ПРОБЛЕМА
Чи можна віднести до витрат вартість пального, придбаного підприємством для використання працівниками у їх власних автомобілях, які не орендуються підприємством, але використовуються у службових цілях? Вебінари для бухгалтерів 2025
РІШЕННЯ
Використовуючи автомобіль працівника, підприємство — платник податку на прибуток має право відносити до складу витрат 100% вартості пально-мастильних матеріалів за наявності договору оренди. Щодо використання власного авто працівника без оформлення оренди, то законодавством прямо не передбачено обов’язку доводити зв’язок цих витрат з господарською діяльністю (пп. «в» пп. 138.10.2 Податкового кодексу України). Тобто згідно з цією нормою, платник податків, який придбаває пальне, взагалі не зобов’язаний доводити зв’язок придбання пального з господарською діяльністю. Проте розуміти цю норму настільки широко, на наш погляд, все ж не варто.
Найбільш прийнятним у цій ситуації буде оформлення заяви працівника та наказу (розпорядження) керівника про дозвіл на використання у господарській діяльності підприємства власного автомобіля працівника.
За таких умов підприємство зможе не лише включати до витрат 100% вартості пально-мастильних матеріалів, але й повністю відносити до податкового кредиту ПДВ, сплачений у складі вартості таких матеріалів. При визначенні податкового кредиту необхідно забезпечити ретельне документальне оформлення оприбуткування (чеки, податкові накладні тощо) та списання придбаного пального (подорожні листи, які підтверджують його використання саме в оподатковуваних ПДВ операціях).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
