Подання фінзвітності КІК: вимоги до завірення копій та електронного документообігу

Звіт про контрольовані іноземні компанії, скорочену форму Звіту (далі — Звіт), а також Порядок їх заповнення та подання до контролюючих органів (далі — Порядок) затвердив Мінфін наказом від 25.08.2022 № 254.

Платники податків, що подають до податкових органів звіти про КІК зобов’язані дотримуватися вимог щодо надання до Звіту завірених належним чином копій фінансової звітності КІК, що підтверджують розмір її прибутку за звітний (податковий) рік.

При цьому Податковим кодексом України (ПК), як законом, що регулює відносини у сфері справляння податків і зборів, не встановили порядку засвідчення копій документів. Норма підпункту 392.5.2 ПК зумовлює необхідність урахування платниками стандартів оформлення документів, визначених національним стандартом як нормативним документом відповідно до статей 1, 23 Закону України «Про стандартизацію» від 05.06.2014 № 1315-VII.

Порядок засвідчення копій документів визначений пунктом 5.26 Національного стандарту України Державна уніфікована система документації, Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації «Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163:2020, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 01.07.2020 № 144.

Подаємо уточнюючий Звіт про КІК: правила, типові помилки, штрафи

Чергові зміни, що їх внесли до ПК, стосуються, зокрема, платників, які є контролерами КІК. Читайте у статті, яких штрафів не застосовуватимуть до контролерів КІК у період дії воєнного стану і що таке незастосування може означати на практиці, а також про інші зміни для КІК

ЧИТАТИ КОМЕНТАР ЕКСПЕРТА

Передбачили, що відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юрособи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юрособи або печатки «Для копій» (п. 5.26 Національного стандарту «Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163:2020).

Контролююча особа зобов’язана подати до контролюючого органу копії фінансової звітності КІК завірені відповідно до вимог пункту 5.26 Національного стандарту «Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163:2020) разом зі Звітом про КІК засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV та «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII. Такий документ матиме юридичну силу, вважатиметься належним чином завіреним, оскільки особа, яка накладає електронний цифровий підпис, засвідчує достовірність інформації, що міститься в електронному документі, зокрема, у фінансовій звітності КІК.

Зверніть увагу, що норми діючого законодавства не передбачають переклад на українську мову фінансової звітності, яка складена англійською мовою, а також її апостилювання та нотаріального засвідчення.

За інформацією ДПС у Київській області