Якщо фахівці Фонду виявлять помилку під час перевірки, зобов’яжуть повернути суму лікарняного і сплатити штраф — 50% суми допомоги (п. 6 ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105). Вебінари для бухгалтерів 2025
Помітили який огріх? Не поспішайте одразу відправляти працівника до поліклініки переробляти листок непрацездатності з помилкою. Якщо це просто технічний недолік (скажімо, літери вилізли за межу ліній), тоді листок можете оплатити.
А ось коли неправильно написане прізвище, ім’я, по батькові пацієнта, адреса і місце роботи, немає печатки чи підпису лікаря, такий листок поверніть працівникові. Помилки в розділі «Заповнюється лікарем медичної організації» є неприпустимими.
Тому, аби нарахувати працівникові допомогу, попросіть його звернутися до медичного закладу, щоб лікар вніс виправлення до лікарняного. Виправлення він мусить підтвердити написом «Виправленому вірити», підписати його і поставити печатку закладу охорони здоров’я «Для листків непрацездатності» (п. 4.5 Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності, затвердженої спільним наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406; далі — Інструкція № 532).
На бланку лікарняного може бути не більше ніж два виправлення. Тому якщо помилок більше, у медзакладі мають виписати новий лікарняний із позначкою «дублікат». Перевірте, щоб на дублікаті стояла та сама дата видачі, що й на первинному.
«Вчіться, розваги нікуди не дінуться», — казали вони. Проте розваги якраз кудись ділися, а навчання завжди з нами. Бо як бухгалтеру без нових знань наодинці з податковими змінами? Вища школа Головбуха — ваш шанс лагідно поєднати підвищення кваліфікації і відпочинок, адже ви самі обираєте час і місце для уроків!
Якщо працівник відмовився взяти лікарняний, аби виправити його у медзакладі, виплачувати йому допомогу не можна. У такому випадку рекомендуємо скласти письмове повідомлення (у двох примірниках). Зазначте в ньому, що в листку непрацездатності, який подав працівник, є помилки. Якщо він не звернеться до закладу охорони здоров’я для їх виправлення — лікарняних йому не виплатять. Нехай працівник поставить підпис на другому примірнику такого повідомлення, який залишиться на підприємстві.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
