експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. У 2026 році очікуються зміни – можливість не підписувати акт отримувачам. Про все це та приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
Акт виконаних робіт— це первинний документ, який відображає факт виконання робіт/надання послуг та конкретні види робіт/послуг, які були надані з зазначенням їхньої вартості та терміну виконання.
Акт виконаних робіт/акт наданих послуг: зразок
Стандартної форми акта виконаних робіт/наданих послуг не існує. Форма акту виконаних робіт довільна й у залежності від господарської ситуації, побажань замовника та виконавця, а також договору може бути відрізнятися.
Акт виконаних робіт/акт наданих послуг: обов'язкові реквізити
Найчастіше акт виконаних робіт містить такі реквізити:
назва документа («Акт виконаних робіт» або «Акт наданих послуг»);
дата складання акта;
повні найменування виконавця і замовника, їхні банківські реквізити;
перелік робіт/послуг, їхня вартість. Якщо хтось зі сторін є платником ПДВ, то назви виконаних робіт/послуг мають співпадати з такими у податковій накладній, так як податківці при перевірці можуть податкову накладну у разі такої невідповідності визнати недійсною;
одиниці виміру (послуга, квадратні метри, погонні метри, кілометри, штуки тощо). І тут теж треба простежити відповідність з податковою накладною, так як наслідком може бути невизнання останньої (наприклад, в акті зазначена одиниця виміру «кілометри» щодо наданих послуг з перевезення, а в податковій накладній — одиниця виміру «послуга»);
виділену суму ПДВ, якщо надавач послуги є платником ПДВ;
посади осіб, які відповідають за виконання господарської операції та правильність її оформлення;
період, у якому надавалися послуги;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у проведенні господарської операції (про можливе складання акта виконаних робіт без підпису замовника — читайте наприкінці даної консультації);
бажано має бути фраза про те, що роботи виконані повною мірою, сторони не мають претензій одна до одної;
окрім цього, акт може містити інформацію про конкретний договір (його дата, номер, назва), за яким надавалися послуги, строк протягом якого вони мають бути оплачені.
Акт виконаних робіт/наданих послуг складається у 2-х примірниках. Якщо надаються транспортні послуги, необхідно підготувати акт надання транспортних послуг та товаро-транспортна накладна.
Якщо послуга розтягнута у часі, наприклад орендні послуги, то акти виконаних робіт/надання послуг бланк можуть складатися з певною періодичністю: раз на місяць, раз на квартал, раз в півроку чи навіть рік. Усе залежить від умов договору.
Як скласти акт виконаних робіт/акт наданих послуг при здійсненні ЗЕД
Акт про надання послуг у сфері ЗЕД оформляють двома мовами — українською та мовою країни нерезидента (або англійською). Слід врахувати, що акти виконаних робіт (бланк), які склали на іноземній мові необхідно перекласти на українську мову.
Для того, щоб відобразити операції в інвалюті у грошовій одиниці України, їхню вартість треба перерахувати за валютним курсом НБУ на дату оформлення акта.
Акт наданих послуг: зразок
Нижче наведений зразок акта наданих послуг та зразок акта виконаних робіт, якими можна скористатися. Не зайвим буде нагадати, що на порталі є також Акт приймання передачі наданих послуг: зразок.
Законом № 4791 оновлюється стаття 9 Закону про бухоблік. За цими змінами в актах наданих послуг, виконаних робіт та оренди можна не зазначати підпис, посаду та прізвище замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) за умови, що:
ці документи місять інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди);
такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі;
такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їхнього здійснення.
Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги документування господарських операцій, що здійснюються:
з оплатою за рахунок публічних коштів;
на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
на виконання договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт;
на виконання договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
Також, вважаємо, що дане спрощення не може застосовуватися, коли хоча б однією зі сторін договору є фізособа, зокрема фізособа-підприємець (ФОП), адже тоді не може бути виконана третя умова, що такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку, так як фізособи бухгалтерський облік не ведуть. Так, «бухгалтерський облік – процес … передачі інформації про діяльність підприємства …» (ст. 1 Закону про бухоблік). Облік доходів і витрат у ФОП не вважається бухгалтерським за визначенням Закону про бухоблік, а звичайні фізособи (не ФОПи) взагалі не зобов’язані вести будь-який облік. Якщо стороною договору є фізособа, то принаймні в однієї зі сторін операція вже не буде відображатися у бухгалтерському обліку. Отже, фізособи мають у згаданих актах і надалі мати всі підписи — як виконавця, так і замовника. Або ж щодо фізосіб слід дочекатися офіційних роз’яснень з боку Мінфіну або ДПС.
Увага: зміни щодо актів робіт і послуг стануть можливими лише після набуття чинності Закону № 4791, тобто оновлення ст. 9 Закону про бухоблік і лише для підприємств (юросіб).
