ПРОБЛЕМА
Підприємство для службового листування з контрагентами і органами державної влади уклало договір оренди порталу та логіну, що належить і зараєстрований на фізичну особу. Кожен місяць підприємство складає акт виконаних робіт і сплачує фізичній особі кошти за договором оренди. Сертифікат відкритого ключа виданий підприємству. Як його оцінити? Як правильно вести бухгалтерський облік цієї операції?
РІШЕННЯ
Згідно з підпунктом «в» підпункту 138.10.4 Податкового кодексу України (ПК) такі витрати при визначенні об’єкта оподаткування слід віднести до інших операційних витрат як витрати на інформаційне забезпечення господарської діяльності підприємства (оплата інтернет-послуг). Для підтвердження витрат досить акта та договору оренди. Щоб не виникли проблеми при перевірці податковим органом, можна також:
видати наказ (розпорядження) по підприємству про працівників, що мають доступ до інтернету, з переліком вирішуваних питань;
зареєструвати та вести журнал реєстрації обліку роботи в інтернеті, де будуть вказані прізвища і посади працівників.
Доцільно передбачити порядок звітності співробітників про результати роботи, отримані за допомогою інтернету.
Сертифікат відкритого ключа за суворими канонами бухгалтерії підлягає обліку на забалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, вказаною в договорі оренди і в акті приймання-передачі. Проте візьміть до відома, що неведення такого забалансового обліку не буде істотним порушенням, і звичайно, не призведе до проблем при перевірці тими таки податковими органами.
Однак обов’язково треба мати акт приймання-передачі об’єкта. Також треба вказати вартість сертифіката в договорі оренди.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
