В случае наступления страхового случая по временной нетрудоспособности и для оплаты больничного, а именно первых пяти дней временной нетрудоспособности руководствуются нормами Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (в редакции, утвержденной постановлением КМУ от 26.06.2015 № 439) и Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем м на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440.
Расчет больничных
Для расчета больничных работник должен представить в кадровую службу предприятия надлежаще оформленный листок нетрудоспособности. В свою очередь, кадровая служба отмечает в больничном общий страховой стаж. Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию принимает решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности и оформляет его протоколом. Только после этого бухгалтер вычисляет сумму больничных.
Последовательность осуществления расчета оплаты временной нетрудоспособности такова:
- исчисления среднедневной зарплаты;
- вычисления суммы дневной выплаты;
- контроль максимального размера выплаты;
- начисление конечной суммы больничных.
Как исчисляется среднедневная зарплата
Среднедневная зарплата при расчете больничных определяется через деления зарплаты за расчетный период, на которую начислены ЕСВ, на количество календарных дней работы работника.
Сюда входят основная, дополнительная заработная плата и следующие выплаты:
- отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь;
- разовые поощрительные и компенсационные выплаты;
- премии;
- суммы сохранение среднего заработка за дни сдачи крови и дни отдыха доноров;
- суммы сохранение среднего заработка за время повышения квалификации;
- оплата вынужденного прогула;
- оплата специальных перерывов в работе.
Расчет среднедневной заработной платы для больничных не включает другие выплаты, кроме перечисленных выше, в частности, не учитываются:
- сумма зарплаты, больше предельной величины для взимания ЕСВ;
- выплаты по листку нетрудоспособности и пособие по беременности и родам;
- вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
- суммы сохранения заработной платы, по которым предприятие получило бюджетное возмещение, и начисленные работникам на военной службе;
- суточные для командировок.
Среднедневная зарплата не может превышать максимальной величины базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день. Эту величину определяют через деления ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44). Поскольку с 01.05.2016 размер максимальной величины базы начисления ЕСВ составляет 36 250 грн., Максимальная величина базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день равен 1190,87 грн.
Как исчисляется сумма дневной выплаты
Сумма дневной выплаты рассчитывается в процентах среднедневной зарплаты в зависимости от страхового стажа.
Сумма больничных рассчитывается как произведение дневной выплаты и количества пропущенных через больничный календарных дней.
Контроль максимального размера выплаты
Больничные в расчете на месяц не могут быть больше максимальной величины базы начисления ЕСВ.
Для правильного расчета следует использовать Примеры исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденные приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 № 1022.
Установления конечной суммы выплат
Если трудовые отношения продолжаются более 12 календарных месяцев, расчет больничных осуществляется с учетом зарплаты за 12 календарных месяцев пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях (с первого по первое число) по последнему основному месту работы, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Как рассчитать больничные - 2016: пример
Работник предоставил в бухгалтерскую службу предприятия листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезни с 15 по 23 августа 2016 года.
Страховой стаж работника - более восьми лет. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев (август 2015 - июль 2016 года). За этот период работнику начислен доход в общей сумме 35 420,00 грн., Из которой:
- 33 780,00 грн. - заработная плата;
- 1640,00 грн. - оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности за периоды 11-18.12.2015 (8 к. Дн.) И 03-09.06.2016 (7 к. Дн.). Кроме того, работник в период 16-29 июля 2016 (14 к. Дн.) Находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Нужно вычислить сумму для оплаты работнику первых пяти дней временной нетрудоспособности (5 к. Дн.) И начислить пособие по временной нетрудоспособности (4 к. Дн.).
Для расчета выплат за дни временной нетрудоспособности возьмем заработную плату в сумме 33 780,00 грн. (35 420,00 грн. - 1640,00 грн.) И календарные дни расчетного периода - 337 к. Дн. (366 к. Дн. - 8 к. Дн. - 7 к. Дн. - 14 к. Дн.).
На основе этих данных вычислим среднедневная заработная плата:
33 780,00 грн. ÷ 337 к. Дн. = 100,24 грн.
Дневная выплата учитывая страховой стаж работника составит 100% среднедневной заработной платы (100,24 грн.).
Теперь начисляем:
- сумму для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности - 501,20 грн. (100,24 грн. × 5 к. Дн.)
- пособие по временной нетрудоспособности - 400,96 грн. (100,24 грн. × × 4 к. Дн.).
Образец расчета больничных - 2016 в ситуациях, когда работник находился в трудовых отношениях менее года или неполный календарный месяц, ищите в е-журнале «Главбух» № 34.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
