Скільки КЕП можна використовувати для подання звітності

Керівник зобов’язаний для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, на електронні документи при їх передачі до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надав керівник до контролюючого органу першим будь - яким електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (абз. 4 п. 1 розд. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557).

При надсиланні платником податків першого електронного документа в контролюючому органі фіксують інформацію щодо електронного цифрового підпису (далі — ЕЦП), який використав платник.

У подальшому до завершення терміну дії даного ЕЦП суб’єкт господарювання може використовувати тільки його для підписання та надсилання документів до контролюючого органу.

Як працювати з електронною звітністю

У випадку пошкодження ЕЦП, втрати пароля до нього або настання інших обставин, що унеможливлюють використання особистого підпису платник може:

1. Надати інформацію щодо нового кваліфікованого сертифіката електронного підпису за допомогою Повідомлення про надання інформації щодо ЕЦП (код форми J/F1391103).
2. Скасувати ЕЦП, яким надіслав перший документ, та подати до контролюючого органу документ за допомогою нового кваліфікованого сертифіката підпису.

За потреби можна подати Запит про стан розрахунків з бюджетом (код форми J/F 1300204) та зафіксувати новий ключ.

За інформацією ДПС у Волинській області