Допоможемо обрати зручний і точний спосіб розрахунку норм витрат ПММ для генераторів у медзакладі, задокументувати впровадження норм, списати ПММ
Законодавство не встановлює норм списання пального для генераторів і не зобов’язує суб’єктів господарювання нормувати витрати пального для машин та обладнання, до яких належать генератори.
Однак, радимо медичним закладам унормувати витрати пально-мастильних матеріалів (ПММ) для генераторів. Ці норми:
- доводитимуть цільовий характер витрат;
- підтверджуватимуть облікові записи зі списання пального на витрати;
- забезпечать контроль за використанням пального (лист Мінінфраструктури № 1441).
Розробляти та затверджувати норми витрат ПММ для генераторів медзакладам доведеться самотужки. Скористайтеся інструкціями та зразками від «Головбух Медицина». Впораєтеся швидше і без помилок.
Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2025
Хто визначає і затверджує норми списання пального у медзакладі
Суди відзначають: норми списання пального можуть бути врегульовані внутрішніми наказами і підтверджені розрахунками, з урахуванням технічних характеристик, експлуатаційних норм та інших чинників. Податківці погоджуються із цим (постанова Шостого апеляційного адмінсуду від 03.02.2020 у справі № 320/5188/18).
Доручіть розрахунок норм комісії. Це може бути спеціальна комісія або комісія з основних засобів. Якщо створюватимете спеціальну комісію, включіть до її складу інженерно-технічний персонал та економіста або бухгалтера.
Розраховані норми — пального, олив, мастил — зафіксуйте в наказі. Ознайомте з наказом працівників, відповідальних за експлуатацію обладнання, використання та облік пального.
Наказ про впровадження норм витрат ПММ для генераторів
СКАЧАТИ
Як визначити норми витрат ПММ для генераторів у ЗОЗ
Загального алгоритму, як розрахувати норми витрат ПММ для генераторів, немає. Кожен медзаклад обиратиме свій шлях.
Як списати пальне для генератора ЗОЗ
Щоб списувати витрачене пальне, фіксуйте кількість годин, що відпрацював генератор. Для обліку розробіть і затвердьте форму Журналу обліку часу роботи генератора.
Журнал обліку часу роботи генератора
СКАЧАТИ
Призначте наказом відповідальну особу, яка щомісяця складатиме Звіт про використання ПММ для роботи генератора (далі — Звіт). Форма Звіту — довільна. Скористайтеся нашим зразком.
Звіт про використання ПММ для роботи генератора
СКАЧАТИ
Звіт слугуватиме підставою списати пальне на витрати в бухобліку. Передбачте в ньому інформацію:
- норма витрат ПММ на одну годину роботи генератора;
- загальна кількість відпрацьованих годин (із Журналу обліку часу роботи генератора);
- обсяг використаних ПММ з урахуванням кількості годин, що відпрацював генератор, і норми витрат пального на годину його роботи;
- рух ПММ — залишок на початок зміни; обсяг пального, залитого в бак генератора; обсяг витраченого пального; залишок на кінець зміни.
Звіт оформлюйте щодо кожного виду ПММ та за кожною матеріально відповідальною особою.
Списання фактично використаного пального в бухобліку оформте Актом списання запасів. Це може бути індивідуальна форма з обов’язковими реквізитами первинних документів (ст. 9 Закону про бухоблік) або форма для бюджетних установ, затверджена Наказом № 431. Зберігайте зразок акта.
Акт списання ПММ для генератора
СКАЧАТИ
Акт у двох примірниках складає комісія, а затверджує керівник медзакладу. Перший примірник акта зберігає бухгалтерія, другий — матеріально відповідальна особа.
На підставі акта збільште загальновиробничі витрати, якщо генератор забезпечує роботу лікувального корпусу: Д-т 91 «Загальновиробничі витрати» — К-т 203 «Пальне».
