Підприємство з квітня 2015 року застосовує понижуючий коефіцієнт. Через помилку, допущену в розрахунках за квітень, коефіцієнт був неправильно розрахований і через це утворилася недоплата. ЄСВ за квітень сплачено 15.05.2015, а недоплату — 02.06.2015. Чи загрожують штрафні санкції за таке порушення?
Нагадаємо, що у квітні 2015 року були чинні форма Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (далі — Звіт з ЄСВ) і порядок його заповнення, затверджені наказом Міндоходів від 09.09.2013 № 454. У них ще не були враховані необхідні зміни, пов’язані із застосуванням понижуючого коефіцієнта.
Звіт з ЄСВ за новою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435, у якій нарахування ЄСВ зазначають уже з урахуванням понижуючого коефіцієнта, уперше подають за травень 2015 року.
Звіт з ЄСВ за новою формою
Як відображати понижуючий коефіцієнт у звіті з ЄСВ до внесення необхідних змін до Звіту з ЄСВ, роз’яснювала ДПСУ у своєму листі від 06.03.2015 № 7689/7/99-99-17-03-01-17. Зокрема, у рядках 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.7, 3.2.1, 3.2.3 таблиці 1 додатка 4 Звіту з ЄСВ згідно з категорією роботодавця рекомендували провести коригування нарахувань з урахуванням понижуючого коефіцієнта. Раніше фіскальні органи інформували, що в звітності за березень 2015 року відображати інформацію про застосування понижуючого коефіцієнта з ЄСВ не треба.
Тому якщо нарахований ЄСВ був відображений у Звіті з ЄСВ за квітень, поданому до 20.05.2015 (п. 1 розд. III Порядку формування і подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 № 435), з урахуванням неправильно розрахованого коефіцієнта, то слід відкоригувати дані у поточному звіті за травень 2015 року. Для цього в таблицю 1 додатка 4 Звіту з ЄСВ додали нові рядки 6.1.9-6.1.13, у яких відображають донарахування ЄСВ, пов’язані із застосуванням коефіцієнта. Відповідно, нові рядки враховано в підсумкових показниках рядка 8 таблиці 1 звіту.
Сплата та штрафні санкції
Сплачують нарахований ЄСВ під час кожної виплати зарплати одночасно з видачею зазначених сум у розмірі, встановленому для таких платників (авансові платежі).
ЄСВ, нарахований за календарний місяць, сплачують не пізніше 20 числа наступного місяця (ч. 8 ст. 9 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI; далі — Закон № 2464).
За несплату, неповну сплату або несвоєчасну сплату суми єдиного внеску одночасно з видачею сум виплат, на які нараховують ЄСВ (авансових платежів), накладається штраф у розмірі 10% таких несплачених або несвоєчасно сплачених сум.
Якщо ж не сплачено ЄСВ, що підлягає сплаті до 20 числа наступного місяця, то за несвоєчасну сплату доведеться сплатити штраф у розмірі 20% від суми недоплати (ч. 11 ст. 25 Закону № 2464).
Крім того, на суму недоїмки, починаючи з першого календарного дня, наступного за днем закінчення строку внесення платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно, нараховують пеню з розрахунку 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення платежу (ч. 10, 13 ст. 25 Закону № 2464).
Врахуйте також, якщо платник ЄСВ застосував коефіцієнт і не сплатив нарахований внесок у терміни, встановлені Законом № 2464, то він втрачає право в майбутньому застосовувати коефіцієнт до повної сплати такої недоїмки. Право на застосування коефіцієнта поновлюється з місяця, в якому недоїмка сплачена (п. 95 розд. VIII Закону № 2464).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
