Зарплату виплачуйте в дати, що встановили на підприємстві. Проте для грудня можете зробити виняток. Якщо бажаєте виплатити зарплату завчасно — до свят, тримайте підказки експерта. Вони убезпечать вас від штрафів
Коли і як правильно виплачувати зарплату за грудень у грудні
Зарплату за першу половину місяця (аванс) і за другу виплачуйте в дати, що встановили в колдоговорі або іншому локальному акті роботодавця. Ці дати мають бути в межах строків і періодичності виплати зарплати, що визначені в статті 115 Кодексу законів про працю України (КЗпП) і статті 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.
Індексація зарплати у грудні 2026-го
Встановлюйте конкретні дати виплати авансу і зарплати, приміром, 7-ме і 22-ге числа місяця, а не проміжки часу з 1-го по 7-ме та із 16-го по 22-те.
Зарплату виплачуйте в робочі дні за графіком підприємства:
- не рідше ніж двічі на місяць з інтервалом між виплатами не більше ніж 16 календарних днів (к. дн.);
- не пізніше ніж 7 днів після завершення періоду, за який виплачуєте зарплату.
Отже, зарплату за грудень 2025 року маєте виплатити працівникам не пізніше ніж 7 січня 2026 року залежно від встановленого графіка виплат (див. Пам’ятку у Матеріалах для скачування).
Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Пам’ятайте: 1 січня — Новий Рік — звичайний робочий день, а не святковий. У період воєнного стану не працює стаття 73 КЗпП стосовно святкових дат (ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ).
Не варто планувати виплату зарплати на 31 грудня 2025-го (середу) і 1 січня 2026 року (четвер). Зазвичай регламент роботи банківської системи та органів Казначейства з оброблення бюджетних платежів передбачає процедури, пов’язані із завершенням бюджетного року та початком роботи системи електронних платежів НБУ (СЕП НБУ) в новому році.
Цього року останній день, коли СЕП НБУ працюватиме у звичайному режимі, — 30 грудня (вівторок). У цей день завершують зараховувати надходження до бюджетів усіх рівнів та інші платежі на рахунки Держказначейства (поповнення рахунків електронного адміністрування податків, перерахування податків, зборів, ЄСВ, митних платежів).
ЄСВ для ФОПів у 2026 році
Зверніть увагу. Фінансові повідомлення (платіжні та інформаційні) через СЕП від Державної казначейської служби України та на її адресу (коди ID НБУ 820172 та 899998) не прийматимуть 31 грудня 2025-го та 1 січня 2026 року. Тож зарахувати бюджетні платежі на казначейські рахунки в ці дні буде неможливо.
Зарплатні податки, що платники перекажуть 31 грудня 2025-го і 1 січня 2026 року, зарахують на казначейські рахунки 2 січня 2026-го (в п’ятницю.). Саме із цього дня повноцінно працюватиме СЕП НБУ, а органи Держказначейства оброблятимуть бюджетні платежі у звичайному режимі. Окрім того, якщо в перший день бюджетного року встановлять нові реквізити бюджетних рахунків, може виявитися, що платежі сплатили на неналежний бюджетний рахунок.
За звичайним графіком п’ятиденки доцільно виплатити зарплату в робочі дні 2 або 5—7 січня 2026 року. Цього часу вдосталь навіть для великого підприємства, аби своєчасно виплатити зарплату.
У грудні маєте виконати низку справ, щоб коректно закрити 2025 рік і підготуватися до 2026-го. Путівник публікаціями «Експертус Головбух» допоможе це зробити
Як виплатити зарплату завчасно без ризику штрафів
Якщо вирішили виплатити зарплату завчасно, заверште її переказ працівникам і сплатіть зарплатні податки не пізніше ніж 30 грудня 2025 року (вівторок).
Пам’ятайте, що платіжні інструкції на виплату зарплати (отримання готівки на зарплату) подають разом із платіжними інструкціями на сплату ПДФО, військового збору та ЄСВ. Важливо, щоб сплачені податки своєчасно зарахували на казначейські рахунки.
Роботодавець своїм наказом (розпорядженням) може визначити вихідним днем 1 січня або наступні за ним дні та перенесли ці робочі дні на інші дати в січні 2026 року. Для таких підприємств це будуть вихідні дні. Беріть це до уваги, коли плануватимете виплату зарплати за грудень.
Пам’ятайте, що свята розпочинаються раніше — 25 грудня (Різдво Христове). Зарплату працівникам за грудень можете виплатити напередодні свят, тобто ще до завершення грудня. Але не призначайте виплату на дні, що зробили вихідними.
Завчасна виплата грудневої зарплати можлива, якщо дотримати всіх правил. Перевіряйте строки, коригуйте накази та фіксуйте виплати правильно — і жодні штрафи вам не страшні.
