Довіреність для головного бухгалтера
Довіреність на отримання ТМЦ (бланк) є первинним документом, що фіксує рішення керівника підприємства про уповноваження конкретної фізичної особи одержати для підприємства визначену кількість цінностей.
Отримати без довіреності товарно-матеріальні цінності може особисто керівник підприємства, який ставить на накладній свій підпис і печатку підприємства. Хоч на сьогодні довіреності не є бланками суворої звітності, їх ніхто не відміняв. У цьому випадку постачальник порушує статтю 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996, а також вимоги Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Мінфіну від 16 травня 1996 р. № 99, яка розповсюджується на всі підприємства і відповідно до якої сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Якщо лікарські засоби вже одержані, а довіреність постачальник не використав для оформлення накладної на відпуск товару, повернутий бланк слід зареєструвати у журналі реєстрації довіреностей як такий, що повернуто постачальником, однак матеріальні цінності за ним одержано.
При цьому можна в журналі зробити відмітку про номери накладних на одержані лікарські засоби. Можна повернутий бланк довіреності погасити надписом «невикористана».
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
