Надсилаєте податкову звітність поштою: не забудьте про опис вкладення

Одним із законних способів подання податкової звітності є її надсилання поштовим зв’язком (п. 49.3 Податкового кодексу України).

Обов’язкові вимоги до поштового відправлення

Згідно з нормами чинного законодавства, у разі обрання способу подання звітності засобами поштового зв’язку, вона має бути надіслана:

• рекомендованим листом з повідомленням про вручення;
• з обов’язковим описом вкладення та супровідним листом.

Чому опис вкладення є критично важливим?

Опис вкладення є офіційним доказом того, що до контролюючого органу було направлено саме конкретний перелік документів. У судовій практиці відсутність опису часто стає причиною визнання звітності неподаною, оскільки без нього неможливо довести, що саме знаходилося в конверті.

Документальні перевірки ДПС: що змінилось після 1 серпня

Процедура оформлення (Форма 107)

Для належного оформлення відправлення платник має заповнити бланк опису вкладення (форма 107) у двох примірниках:

1. Працівник поштового зв’язку перевіряє відповідність змісту конверта складеному опису.

2. На обох примірниках опису проставляється відбиток календарного штемпеля та підпис поштовика.

3. Один примірник вкладається в конверт, а другий видається відправнику разом із розрахунковим чеком.

Строк надсилання

При поданні звітності поштою відправлення необхідно здійснити не пізніше ніж за п’ять днів до закінчення граничного строку подання декларації.

Джерело: ДПС у Сумській області