Якщо середню заробітну плату розрахували перш ніж закрити зарплатні відомості, після проведення всіх нарахувань за останній місяць розрахункового періоду перерахуйте середню зарплату. Такий підхід Мінсоцполітики озвучило у листі від 06.02.2017 № 272/0/101-17/282.
Як і нарахування відпускних, доплату відносять до місяців, за які її нарахували. У розглянутій ситуації доплату до відпускних відносять до квітня.
Втрата первинних документів через руйнування офісу
На практиці, перш ніж обчислювати середній заробіток для відпускних, бухгалтер визначає розмір зарплати, яку планує нарахувати за останній місяць розрахункового періоду (наперед за декілька днів). Такий заробіток бере учать у розрахунку середньої зарплати. Вже після остаточного нарахування зарплати, за необхідності, бухгалтер перераховує середній заробіток і відпускні відповідно.
Однак такий підхід не стосується працівників-відрядників. Для них визначено окремий спосіб обчислення середнього заробітку. Коли немає оперативних даних за останній місяць розрахункового періоду, цей місяць можна замінити іншим місяцем, що безпосередньо передує розрахунковому періоду (п. 2 Порядку обчислення середньої зарплати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"