Податкова перевірка ФОП: чи можна надати копії первинки на товар замість оригіналів

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Під час перевірки контролери можуть вимагати документи, що підтверджують облік і походження товарних запасів. Пояснюємо, чи обов'язково зберігати оригінали первинних документів у місці продажу та коли достатньо копій

Податкова перевірка ФОП: чи можна надати копії первинки на товар замість оригіналів

Підтверджувати облік та походження товарних запасів можуть, зокрема, але не виключно, документи щодо:

Зазначені документи потрібно зберігати у місці продажу до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах.

Форма обліку, первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів, надають посадовій особі податкової на її вимогу під час проведення перевірки.

Якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, то контролеру можна надати копії такої первинки з подальшим пред’явленням їх оригіналів до закінчення перевірки (за потреби).

Ці положення закріплені:

  • Порядком ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб — підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженим наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496;
  • Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР.

Джерело: ДПС у Херсонській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Документальні перевірки у ФОПів

Перелік перевірок, що ДПС має право проводити під час війни, урядовці поступово розширюють. Експерт пояснив, на які податкові перевірки ФОП 2026 і протягом якого часу діє мораторій, запроваджений на початку війни, за який період податківці мають право провести перевірку та які документи має надати ФОП для документальної перевірки
3845

Оскарження результатів податкової перевірки

Як правило, документальні податкові перевірки закінчуються складанням акта, так як порушення завжди знаходяться. Оскаржувати можна. І тут є декілька варіантів – заперечення на акт перевірки, адміністративне оскарження й судове оскарження. Доцільно починати з першого.
11767

Яка відповідальність за нерозблокування податкової накладної

Коментар експерта допоможе з’ясувати і попередити можливі ризики через те, що платник ПДВ не розблокує податкову накладну. Адже він зобов’язаний не лише сплачувати ПДВ і звітувати про нього, а й складати податкові накладні та реєструвати їх у ЄРПН. За порушення цього обов’язку є відповідальність
13582

Фактична перевірка ДПС у 2026 році: що потрібно знати

Про фактичну перевірку ДПС не попереджає заздалегідь. Тож важливо знати, коли податківці мають право її провести та які документи повинні пред’явити. Пояснимо підстави і строки фактичної перевірки у 2026 році, що перевіряють інспектори та як діяти під час перевірки
20686

Як підготуватися до податкової перевірки

Належна підготовка до податкової перевірки — запорука успіху бухгалтера. У консультації розповімо не лише про те, як підготуватися, а й про найголовніші правила поведінки під час податкової перевірки
9870

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді