються відрядженим працівникам, за рахунок добових витрат.
Цю норму закріплено у пункті 5 частини II Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, а також у пункті 2 постанови КМУ «Про суми і склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами і організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98. Отже, вартість сніданку не відшкодовується відрядженому працівникові.
Відповідно до підпункту 140.1.7 Податкового кодексу України підлягають відшкодуванню витрати на проживання в повному обсязі за наявності належно оформлених документів. Тобто 200 грн. треба працівникові відшкодувати. Також до складу витрат включаються не підтверджені документально добові витрати — в розмірі не більше як 0,2 розміру мінімальної заробітної плати, що діяла на 1 січня поточного року, за один календарний день при відрядженнях по Україні.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
