бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Зразок акта виконаних робіт стане у пригоді в момент здачі виконаних робіт або послуг. Бухгалтер використовує цей документ для належного оформлення господарських операцій. Акт наданих послуг зразок та бланк — у статті експерта
Акт виконаних робіт/наданих послуг – це первинний документ, який відображає факт виконання робіт/надання послуг та конкретні види робіт/послуг, які були надані з зазначенням їх вартості та терміну виконання.
Акт виконаних робіт/наданих послуг: форма
Стандартної форми акта виконаних робіт/наданих послуг не існує. Форма довільна й у залежності від господарської ситуації, побажань замовника та виконавця, а також договору може бути відрізнятися.
Акт виконаних робіт/наданих послуг: обов'язкові реквізити
Найчастіше акт виконаних робіт містить такі реквізити:
назва документа («Акт виконаних робіт» або «Акт наданих послуг»);
дата складання акта;
повні найменування виконавця і замовника, їх банківські реквізити;
перелік робіт/послуг, їх вартість. Якщо хтось зі сторін є платником ПДВ, то назви виконаних робіт/послуг мають співпадати з такими у податковій накладній, так як податківці при перевірці можуть податкову накладну у разі такої невідповідності визнати недійсною;
одиниці виміру (послуга, квадратні метри, погонні метри, кілометри, штуки тощо). І тут теж треба простежити відповідність з податковою накладною, так як наслідком може бути невизнання останньої (наприклад, в акті зазначена одиниця виміру «кілометри» щодо наданих послуг з перевезення, а в податковій накладній – одиниця виміру «послуга»);
виділену суму ПДВ, якщо надавач послуги є платником ПДВ;
посади осіб, які відповідають за виконання господарської операції та правильність її оформлення;
період, у якому надавалися послуги;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у проведенні господарської операції;
бажано має бути фраза про те, що роботи виконані повною мірою, сторони не мають претензій одна до одної;
окрім цього акт може містити інформацію про конкретний договір (його дата, номер, назва), за яким надавалися послуги, строк протягом якого вони мають бути оплачені.
Акт виконаних робіт/наданих послуг складається у 2-х примірниках. При наданні транспортних послуг окрім акта ще й обов’язково складається товаро-транспортна накладна.
Якщо послуга розтягнута у часі, наприклад орендні послуги, то акти можуть складатися з певною періодичністю: раз на місяць, раз на квартал, раз в півроку чи навіть рік. Усе залежить від умов договору.
Як скласти акт виконаних робіт/акт наданих послуг при здійсненні ЗЕД
Акт про надання послуг у сфері ЗЕД оформіть двома мовами — українською та мовою країни нерезидента (або англійською). Врахуйте, що акти, які склали на іноземній мові необхідно перекласти на українську мову.
Для того, щоб відобразити операції в інвалюті у грошовій одиниці України, перерахуйте її вартість за валютним курсом НБУ на дату оформлення Акту.
