Оцифрування трудових книжок і подання відомостей про трудову діяльність: проєкт змін від ПФУ

На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт зі змінами до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, що затвердив ПФУ постановою від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).

Змінами надають можливість представнику застрахованої особи подати до територіального органу ПФУ відомості про трудову діяльність, у разі, якщо особа особисто позбавлена такої можливості (відсутня можливість особисто відвідати територіальний орган ПФУ або скористатися електронними сервісами ПФУ у зв’язку з перебування за кордоном, несенням служби в Збройних Силах України тощо).

Відомості про трудову діяльність працівника подаються ним або його представником особисто до територіального органу Пенсійного фонду України у вигляді оригіналів трудової книжки працівника, документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

Трудові штрафи у 2026 році

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до Порядку № 11-1.

За періоди до 10.06.2021 (дата набрання чинності Законом України від 05.02.2021 № 1217-IX) — одним із таких способів:

• у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі е-послуг ПФУ із додаванням сканованих копій документів, на підставі яких створюють запис.

СПО об'єднань профспілок розглянув проєкт зі змінами і в цілому до нього немає зауважень.

Разом з тим, проєкт пропонує доповнити пункт 8 Порядку № 11-1 нормою щодо надання страхувальником або представником страхувальника до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відомостей про належність або неналежність осіб, які працюють, у тому числі підприємців, які забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок, що не підтримується, оскільки зазначені відомості не стосуються трудової діяльності. Тож зазначені норми просять виключити із проєкту.

За інформацією СПО об'єднань профспілок