Відповідно до статті 626 Цивільного кодексу України договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків.
Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV). Первинні облікові документи складаються під час здійснення господарської операції або безпосередньо після її закінчення.
Тобто для бухгалтерського обліку мають значення лише ті документи, які підтверджують фактичне здійснення господарських операцій. Таким документом у даному випадку є акт виконаних робіт.
У той же час виконання робіт не може здійснюватись без попередньої домовленості. Тобто акт виконаних робіт підтверджує виконання умов договору.
Слід зауважити також, що під час перевірки фінансово-господарської діяльності підприємства податкові органи перевіряють наявність та відповідність первинних документів укладеним договорам.
Враховуючи викладене, можна зробити висновок, що сума, вказана в акті виконаних робіт, має відповідати договірній. Тому до договору слід укласти додаткову угоду.
Підготовлено експертами Системи «Експертус Податки»
