Правила начисления больничных 2020
Правила начисления больничных в 2020 году такие же, какие и были раньше:
- оплачиваются календарные, а не рабочие дни, в том числе оплачиваются праздничные и нерабочие дни;
- первые 5 к. дней платит предприятие;
- без изменений – максимальная продолжительность больничного. Конечно больничные выписывают на 5 дней, но при более тяжелых болезнях – 10 дней. При длительном заболевании больничные продлеваются раз в 20 дней. Больничный может продолжаться до получения группы инвалидности от МСЭК. На практике, это не более 4-х месяцев. Эти правила должен знать врач;
- при расчете учитываются только выплаты за отработанное время, включая зарплату и отпускные;
- документация та же: протокол комиссии, заявление-расчет, сообщение о выплате средств, которые уже все можно подавать в электронной форме;
- выплата больничного осуществляется независимо от увольнения, прекращения предпринимательской или иной деятельности застрахованного лица (разъяснение ФСС). Это значит, что даже если произошло увольнение работника во время болезни, например, по его желанию, больничный ему все равно оплачивается и за дни после увольнения
Ожидаемое изменение 2020 - возросло максимальное ограничение на доход, которое учитывается при расчете больничных, так как выросла минимальная зарплата. Напоминаем, что это 15 минимальных зарплат в месяц (одновременно это максимальная база для ЕСВ). Однако, это все ожидаемо. Теперь она составляет 70845 грн (= 4723 × 15).
Изменений следует ожидать со стороны самого ключевого элемента начисления больничных - бланка больничного, который официально называют листок временной нетрудоспособности. Похоже, что бумажным листком он скоро быть перестанет. Электронные больничные планировалось ввести с 1 апреля 2020 года, но их старт отложен. С сентября такие е-больничные должны заработать в тестовом режиме, а старт для всех будет с начала 2021 года. До 10 июля Минздрав принимал заявки от тех медучреждений, которые желали принять участие в тестировании. По крайней мере такие разъяснения Минздрава есть на сегодняшний день.
Внимание: 1 января 2021 года - старт работы системы электронных больничных
За формою № 10-ПІ звітуватимете вперше у січні лютому 2021-го за 2020 рік. За неподання форми та невиконання інвалідного нормативу підприємства сплачують санкції. Допоможемо відзвітувати та підкажемо, як уникнути санкцій.
Уже работает электронный реестр больничных
Правительственное постановление о создании такого реестра появилась еще в прошлом году -17.04.2019 г. № 328. Реестр тоже уже частично заработал. Да, это сайт Пенсионного фонда Украины. Администрированием реестра почему осуществляет не Минздрав или ФСС, а именно ПФУ. Выплачивает все, как и раньше, ФСС. Так сделали, видимо, потому, что персональные данные и так учитываются в ПФУ и там же есть сведения о стаже, который, как известно, учитываются и при выплате больничных. Однако, обмен данными ведется и с Минздравом и ФСС, а также с Национальной службой здоровья Украины (НСЗУ).
Электронный больничный 2020
Регистрация позволит избавиться от бумажных больничных. Врачи с помощью специального программного обеспечения будут вводить данные в базу, пользуясь своим электронной цифровой подписью. Пациенту с 2021 года, пожалуй не надо будет бегать по кабинетам, подписывая больничный, а бухгалтеру предприятия изучать, правильно ли его оформили. Зайдя в реестр бухгалтер обо всем узнает и подготовит заявление-расчет больничных. Также это решит проблему устарелости самого бланка.
Все детали работы системы пока не назвали. Скорее всего, некоторое время бумажные и электронные больничные будут сосуществовать вместе. Переходный период нужно не только для адаптации врачей и пациентов, но и для приведения в соответствие нормативных документов. Кроме того, в конце ноября 2019 МЗ профинансировал печать более 3.6 млн бланков больничных, которых не хватало.
Ожидается, что внедрение электронных больничных позволит ФСС бороться с некоторыми схемами:
- выдача больничных непрофильными врачами;
- выдачи больничных одним врачом в нереальных количествах за один день;
- отправку работников на фиктивный больничный, когда они фактически работают, но находятся на больничном и получают выплаты из ФСС.
Как войти в реестр больничных
Для работы с реестром, а в дальнейшем и с электронным больничными надо сначала зарегистрироваться на сайте ПФУ. Что и как делать есть инструкция от ПФУ.
Обращаем внимание на следующие нюансы регистрации:
- возможно 2 варианта регистрации: посетив ПФУ и заполнить там документы или используя электронную цифровую подпись войти в систему самостоятельно;
- при регистрации не рекомендуют использовать логин и пароль в виде фамилии. Надо выбирать более безопасные пароли.
Карантин и больничные 2020
Обращаем внимание на следующие особенности начисления больничных, которые связаны с карантином и сопроводительными к нему событиями:
- во время простоя, который был не по вине работника (как раз ситуация с карантинными простоями) больничный оплачивается на общих основаниях (см. письмо Минсоцполитики от 23.06.2020 г. № 6387/0/290-20/45). Никаких дополнительных коэффициентов вроде " 2/3 " к сумме больничных не применяют;
- при расчете больничных дни отпуска за свой счет, который был во время карантина и попал в расчетный период больничных, не учитываются. Это общее правило, установленное в п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, постановление Кабмина от 26.09.2011 г. № 1266;
- дни простоя, попавшие в расчетный период больничных, учитываются полностью. Даже если простой был полон. Оснований для исключения их нет. Такого мнения придерживается и фонд в письме ФСС от 28.05.2020 г. № 1367-11-1. Однако, данный период включается в страховой стаж. Также учитывается и оплата труда, которая была получена за дни простоя, так как это часть фонда оплаты труда (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, приказ Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5);
- появился новый вид больничных – через самоизоляцию. Работникам, попавшим на больничный из-за самоизоляции, больничные начисляются в размере 50% средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа. Коэффициент страхового стажа применять при этом уже не нужно. Обратите внимание, что самоизоляцию подтверждает листок временной нетрудоспособности, который выдан врачом. Причина нетрудоспособности в таком листке “изоляция от COVID-19–11”, а работодатель составляет заявление-расчет, в котором указывает причину нетрудоспособности – “11”, то есть изоляция от COVID-19 (п. 5-1 ч. 1 ст. 22 Закона от 23.09.1999 г. № 1105, а также разъяснения ФСС). Такие больничные платятся 5 дней предприятием, а остальные с 6-го дня – ФСС (есть еще разъяснения Гоструда). Общий срок самоизоляции составляет 14 дней. ;
- также возможен еще один вид больничного – если временная нетрудоспособность застрахованного лица вызвана карантином, наложенным органами санитарно-эпидемиологической службы. Тогда финансовая помощь за счет ФСС оказывается с первого дня и за все время отсутствия на работе по этой причине. О таких больничных есть разъяснения от Федерации профсоюзов и от ФСС.
Рассмотрим типичные ситуации из расчета больничных, если на расчетный период пришелся карантин:
Пример 1. Отпуск без сохранения на карантин. Работник уходит на больничный на 10 дней с 18.08.2020 по 27.08.2020 г. В марте 2020 года отработано 7 дней. Оклад – 8000 грн. С 12 марта по 30 апреля он находился в отпуске без сохранения зарплаты через карантин Кроме оклада других начислений у него нет.
Разрешение ситуации:
- расчетный период – с 1 августа 2020 года по 31 июля 2020 года (366 дней);
- количество дней отпуска за свой счет - 50 к. дней;
- доход работника за 12 месяцев: 8000×10 + 2666,67 = 82666,67 грн, где 2666,67 – это доход работника за 7 отработанных дней марта (=8000×7/21);
- среднедневная зарплата для расчета больничных: 82666,67/(366 – 50) = 261,60 грн
- больничные за первые 5 дней: 261,60×5 = 1308 грн;
- больничные за оставшиеся 5 дней за счет ФСС: 261,60×5 = 1308 грн.
Пример 2. Простой во время карантина. Работник уходит на больничный на 10 дней с 18.08.2020 по 27.08.2020 г. В марте 2020 года отработано 7 дней. Оклад – 8000 грн. За период простоя ему было начислено 9000 грн. С 12 марта по 30 апреля был оформлен простой других начислений кроме оклада у него нет.
Разрешение ситуации:
- расчетный период – с 1 августа 2020 года по 31 июля 2020 года (366 дней);
- количество дней отпуска за свой счет - 50 к. дней;
- доход работника за 12 месяцев: 8000×10 + 2666,67 + 9000 = 91666,67 грн, где 2666,67 – это доход работника за 7 отработанных дней марта (=8000×7/21);
- среднедневная зарплата для расчета больничных: 91666,67/366 = 250,45 грн
- больничные за первые 5 дней: 250,45×5 = 1252,25 грн;
- больничные за остальные 5 дней за счет ФСС: 250,45×5 = 1252,25 грн.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
