ПФУ оновив форму заяви-розрахунку для лікарняних

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Діють нові правила фінансування страхових виплат. На порталі е-послуг ПФУ приймають нові форми заяв-розрахунків

ПФУ оновив форми заяви-розрахунку для лікарняних

Пенсійний фонд України доопрацював програмне забезпечення в частині реалізації норм Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою ПФУ від 19.08.2025 № 28-1 (далі — Порядок).

Що змінюється?

Заяви-розрахунки формуються за новими формами.

Встановлено нові правила прийняття, опрацювання та фінансування заяв-розрахунків.

Основні положення.

1. Подання заяви-розрахунку.

Заяву-розрахунок подає страхувальник до територіального органу ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати одним із таких способів:

  • в електронній формі через вебпортал електронних послуг ПФУ або засобами Порталу Дія;
  • у паперовій формі шляхом особистого звернення до територіального органу ПФУ або надсилання поштовим відправленням.

2. Залишення заяви-розрахунку без руху.

У разі виявлення помилок або недостовірних відомостей, або у разі відсутності необхідних документів територіальний орган ПФУ приймає рішення про залишення заяви-розрахунку без руху. Про це інформують страхувальника протягом 3 робочих днів з дати отримання заяви-розрахунку в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ у квитанції контролю заяви-розрахунку.

У повідомленні про залишення заяви-розрахунку без руху зазначають:

  • виявлені недоліки;
  • спосіб та строк їх усунення (не може бути меншим ніж 3 робочі дні від дня отримання повідомлення);
  • порядок та строк оскарження рішення про залишення заяви-розрахунку без руху.

Виправлену заяву-розрахунок страхувальник створює за даними заяви-розрахунку, залишеної без руху. Актуальною вважається заява-розрахунок, яка прийнята в ПФУ та має статус «Прийнято».

Повторне залишення без руху заяви-розрахунку, в якій усунуто виявлені недоліки, зазначені в повідомленні про залишення заяви-розрахунку без руху, не допускається.

Виплачуємо сумісникам лікарняні й декретні

3. Фінансування страхових виплат.

Фінансування страхувальників для надання страхових виплат здійснює ПФУ упродовж 3 робочих днів після надходження заяви-розрахунку, яка має статус «Прийнято».

У разі якщо сума отриманих страхувальником від ПФУ страхових коштів перевищує фактичні витрати для надання страхових виплат, невикористані кошти повертаються на рахунок ПФУ, відкритий в уповноваженому банку, протягом 3 робочих днів.

4. Відмова у фінансуванні.

Територіальний орган ПФУ має право відмовити у фінансуванні страхувальника в разі:

  • відмови або перешкоджання страхувальником проведенню перевірки;
  • виявлення фактів подання страхувальником недостовірних відомостей;
  • порушення порядку використання страхових коштів.

У разі відмови всі заяви-розрахунки в особистому кабінеті страхувальника набувають статусу «Відмовлено», а підстави відмови зазначають у квитанції контролю заяви-розрахунку.

Рішення про відмову у фінансуванні страхувальника приймає керівник територіального органу ПФУ за місцем обліку страхувальника, оформлює наказом та може оскаржено в адміністративному порядку та/або до суду.

Поновлення фінансування страхувальника для надання страхових виплат здійснюється на підставі наказу керівника територіального органу ПФУ за умови усунення обставин, що стали підставою для відмови.

5. Звітність після здійснення виплат.

Після проведення виплат страхувальник не пізніше 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ подає повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку.

Неподання страхувальником повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам протягом 3 місяців з дати зарахування страхових коштів на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» є підставою для проведення територіальним органом ПФУ позапланової перевірки використання страхувальником страхових коштів.

За інформацією ПФУ у Миколаївській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява-розрахунок лікарняних: зразок заповнення

У консультації знайдете алгоритм та зразок заповнення заяви-розрахунку лікарняних, яку тепер треба подавати до ПФУ, а не ФСС. Заява-розрахунок застосовується для оформлення лікарняних і декретних як за електронними, так і паперовими листками непрацездатності. Також згадаємо й повідомлення про виплату коштів, отриманих від ПФУ
216283

Матеріальна допомога на лікування працівнику підприємства

Роботодавець має право надати своїм працівникам матеріальну допомогу на лікування чи оплатити їх медичне обслуговування. При цьому не сплачувати податків із таких сум. З'ясуємо, якими можуть бути пільгові варіанти надання такої допомоги. Коли матеріальну допомогу на лікування не оподатковують? Як оформити надання матеріальної допомоги на лікування?
31371

Як діяти, якщо лікарняний припав на відпустку: роз'яснює експерт

Якщо працівник захворів під час відпустки, роботодавець має оплатити листок непрацездатності. Невикористану частину щорічної відпустки працівник може використати після закінчення лікарняного або перенести на інший період. Як документально оформити ці події та відобразити їх в Об’єднаній звітності, розповів експерт
3122

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді