Нарахування лікарняних у 2020 році — важлива тема для бухгалтера. Щоб спростити вашу роботу, ми підготували алгоритм нарахування лікарняних 2020 та приклади нарахування лікарняних у 2020 році. Розглянемо, як на нарахування лікарняних вплинув карантин через COVID-19.
Алгоритм нарахування лікарняних 2020
Правила нарахування лікарняних у 2020 році такі ж, які і були раніше:
- оплачуються календарні, а не робочі дні, у тому числі оплачуються святкові і неробочі дні;
- перші 5 к. днів платить підприємство;
- без змін – максимальна тривалість лікарняного. Звичайно лікарняні виписують на 5 днів, але при більш тяжких хворобах – 10 днів. При тривалому захворюванні лікарняні продовжуються раз на 20 днів. Лікарняний може тривати до отримання групи інвалідності від МСЕК. На практиці, це не більше 4-х місяців. Ці всі правила має знати лікар;
- при розрахунку враховуються тільки виплати за відпрацьований час, включаючи зарплату та відпускні;
- документація та ж сама: протокол комісії, заява-розрахунок, повідомлення про виплату коштів, які уже всі можна подавати в електронній формі;
- виплата лікарняного здійснюється незалежно від звільнення, припинення підприємницької або іншої діяльності застрахованої особи (роз’яснення ФСС). Це значить, що навіть якщо відбулося звільнення працівника під час хвороби, наприклад за його бажанням, лікарняний йому все одно оплачується й за дні після звільнення.
Очікувана зміна 2020 – зросло максимальне обмеження на дохід, який враховується при розрахунку лікарняних, так як зросла мінімальна зарплата. Нагадуємо, що це 15 мінімальних зарплат на місяць (одночасно це максимальна база для ЄСВ). Однак, це все очікувано. Тепер вона становить 70845 грн (=4723×15).
Змін слід чекати з боку самого ключового елемента нарахування лікарняних – бланка лікарняного, який офіційно називають листок тимчасової непрацездатності. Схоже на те, що паперовим листком він скоро бути перестане. Електронні лікарняні планувалося ввести з 1 квітня 2020 року, але їх старт відкладено. З вересня такі е-лікарняні мають запрацювати у тестовому режимі, а старт для всіх буде з початку 2021 року. До 10 липня МОЗ приймав заявки від тих медзакладів, які бажали взяти участь у тестуванні. Принаймні такі роз’яснення МОЗ є насьогодні.
Увага: 1 січня 2021 року – старт роботи системи електронних лікарняних.
За формою № 10-ПІ звітуватимете вперше у січні лютому 2021-го за 2020 рік. За неподання форми та невиконання інвалідного нормативу підприємства сплачують санкції. Допоможемо відзвітувати та підкажемо, як уникнути санкцій.
Уже працює електронний реєстр лікарняних
Урядова постанова про створення такого реєстру з’явилася ще минулого року – 17.04.2019 р. № 328. Реєстр теж уже частково запрацював. Так, це сайт Пенсійного фонду України. Адмініструванням реєстру чомусь здійснює не МОЗ чи ФСС, а саме ПФУ. Виплачує все, як і раніше, ФСС. Так зробили, мабуть, через те, що персональні дані й так обліковуються в ПФУ і там же є відомості про стаж, який, як відомо, враховуються й при виплаті лікарняних. Однак, обмін даними ведеться і з МОЗ та ФСС, а також з Національною службою здоров’я України (НСЗУ).
Електронний лікарняний 2020
Реєстр дозволить позбутися паперових лікарняних. Лікарі за допомогою спеціального програмного забезпечення будуть вводити дані в базу, користуючись своїм електронним цифровим підписом. Пацієнту з 2021 року, мабуть не треба буде бігати по кабінетам, підписуючи лікарняний, а бухгалтеру на підприємстві вивчати, чи правильно його оформили. Зайшовши до реєстру бухгалтер про все дізнається і підготує заяву-розрахунок лікарняних. Також це розв’яже проблему застарілості самого бланку.
Усі деталі роботи системи поки що не назвали. Скоріше за все, певний час паперові та електронні лікарняні будуть співіснувати разом. Перехідний період треба не тільки для адаптації лікарів та пацієнтів, але й для приведення у відповідність нормативних документів. Крім того, в кінці листопада 2019 року МОЗ профінансував друк більше 3.6 млн бланків лікарняних, яких не вистачало.
Очікується, що впровадження електронних лікарняних окрім дозволить ФСС боротися з деякими схемами:
- видача лікарняних непрофільними лікарями;
- видачі лікарняних одним лікарем у нереальних кількостях за один день;
- відправку працівників на фіктивний лікарняний, коли вони фактично працюють, але перебувають на лікарняному та отримують виплати з ФСС. Довідка замість лікарняного: чи оплачувати
Як увійти до реєстру лікарняних
Для роботи з реєстром, а в подальшому і з електронним лікарняними треба спочатку зареєструватися на сайті ПФУ. Що і як робити є інструкція від ПФУ.
Звертаємо увагу на наступні нюанси реєстрації:
- можливо 2 варіанти реєстрації: відвідавши ПФУ та заповнити там документи або використовуючи електронний цифровий підпис увійти в систему самостійно;
- при реєстрації не рекомендують використовувати логін і пароль у вигляді прізвища. Треба обирати більш безпечніші паролі.
Нарахування лікарняних при коронавірусі
Нарахування лікарняних під час карантину має наступні особливості, які пов’язані з карантином та супровідними до нього подіями:
- під час простою, який був не з вини працівника (якраз ситуація з карантинними простоями) лікарняний оплачується на загальних підставах (див. лист Мінсоцполітики від 23.06.2020 р. № 6387/0/290-20/45). Ніяких додаткових коефіцієнтів на кшталт “2/3” до суми лікарняних не застосовують;
- при розрахунку лікарняних дні відпустки за власний рахунок, яка була під час карантину та потрапила у розрахунковий період лікарняних, не враховуються. Це загальне правило, встановлене у п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, постанова Кабміну від 26.09.2011 р. № 1266;
- дні простою, які потрапили до розрахункового періоду лікарняних, враховуються повністю. Навіть якщо простій був повний. Підстав для виключення їх немає. Такої думки дотримується й фонд у листі ФСС від 28.05.2020 р. № 1367-11-1. Однак, даний період включається до страхового стажу. Також враховується й оплата праці, яка була отримана за дні простою, так як це частина фонду оплати праці (пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, наказ Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5);
- з’явився новий вид лікарняних – через самоізоляцію. Працівникам, які потрапили на лікарняний через самоізоляцію, лікарняні нараховуються у розмірі 50% середньої зарплати (доходу) незалежно від страхового стажу. Коефіцієнт страхового стажу застосовувати при цьому уже не потрібно. Зверніть увагу, що самоізоляцію підтверджує листок тимчасової непрацездатності, який виданий лікарем. Причина непрацездатності у такому листку “ізоляція від COVID-19–11”, а роботодавець складає заяву-розрахунок, у якій вказує причину непрацездатності – “11”, тобто ізоляція від COVID-19 (п. 5-1 ч. 1 ст. 22 Закону від 23.09.1999 р. № 1105, а також роз’яснення ФСС). Такі лікарняні платяться 5 днів підприємством, а решта з 6-го дня – ФСС (є ще роз’яснення Держпраці). Загальний строк самоізоляції становить 14 днів. ;
- також можливий ще один вид лікарняного – якщо тимчасова непрацездатність застрахованої особи викликана карантином, накладеним органами санітарно-епідеміологічної служби. Тоді фінансова допомога за рахунок ФСС надається з першого дня і за весь час відсутності на роботі з цієї причини. Про такі лікарняні є роз’яснення від Федерації профспілок та від ФСС.
Розглянемо типові ситуації з розрахунку лікарняних, якщо на розрахунковий період припав карантин:
Приклад 1. Відпустка без збереження на карантин. Працівник іде на лікарняний на 10 днів з 18.08.2020 по 27.08.2020 р. У березні 2020 року відпрацьовано 7 днів. Оклад – 8000 грн. З 12 березня по 30 квітня він перебував у відпустці без збереження зарплати через карантин Окрім окладу інших нарахувань у нього немає.
Вирішення ситуації:
- розрахунковий період – з 1 серпня 2020 року по 31 липня 2020 року (366 днів);
- кількість днів відпустки за власний рахунок – 50 к. днів;
- дохід працівника за 12 місяців: 8000×10 + 2666,67 = 82666,67 грн, де 2666,67 – це дохід працівника за 7 відпрацьованих днів березня (=8000×7/21);
- середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних: 82666,67/(366 – 50) = 261,60 грн
- лікарняні за перші 5 днів: 261,60×5 = 1308 грн;
- лікарняні за решту 5 днів за рахунок ФСС: 261,60×5 = 1308 грн.
Приклад 2. Простій під час карантину. Працівник іде на лікарняний на 10 днів з 18.08.2020 по 27.08.2020 р. У березні 2020 року відпрацьовано 7 днів. Оклад – 8000 грн. За період простою йому було нараховано 9000 грн. З 12 березня по 30 квітня був оформлений простій Окрім окладу інших нарахувань у нього немає.
Вирішення ситуації:
- розрахунковий період – з 1 серпня 2020 року по 31 липня 2020 року (366 днів);
- кількість днів відпустки за власний рахунок – 50 к. днів;
- дохід працівника за 12 місяців: 8000×10 + 2666,67 + 9000 = 91666,67 грн, де 2666,67 – це дохід працівника за 7 відпрацьованих днів березня (=8000×7/21);
- середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних: 91666,67366 = 250,45 грн
- лікарняні за перші 5 днів: 250,45×5 = 1252,25 грн;
- лікарняні за решту 5 днів за рахунок ФСС: 250,45×5 = 1252,25 грн.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
