видавець напряму «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування госпоперацій. Завантажуйте приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
Акт виконаних робіт — це первинний документ, який відображає факт виконання робіт/надання послуг та конкретні види робіт/послуг, які були надані з зазначенням їхньої вартості та терміну виконання.
Акт виконаних робіт/акт наданих послуг: зразок
Стандартної форми акта виконаних робіт/наданих послуг не існує. Форма акту виконаних робіт довільна й у залежності від господарської ситуації, побажань замовника та виконавця, а також договору може бути відрізнятися.
Акт виконаних робіт/акт наданих послуг: обов'язкові реквізити
Найчастіше акт виконаних робіт містить такі реквізити:
назва документа («Акт виконаних робіт» або «Акт наданих послуг»);
дата складання акта;
повні найменування виконавця і замовника, їхні банківські реквізити;
перелік робіт/послуг, їхня вартість. Якщо хтось зі сторін є платником ПДВ, то назви виконаних робіт/послуг мають співпадати з такими у податковій накладній, так як податківці при перевірці можуть податкову накладну у разі такої невідповідності визнати недійсною;
одиниці виміру (послуга, квадратні метри, погонні метри, кілометри, штуки тощо). І тут теж треба простежити відповідність з податковою накладною, так як наслідком може бути невизнання останньої (наприклад, в акті зазначена одиниця виміру «кілометри» щодо наданих послуг з перевезення, а в податковій накладній – одиниця виміру «послуга»);
виділену суму ПДВ, якщо надавач послуги є платником ПДВ;
посади осіб, які відповідають за виконання господарської операції та правильність її оформлення;
період, у якому надавалися послуги;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у проведенні господарської операції;
бажано має бути фраза про те, що роботи виконані повною мірою, сторони не мають претензій одна до одної;
окрім цього, акт може містити інформацію про конкретний договір (його дата, номер, назва), за яким надавалися послуги, строк протягом якого вони мають бути оплачені.
Початок нового року — час переглянути облікову політику підприємства. Адже кожен рік насичений на оновлення. Окремі облікові зміни продиктовані воєнним станом. Пояснимо, на які облікові моменти слід зважити і як внести зміни до облікової політики
Акт виконаних робіт/наданих послуг складається у 2-х примірниках. Якщо надаються транспортні послуги, необхідно підготувати акт надання транспортних послуг та товаро-транспортна накладна.
Якщо послуга розтягнута у часі, наприклад орендні послуги, то акти виконаних робіт/надання послуг бланк можуть складатися з певною періодичністю: раз на місяць, раз на квартал, раз в півроку чи навіть рік. Усе залежить від умов договору.
Як скласти акт виконаних робіт/акт наданих послуг при здійсненні ЗЕД
Акт про надання послуг у сфері ЗЕД оформляють двома мовами — українською та мовою країни нерезидента (або англійською). Слід врахувати, що акти виконаних робіт (бланк), які склали на іноземній мові необхідно перекласти на українську мову.
Для того, щоб відобразити операції в інвалюті у грошовій одиниці України, їхню вартість треба перерахувати за валютним курсом НБУ на дату оформлення акта.
Акт наданих послуг: зразок
Нижче наведений зразок акта наданих послуг та зразок акта виконаних робіт, якими можна скористатися. Не зайвим буде нагадати, що на порталі є також Акт приймання передачі наданих послуг: зразок.
Форма акта виконаних робіт у 2026 році навряд чи суттєво зміниться, адже вона довільна. Та ми обов’язково оновимо зразки й рекомендації, щойно з’являться нові роз’яснення.
Чи скасують акти виконаних робіт
У вересні 2025 року у ЗМІ прокотилася хвиля клікбейтних заголовків: «Акти виконаних робіт для оплати послуг у безготівковій формі скасують!» Чи так це насправді? На сьогоднішній день, абсолютно ні. Мова взагалі не йде про скасування такого документа. Говорять лише про спрощену процедуру його оформлення. Давайте розбиратися.
Реакція на тенденцію спрощення правил оформлення актів виконаних робіт — проєкт Закону про внесення змін до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 09.09.2025 № 14023-1.
Основна зміна: первинний документ про постачання послуг у безготівковій формі може не містити посаду, прізвище та особистий підпис з боку замовника. А сам акт приймання-передачі послуги та підпис виконавця в ньому залишаються обов’язковими.
Так, з одного боку ми чуємо постійні нарікання бізнесу, особливо малого: «Оформлення та пересилка актів приймання передачі послуг та актів виконаних робіт займає багато ресурсу, який можна використати з більшою користю». З іншої сторони — існуючі законопроєкти, точно не можна назвати революційними, але це гарний крок у бік спрощення. На думку Уряду, законодавче врегулювання одностороннього підписання актів є логічною відповіддю на сучасні цифрові виклики. Така реформа посилить захист виконавців, пришвидшить обіг коштів в економіці та підвищить прозорість взаєморозрахунків. Редакція Експертус Головбух слідкуватиме за долею законопроєкту і швидко повідомить вас про зміни.
