ПРОБЛЕМА
Підприємство для службового листування з контрагентами і органами державної влади уклало договір оренди порталу та логіну, що належить і зараєстрований на фізичну особу. Кожен місяць підприємство складає акт виконаних робіт і сплачує фізичній особі кошти за договором оренди. Сертифікат відкритого ключа виданий підприємству. Як його оцінити? Як правильно вести бухгалтерський облік цієї операції? Вебінари для бухгалтерів 2025
РІШЕННЯ
Згідно з підпунктом «в» підпункту 138.10.4 Податкового кодексу України (ПК) такі витрати при визначенні об’єкта оподаткування слід віднести до інших операційних витрат як витрати на інформаційне забезпечення господарської діяльності підприємства (оплата інтернет-послуг). Для підтвердження витрат досить акта та договору оренди. Щоб не виникли проблеми при перевірці податковим органом, можна також:
видати наказ (розпорядження) по підприємству про працівників, що мають доступ до інтернету, з переліком вирішуваних питань;
зареєструвати та вести журнал реєстрації обліку роботи в інтернеті, де будуть вказані прізвища і посади працівників.
Доцільно передбачити порядок звітності співробітників про результати роботи, отримані за допомогою інтернету.
Бухгалтер без знань — як калькулятор без батарейки. Вища школа Головбуха підзаряджає: освіта онлайн у зручний час і будь-де ⚡
Сертифікат відкритого ключа за суворими канонами бухгалтерії підлягає обліку на забалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, вказаною в договорі оренди і в акті приймання-передачі. Проте візьміть до відома, що неведення такого забалансового обліку не буде істотним порушенням, і звичайно, не призведе до проблем при перевірці тими таки податковими органами.
Однак обов’язково треба мати акт приймання-передачі об’єкта. Також треба вказати вартість сертифіката в договорі оренди.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
