ГУ Держпраці у Львівській області повідомило, що посадова інструкція — це внутрішній документ, який визначає конкретний перелік посадових обов’язків працівника відповідно до його категорії (керівник, професіонал, фахівець, технічний службовець тощо).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
У Загальних положеннях Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників передбачено, що конкретний перелік обов’язків визначається робочими (посадовими) інструкціями працівників усіх категорій. Їх розробляють і затверджують роботодавці на основі типової кваліфікаційної характеристики, враховуючи конкретні завдання та обов’язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства.
Якщо є необхідність, завдання та обов’язки тієї чи іншої професії (посади), можуть бути розподілені між окремими виконавцями або коло завдань та обов’язків окремих працівників може бути розширене з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп професій (посад), рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації.
Посадові інструкції після їх затвердження, доводяться до працівника під розписку. Якщо працівник відмовився розписатись у посадовій інструкції, про це необхідно скласти акт. І, звичайно, з’ясувати причину відмови та викласти її в акті.
До посадових інструкцій можна вносити зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника. Наказ про внесення змін до посадової інструкції видають у разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці.
