Втратили трудову книжку: із 13 жовтня стаж підтверджують за новими правилами

Із 13 жовтня 2026 року діють оновлені правила підтвердження стажу роботи для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній.

Постанову КМУ від 07.10.2026 № 1246 опублікували в «Урядовому кур'єрі» від 13.10.2026 № 215. Зміни внесені до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

Зміни спрямовані на спрощення підтвердження стажу роботи для призначення пенсії, зокрема для громадян, які:

• не мають трудової книжки;
• втратили документи про трудову діяльність;
• не можуть отримати їх через наслідки збройної агресії проти України.

Що змінилося із 13 жовтня

1. Під час підтвердження стажу роботи насамперед головним джерелом інформації є державні електронні реєстри. Якщо необхідної інформації в них немає, стаж можна підтвердити трудовою книжкою та іншими документами.

2. Розширили можливості підтвердження стажу за відсутності документів

Якщо трудова книжка відсутня, відповідні записи в ній не внесені або документи не збереглися, для підтвердження стажу можуть використовувати інші документи, а за передбачених законодавством умов — показання свідків. Зокрема, передбачили можливість підтвердити стаж показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. ПФУ сприятиме пошуку таких свідків.

3. Передбачили механізми для осіб, які втратили документи через війну

Окрему увагу приділено громадянам, документи яких було втрачено або знищено внаслідок бойових дій чи тимчасової окупації територій України.

Оновлений порядок має допомогти таким особам підтвердити періоди трудової діяльності для призначення пенсії навіть за відсутності звичайного комплекту документів. Для відповідних випадків передбачили спеціальні підходи до підтвердження стажу.

КАЛЬКУЛЯТОР СТАЖУ

Важливі правила для громадян

1. Відсутність трудової книжки або окремих записів у ній не означає автоматичної втрати права на зарахування відповідних періодів роботи до стажу.

2. Якщо документи про трудову діяльність відсутні, необхідно звернутися до органу ПФУ та з’ясувати можливі способи підтвердження стажу. Залежно від конкретної ситуації можуть використовуватися відомості держреєстрів, інші документи а в окремих випадках показання свідків.

Джерело: Держпраці