бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
В консультациях найдете алгоритм и образец заполнения заявления-расчета, которое теперь нужно подавать в ПФУ, а не ФСС. Заявление-расчет применяется для оформления больничных и декретных как по электронным , так и бумажным листкам нетрудоспособности. Также упомянем и уведомление о выплате полученных от Пенсионного фонда средств
На сегодняшний день финансирование пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам , пособия на погребение и других соцвыплат осуществляет Пенсионный фонд Украины (ПФУ), заменивший в этом ликвидированный Фонд социального страхования (ФСС). При оформлении расчета упомянутых соцвыплат продолжает использоваться форма заявления-расчета, созданная ранее ФСС. К нему существует Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат потерпевшим на производстве за счет средств ФСС Украины, утвержденный постановлением КМУ от 19.07.2018 № 12 (далее – Порядок № 12). Такое решение можно видеть в Постановлении правления ПФУ от 21.12.2022 № 28-3.
Несмотря на сохранение прежней формы заявления-расчета и связанным с ним Порядком № 12, некоторые изменения в порядке подачи заявления-расчета по сравнению с прошлой практикой в ФСС все же произошли. Данные особенностей и связаны со способом подачи заявления-расчета, а именно:
основной способ подачи заявления-расчета – в электронной форме с использованием личного кабинета на веб-портале электронных услуг ПФУ. Преимущество такого способа – при заполнении формы на портале автоматически должны подтягиваться нужные листки нетрудоспособности при условии, что они также электронные. Автоматически в таком случае подтягиваются и данные таких электронных листов;
альтернативный способ подачи – бумажный, который все еще допускается. Однакопри подаче бумажного заявления-расчета еще и вместе нужно подать электронную копию на электронном носителе информации (каком именно носителе – ПФУ не уточняет). Подавать следует в любой отдел обслуживания граждан (сервисного центра) ПФУ.
При этом по электронным и бумажным листкам нетрудоспособности составляются отдельные заявления-расчеты.
Как выглядит форма для заполнения заявления-расчета в личном кабинете на сайте ПФУ приведено ниже. Можете также воспользоваться пошаговой инструкцией по заполнению данной формы от самого ПФУ.
Особенности электронной формы заявления-расчета в личном кабинете от ПФУ
Электронная форма заявления-расчета для заполнения, размещенная на веб-портале электронных услуг ПФУ в личном кабинете, воспроизводит ту форму, которая утверждена Порядком № 12 от ФСС. При этом при использовании электронных заявлений-расчетов по ПФУ не нужно заключать договор о признании квалифицированной электронной подписи (КЭП).
При заполнении электронных заявлений-расчетов через личный кабинет ПФУ обратите внимание, что за разъяснением ПФУ;
нельзя в названии предприятия использовать кавычки;
количество листков нетрудоспособности на одно заявление ≤ 200 человек.
Если заявление-расчет больничных заполняется по электронным листкам нетрудоспособности, то работы должно быть меньше – информация по ним должна подтягиваться. Однако заявления-расчеты по бумажным листкам нетрудоспособности, очевидно, нужно заполнять только в режиме ручного ввода данных, то есть данные о бумажных листках нетрудоспособности, а также данные о длительности больничного нужно вводить вручную. При этом в ПФУ требуют еще и прикрепить к заявлению отсканированы копии бумажных листков нетрудоспособности.
Если по тем или иным причинам не можете воспользоваться личным кабинетом на веб-портале ПФУ, подавайте заявление-расчет в бумажной форме.
В какой срок нужно подать заявление-расчет больничных
Заявление-расчет должно подаваться в течение 5 рабочих дней с даты принятия работодателем решения о назначении больничных (абз. 2 п. 2 Порядка № 12). Такое решение должно быть в течение:
10 рабочих дней – со дня выдачи обычного больничного;
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків – скористайтеся готовими зразками
ЗАПОЛНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ГРАФ ЗАЯВЛЕНИЯ-РАСЧЕТА для получения больничных, декретных и других соцвыплат от ПФУ
Что заполняем
Как заполняем
1. Заполнение первой (сводной) таблицы заявления-расчета
Наименование страхователя
должно соответствовать тем данным, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (ЕГР)
Местонахождение
местонахождение страхователя соответствует тем данным, которые указаны в ЕГР
Код по ЕГРПОУ
указывается для страхователей, которые есть:
юрлицами (отделенными подразделениями юрлиц) – код за ЕГР;
физлицами, в т.ч. ФЛП – налоговый номер , то есть регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. В данном случае еще в качестве альтернативы может быть серия и номер паспорта, если физлицо по религиозным убеждениям отказалось от налогового номера и имеет соответствующую отметку в паспорте
Отдельный текущий счет в банке
Указываем реквизиты спецсчета, который открыт в банке (отдельный текущий счет) (ч. 2 ст. 26 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV). Страховые средства, зачисленные на отдельный текущий счет в банке, могут быть использованы страхователем исключительно на осуществление застрахованным лицам страховых выплат по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности.
Строка 1 колонки 3 и 4
С полнится и количество календарных дней временной нетрудоспособности , которая должна быть оплачена за счет ПФУ, то есть в это количество не входят первые 5 дней, которые оплачиваются за счет работодателя (колонка 3). Также указывается общая сумма начисленной помощи , которая должна быть уплачена за счет средств ПФУ (колонка 4). При этом помощь в связи с временной нетрудоспособностью по уходу за больным ребенком или больным членом семьи выплачивается за счет средств ПФУ с 1-го дня нетрудоспособности
Строка 1.1 колонки 3 и 4
Заполняется количество дней временной нетрудоспособности тех застрахованных лиц, которые воспользовались льготами пострадавшим в результате ЧАЭС и соответственно сумма, на которую увеличен размер пособия по временной нетрудоспособности
Строка 2 колонки 3 и 4
С соответствующего количества календарных дней отпуска в связи беременностью и родами мы и сумма начисленного пособия по беременности и родам , предоставляемым за счет средств ПФУ
серия (графа 7) и номер (графа 8) листка нетрудоспособности
У электронных листков нетрудоспособности серия отсутствует, но есть номер. Графу 7 электронной формы заявления-расчета следует оставить пустой, а в бумажной версии формы – поставить знак «х». Однако, если заявление-расчет составляется по бумажному больничному, – данная графа заполняется.
Номер электронного листка нетрудоспособности состоит из 17 цифр из-за дефиса (7+10) и цифры после второго знака дефиса (графа 8).
Особенности номера листка нетрудоспособности у совместителя. Если заявление-расчет заполняется за работником, работающим у работодателя по совместительству, то его работодатель видит копию листка нетрудоспособности и номер там больше – в формате ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1, где последняя цифра после точки означает порядковый номер работы по совместительству. Однако все равно при заполнении заявления-расчета номер указывается к точке, то есть в таком же формате, как и по основному месту работы (17 цифр и цифра после второго знака дефиса, то есть ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х)
статус листка нетрудоспособности – первичный или продлен (графа 9)
Для первичных ставится «1», а для продленных – код «2». Определить это помогает уникальный номер случая нетрудоспособности, который также указан в электронном больничном – он совпадает для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая. Последняя цифра после дефиса в номере больничного – это и есть его порядковый номер по данному больничному – у первичного он должен быть «1», а у продленных – «2», «3» и т.д., в зависимости от того, в какой раз он продолжается. При этом каждый первичный больничный по общему заболеванию должен оплачиваться в первые 5 дней за счет предприятия, а не за счет ПФУ.
код причины нетрудоспособности (графа 10)
На сегодняшний день используемые коды причин нетрудоспособности отличаются от исходных, которые указаны в оригинальном бланке Порядка № 12, который не обновляли. Действующие коды причин нетрудоспособности приведены ниже. В обновленных кодах нетрудоспособности код беременности и родов – это «2». Однако в бумажных бланках больничных коды остались старыми, так как их никто не обновлял (там беременность и роды имеет код «8»).
Актуальные коды причин нетрудоспособности для заполнения графы 10 заявления-расчета таковы:
1 – Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве;
2 – беременность и роды;
3 – необходимость ухода за больным ребенком;
4 – необходимость ухода за больным членом семьи;
5 – Необходимость ухода за ребенком до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком;
6 – Карантин, установленный в соответствии с законодательством;
7 – Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
8 – Нахождение в отделении санаторно-курортного учреждения
9 – Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу» (может быть с отметкой о связи случая временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);
10 – Нахождение в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-СoV-2;
11 – Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания;
12 – Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве
Данные о днях нетрудоспособности и расчете больничных (графы 11-16)
определяем по данным листка нетрудоспособности, а как производить расчет больничных – читайте в материалеРасчет и начисление больничных
Данные о страховом стаже (графы 21-22)
Данные о страховом стаже содержат Справки ОК-5 и ОК-7, которые можно получить через веб-портал ПФУ, а также через приложение «Действие». Детальнее, как определить страховой стаж – читайте в материалеСтраховой стаж: что нужно знать в 2024 году
Із консультації дізнаєтесь, у яких випадках, кому і як оплачувати е-лікарняні, який порядок їх обчислення, обмеження розміру, оподаткування і відображення у звітності
Кроме заявления-расчета на получение соцвыплат, существует еще и сообщение о выплате средств. Его форму содержит тот же Порядок № 12.
Уведомление подается в течение одного месяца со дня выплаты. Возможна подача как электронной, так и бумажной формы уведомления. Электронную форму сообщения подавайте через портал ПФУ после оплаты больничного работника. Заметим, что до такой оплаты форма уведомления будет не активна.
Требования к заполнению обязательных реквизитов уведомления аналогичны заполнению лицевой стороны самого заявления-расчета. Обратите внимание на следующее:
сумма, указанная в уведомлении, должна быть указана с учетом обязательных платежей, уплаченных из полученной суммы финансирования материального обеспечения (сумма застрахованному лицу + налоги);
в случае, если часть суммы по заявлению-расчету не была выплачена страхователем застрахованному лицу (длительная болезнь, командировка или по другим причинам), в результате чего сумма профинансированных расходов не совпадает с выплаченным застрахованным лицам, эти суммы могут быть отнесены на счет депонентов; что страхователю необходимо сделать примечание в Уведомлении о выплате средств застрахованным лицам. После выплаты соответствующей суммы страхователь посылает дополнительное уведомление.
Если уведомление заполняется по средствам полученным из ПФУ как пособие на погребение, то обратите внимание на следующее:
колонки «Фамилия», «Имя», «Отчество», «№ страхового свидетельства (идентификационный номер)» – сведения о получателе пособия;
колонки «Данные листки нетрудоспособности»: «Серия» и «Номер» – реквизиты свидетельства смерти. В колонке «Серия» указываются буквы без символа «–», «Номер» – соответствующие 6 цифр номера свидетельства о смерти.
Если ПФУ не получит данного уведомления в течение 3-х месяцев со дня проведения финансирования, может произвести внеплановую проверку целевого использования страховых средств.
