ПРОБЛЕМА
Підприємство — платник податку на прибуток надає послуги з організації дозвілля дітей (проведення гуртків, секцій). Оплата послуг проходить через банк. Чи потрібно підприємству складати акт наданих послуг з кожним відвідувачем гуртків та секцій? Чи можна просто відображати доходи за фактом сплати?
РІШЕННЯ
Якщо фізичні особи оплачують послуги за безготівковим розрахунком, необхідно підготувати такі первинні документи на кожну угоду:
рахунок-фактуру (надається покупцям для оплати);
акт про надані послуги.
У тому випадку, коли покупці платитимуть в касу підприємства, рахунок-фактуру оформляти не потрібно.
Оплата покупцем послуги через банк підтверджується платіжним дорученням. Як правило, у банківському документі зазначається прізвище того, хто оплатив послугу. Для підтвердження факту проведення операцій буде неправильним не оформляти акт про надані послуги на конкретного покупця, якщо такий дохід не знеособлений за фактом оплати.
Якщо підприємство не складе акт, не буде підстав оплату, що поступила закрити нарахуванням за кредитом рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками», і сальдо цього рахунку залишиться кредитовим. Первинний документ, що свідчить про надання послуг, буде основою для бухгалтерської проводки:
Д-т 36 — К-т 703.
У тому випадку, якщо підприємство є платником податку на додану вартість, дату і номер акта можна використовувати при заповненні податкової накладної.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
