Оцифрування трудової книжки: які документи додати для підтвердження страхового стажу

Страховий стаж після 1 січня 2004 року обчислюють за даними реєстру застрахованих осіб. А періоди трудової діяльності до цієї дати насамперед підтверджує трудова книжка.

Під час оцифрування до електронної трудової книжки варто завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року (день набрання чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV).

Крім трудової книжки, це можуть бути:

• документи про навчання за денною формою та додатки до них;
• військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
• свідоцтво про народження дитини;
• документи про зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
• довідки про пільговий стаж.

Трудові штрафи у 2026 році

Як підтвердити стаж, якщо трудову книжку втратили

Для призначення пенсії стаж, набутий до 2004 року, можна підтвердити іншими документами. Зокрема, ПФУ приймає:

• виписки та довідки, у тому числі сформовані за даними інформаційних систем підприємств, установ та організацій;
• особові рахунки та відомості на видачу зарплати;
• посвідчення, характеристики;
• письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
• інші документи з відомостями про періоди роботи;
• членські квитки профспілок — за періоди, за які є відмітки про сплату членських внесків.

Ці документи також можуть знадобитися, якщо у трудовій книжці немає потрібного запису або в ньому є помилка.

Перелік документів, якими можна підтвердити стаж за відсутності трудової книжки або необхідних записів у ній, визначає Порядок, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.

Джерело: ПФУ в Чернівецькій області