Про причини виникнення показника ∑Перевищ в системі електронного адміністрування ПДВ (СЕА ПДВ) йдеться у листі ДФС від 11.01.2018 № 968/7/99-99-12-03-01-17 (далі — Лист № 968, с. 55).
Показник ∑Перевищ є складовою формули реєстраційного ліміту (∑Накл), порядок обчислення якої прописаний у пункті 200-1.3 Податкового кодексу України (ПК). ∑Перевищ розраховується автоматично після прийняття звітності від платника ПДВ та реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).
► Виявлено нестачі та лишки: що з ПДВ
З початку роботи СЕА ПДВ ∑Перевищ розраховувалась наростаючим підсумком. Після доопрацювання програмного забезпечення у вересні 2017 року цей показник розраховують окремо за кожен звітний період (місяць, квартал).
Втрата первинних документів через руйнування офісу
У зв’язку із введенням в дію норм пункту 200-1.9 ПК, які дозволяють платникам скористатися показником ∑Перевищ та в разі недостатності реєстраційного ліміту зареєструвати податкову накладну за рахунок цього показника.
Як розраховують показник ∑Перевищ
Показник ∑Перевищ розраховують як різницю між сумою задекларованих платником податкових зобов’язань (∑ПЗ) та сумою ПДВ (∑НаклВид), що містять його податкові накладні та розрахунки коригування, зареєстровані в ЄРПН. Показник ∑Перевищ має лише позитивне значення, тобто з’являється тоді, коли ∑ПЗ > ∑НаклВид. Для прикладу, якщо податкові зобов’язання з ПДВ задекларовані в одному звітному періоді, а дата реєстрації податкової накладної припадає на інший звітний період, чекайте на ∑Перевищ. У такому разі цей показник автоматично потрапить до формули розрахунку реєстраційного ліміту та, відповідно, зменшить його розмір.
► Як виправити показник суми перевищення
ДФС впевнена, що основною причиною виникнення показника ∑Перевищ є методологічні помилки під час заповнення та подання податкової звітності з ПДВ, яких припускаються самі платники.
Заповнюємо РК, коли повертають товари або аванс
Чому виникає показник ∑Перевищ
ДФС у Листі № 968 навела три причини виникнення показника ∑Перевищ(Схема):
- нереєстрація в ЄРПН податкових накладних/розрахунків коригування. У разі декларування податкових зобов’язань у звітності за незареєстрованою податковою накладною виникне показник ∑Перевищ і зменшить реєстраційний ліміт. Відновити його можна лише після реєстрації в ЄРПН цієї податкової накладної;
- порушення правил визначення податкових зобов’язань із ПДВ, встановлених у статті 187 та пункті 192.1 ПК, а саме: податкові зобов’язання виникають на дату першої з подій — надходження попередньої оплати від покупця або відвантаження товарів (надання послуг, виконання робіт). Тож відображати їх слід у декларації того звітного періоду, коли вони виникли. Пізніша дата реєстрації такої податкової накладної не відтерміновує дату відображення суми ПДВ за цією податковою накладною у звітності;
- помилки під час включення до декларації з ПДВ розрахунків коригування на зменшення податкових зобов’язань, зареєстрованих із запізненням. Тобто, якщо зменшення податкових зобов’язань відобразили в одному звітному періоді, а зареєстрували розрахунок коригування в ЄРПН — в іншому, неодмінно з’явиться показник ∑Перевищ.
В екс-спецрежимників може виникнути показник ∑Перевищ «Override209». Це сума перевищення податкових зобов’язань, які зазначив платник ПДВ у деклараціях із ПДВ та уточнюючих розрахунках з позначкою 0121-0123 та 0130 за період із липня 2015-го по грудень 2016-го, над сумою ПДВ у складених таким платником податкових накладних та розрахунках коригування, у другій частині порядкового номера яких зазначено код «2» або «3». СЕА ПДВ обирає лише податкові накладні та розрахунки коригування, складені з 01.07.2015 по 31.12.2016 та зареєстровані в ЄРПН у період з 01.07.2015 по 15.01.2017.
► Причини неприйняття електронної звітності
ДФС у листі від 28.11.2017 № 32659/7/99-99-15-03-02-17 вже повідомляла про виявлені випадки відображення у складі податкових зобов’язань у загальній декларації (0110) сум ПДВ за зареєстрованими в ЄРПН податковими накладними з ознакою їх належності до спецрежиму (тобто з кодом «2» або «3»). Наявність такої невідповідності може призвести до виникнення показника ∑Перевищ «Override209», який вплине на суму реєстраційного ліміту.
Нова податкова накладна: що чекає на бухгалтера з 1 грудня
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"