Когда нужна КУРО
Предприятие не должно ежедневно подклеивать фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) в КУРО и вносить в нее записи (п. 6 гл. 4 разд. II порядка № 547). Храните Z-отчеты в бумажной и / или электронной форме в течение 1095 календарных дней. Выберите любой удобный способ, которого не запрещает законодательство. Главное — обеспечьте возможность визуально просматривать Z-отчет. Это нужно для того, чтобы подтвердить факт оприходования наличности и полноту учета расчетных операций. Проследите, чтобы данные в Z-отчетах для просмотра совпадали с их копиями из фискальной памяти РРО и/или фискального сервера ГНС.
КУРО нужна, когда:
- РРО выходит из строя;
- временно нет электричества.
Да и здесь от Куро можно отказаться и вообще не проводить расчетных операций по форс-мажору (п. 1 гл. 1 разд. II порядка № 547). Если уже имеете КУРО и хотите отказаться от нее, подайте заявление об отмене регистрации книги учета расчетных операций (ф. № 2-КУРО). Продолжайте сохранять Куро в течение трех лет с момента последней записи в ней.
Если сейчас устанавливаете РРО, можете не регистрировать Куро. В регистрационном удостоверении сделают пометку: "Книгу ОРО на этот РРО не регистрировали. В случаях выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется».
Те, кто продолжает использовать КУРО, должны ее зарегистрировать и правильно заполнять.
Как зарегистрировать КУРО
Первую КУРО на РРО ГНС зарегистрирует одновременно с РРО (п. 8 гл. 1 разд. II порядка № 547). Чтобы зарегистрировать следующую КУРО, подайте заявление о регистрации книги учета расчетных операций и/или расчетной книжки (ф. № 1-КУРО).
Если обнаружили расхождения или ошибки в записях на титульном листе Куро, перерегистрируйте ее. Так же, если изменились:
- данные о субъекте хозяйствования, которые отмечают в КУРО, — налоговый номер или серия и номер паспорта1, наименование или ФИО;
- адрес и / или название хозяйственной единицы, где используют РРО;
- сфера применения РРО;
- версия внутреннего программного обеспечения РРО (п. 1 гл. 2 розд. ІІ Порядку № 547).
1 Для физлиц, которые по религиозным убеждениям отказались принять регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку об этом в паспорте.
Для этого подайте заявление по форме № 1-КУРО с пометкой «перерегистрация». Укажите причину перерегистрации и включить «неправильную» КУРО. На это имеете пять рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации.
Как заполнять КУРО
КУРО на РРО содержит два раздела:
Регистрировать ли КУРО на программный РРО
Нет, если работаете с программным РРО (ПРРО), КУРО не регистрируйте и в случае форс-мажора его не применяйте. Это следует из порядка работы ПРРО.
Когда нет связи между ПРРО и фискальным сервером ГНС, расчетные операции проводите в режиме офлайн. Так можно работать до 36 часов подряд, но не более чем 168 часов в течение календарного месяца (п. 1 разд. V порядка № 317).
Сформируйте сообщение по ф. № 4-ПРРО с пометкой «начало перевода ПРРО в режим офлайн». В течение этого времени расчетным документам будут присваивать фискальные номера из сформированного диапазона. Если пришло время формировать Z-отчет, ему присвоят фискальный номер из диапазона (п. 4 разд. II Порядка выдачи фискальных номеров).
Если ПРРО сломался, до устранения неисправностей или подключения резервного РРО основной ПРРО не используйте (п. 12 разд. II, п. 1 разд. V Порядка № 317).
Какие штрафы грозят пользователям КУРО
С 1 августа этого года неожиданно возник интересный штраф. Если субъект хозяйствования не использует, использует ненадлежащее зарегистрированные, нарушает установленный порядок использования или не сохраняет КУРО/РК в течение установленного срока, его ждет штраф. Его размер — 50 необлагаемых минимумов доходов граждан, что составляет 850 грн (п. 3 ст. 17 Закона о РРО).
Поэтому призываем тех, кто пользуется КУРО по новой форме: не поддавайтесь соблазну вклеивать туда Z-отчеты. Храните их в удобной форме в течение 1095 дней. Хотите вклеивать-заведите отдельную тетрадь.
А если у вас остался «раритет» — КУРО по старой форме, прекратите вклеивать в нее Z-отчеты по крайней мере с 1 августа 2020 года. Вы же не хотите оплатить 850 грн за нарушение установленного порядка использования Куро?
