експерт з оплати праці та податкового обліку «Експертус Головбух», Експертус Медіа, Київ
За рекомендацією Мінекономіки обчислюйте середню зарплату для визначення критичного статусу за даними Об’єднаної звітності. Пояснимо, з яких рядків визначати показники
Середня зарплата для бронювання працівників: мінімальний рівень
Розмір нарахованої середньої зарплати працівників — обов’язковий критерій, за яким підприємство визнають критично важливим для економіки та життєдіяльності населення (пп. 6 п. 2 Порядку та критеріїв визначення підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 № 76). Критичний статус дає змогу бронювати працівників.
Нарахована щомісячна зарплата працівника протягом строку, на який його бронюєте, має бути не нижчою ніж:
2,5 мінімальної зарплати по країні за період січень — серпень 2026-го, що становить 21 617,50 грн;
3 мінімальні зарплати за періоди із вересня 2026-го, що становить 25 941 грн.
Виняток! Для критично важливих підприємств та установ, які розташовані та фактично провадять діяльність на територіях можливих бойових дій, активних бойових дій, тимчасово окупованих Російською Федерацією, залишили попередній рівень зарплати заброньованих працівників — 2,5 мінімальні зарплати. У 2026 році — це 21 617,50 грн.
Вимогу до середньої зарплати на рівні 2,5 МЗП не висувають:
до державних і комунальних підприємств, установ та організацій;
господарських товариств, у статутному капіталі яких понад 50% акцій (часток) належать —
державі або перебувають у комунальній власності;
господарським товариствам, у яких частка держави або комунальної власності становить 100%;
суб’єктів господарювання — виробників електричної та теплової енергії, до складу яких входять виробничі (генеруючі) потужності, що були зруйновані або пошкоджені внаслідок збройної агресії російської федерації;
підприємств, що обслуговують об’єкти, внесені до секторального переліку об’єктів критичної інфраструктури сектору системи життєзабезпечення;
операторів газорозподільних систем, нафтопереробних підприємств, у статутному капіталі яких більше 25% акцій (часток) належать державі;
юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, які здійснюють охорону об’єктів паливно-енергетичного комплексу і засновником, учасником (акціонером) яких є господарські товариства, у статутному капіталі яких 100% (часток) прямо чи опосередковано належать державі.
Середню зарплату тепер визначаємо за місячний період, а не квартальний. Податкову декларацію теж не обов’язково подавати саме як квартальну. Ці зміни актуальні для критичних підприємств, які поновлюють свій статус. Не обійшлося без змін у строках, коли подавати заяву на анулювання відстрочки. Про зміни — в коментарі експерта
Як виконати показник зарплати для заброньованого працівника
Суму зарплати, яку нараховуєте заброньованому працівникові, відстежуйте за підсумками звітного місяця. До суми нарахованої зарплати включайте всі виплати, що належать до фонду оплати праці:
Підсумок нарахованої зарплати виводьте на останню дату звітного місяця в розрахунковій / розрахунково-платіжній відомості на зарплату. За її даними формуйте записи в Об’єднаній звітності за кожною застрахованою особою — працівником:
суми із розрахункової відомості → графа 16 Додатка Д1 і графа 3а Додатка 4ДФ (ознака доходу 101)
Коли в останній робочий день звітного місяця закриваєте розрахункову / розрахунково-платіжну відомість і сума зарплати заброньованого працівника виходить нижчою за 25 941 грн, дотягніть її до рівня 25 941 грн. Для цього:
мету, для якої її складаєте (підтвердити критерій, щоб отримати критичний статус);
розмір середньої зарплати працівників — застрахованих осіб за останній звітний місяць.
Підкресліть, що середня зарплата працівників — застрахованих осіб за звітний місяць перевищує показник критерію.
Якщо визнаєте середню зарплату за липень 2026 року, зможете сформувати довідку лише після того, як заповните і подасте Об’єднану звітність за липень 2026 року.
