Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах приложение 9

16932
Читайте українською
RU UA
Теми:
Оплата праці Податкова звітність Аліменти Оплата праці: нарахування та утримання ... всі
На работе есть работник, из заработной платы которого нужно удерживать алименты. Помимо других забот, бухгалтер ежемесячно должен подавать по нему отчет об осуществлении отчисления и выплаты алиментов. В статье алгоритм заполнения отчета об осуществленных отчислениях и выплатах, а также образец заполнения.

Содержание статьи:

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах: подается ежемесячно

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах имеет месячный срок подачи.

Отметим, что отчет об осуществленных отчислениях и выплатах приложение 9 составляется не только по алиментам, но и по другим взысканиям, которые осуществляются на основе исполнительных листов, постановлений о взыскании, полученных от исполнительной службы. Например, это может быть взыскание долгов по банковским кредитам. Но наиболее распространенный случай его применения – алименты.

Кроме того, отчет подается еще и после увольнения работника и окончания периода выплат.

Як безпечно скоротити штат під час карантину❓

Исполнительная служба и отчет об осуществленных отчислениях и выплатах

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах 2020 бланк можно найти, заглянув в Инструкцию по организации принудительного исполнения решений (приказ Минюста от 02.04.2012 г. № 512/5, далее – Инструкция № 512) . Форма отчета об осуществленных отчислениях и выплатах содержится в Приложении 9 к данной инструкции и с 2016 года не менялась.

Отчет подается в исполнительную службу.

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах 2020: ответственность

Неподача такого отчета грозит должностным лицам работодателя админштрафом от 850 до 1700 грн (ст. 188-13 КУоАП).

Внимание! Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах не подали – получите штраф, несмотря на уплату алиментов!

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах (алименты): когда подать

Крайний срок подачи приложении 9 ни Инструкция № 512, ни другие нормативные документы не содержат. Он может определяться постановлением исполнительной службы о взыскании алиментов. Следовательно, при подаче отчета надо еще раз тщательно ознакомиться постановлением о взыскании алиментов и исполнительным листом.

Внимание! Ищем дату подачи отчета в постановлении о взыскании алиментов или исполнительном листе

Как заполнить отчет об осуществленных отчислениях и выплатах

Сам отчет об осуществленных отчислениях и выплатах по форме, установленной Министерством юстиции Украины находим в Приложении 9 к Инструкции № 512.

Инструкция, как заполнить отчет об осуществленных отчислениях и выплатах отсутствует, поэтому придется разбираться с отчетом самостоятельно.

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах начинается с заполнения заголовочной части. Здесь все очевидно:

  • указываем тот орган государственной исполнительной службы, которому будем отправлять отчет или частного исполнителя;
  • отмечаем наименование предприятия или ФИО физлица-предпринимателя ;
  • указываем плательщика алиментов (ФИО полностью без сокращений);
  • вносим реквизиты постановления о взыскании (дата, номер), то есть исполнительное производство (ИП);
  • указываем период, за который составляем отчет, то есть дату начала и дату конца отчетного месяца. Для отчета, который подается после увольнения работника здесь указывается период с момента подачи последнего отчета (в обычной ситуации должно быть начало месяца) до момента увольнения работника (день увольнения включительно). Информация о причинах сокращенного периода приводится в последней графе «Примечания» (см. ниже);
  • заполняем основную часть;
  • подписываем отчет у руководителя и главного бухгалтера, отправляем его в исполнительную службу (заказным письмом с описью вложения).

Отметим, что форма отчета стандартно содержит 3 строки, так как раньше отчет подавался ежеквартально (3 строки = 3 месяца). Теперь же, если отчет подавать вовремя, то строка будет только одна, так как отчетность происходит только за месяц (при условии уплаты алиментов на одного ребенка).

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах 2020 заполнения

№ колонки*

Название графы (колонки)

Как заполнить

1

Год

Указываем год отчетного периода.

2

Месяц

Указываем месяц отчетного периода.

3

Начислена зарплата, другие доходы

Указываем суммарно те доходы, с которых удерживаются алименты. Отчет не содержит указаний, но логично приводить с точностью в гривнах с копейками. Напоминаем, что такими доходами являются:

  • зарплата со всеми видами премий;
  • все больничные (5 дней, так и за счет фонда);
  • стипендии;
  • авторские вознаграждения работников периодических изданий;
  • компенсация за неиспользованный отпуск за несколько лет, получаемая при увольнении.

Не надо включать в базу:

  • выходное пособие по увольнению работника;
  • суммы материальной помощи, если они не облагаются НДФЛ;
  • декретные (пособие по беременности и родам);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (исключение – компенсация отпуска за несколько лет при увольнении).

Если по каким начисленных доходов возникают вопросы, ищем ответ в Перечне видов доходов, которые учитываются при определении размера алиментов на одного из супругов, детей, родителей, других лиц с постановления КМУ от 26.02.1993 г. № 146.

4

Удержано налогов и других обязательных платежей

Указываем те отчисления, на сумму которых уменьшается база для начисления алиментов. Это НДФЛ и военный сбор (ВС). Итак, приводим сумму НДФЛ + ВС. Рекомендуемая точность также: гривна с копейками.

5

Процент (доля) взыскания

Указываем процент алиментов, удерживаемый из зарплаты работающего плательщика. Вместо процента можно долю. Приводим в формате: «25%» или «1/4» (рекомендуем сделать так, как это указано в постановлении о взыскании).

Если алименты в постановлении о взыскании указано не в виде процентов (доли), а в фиксированной сумме, то тогда:

  • заполняем сначала графу 6;
  • рассчитываем фактический процент взыскания по формуле: графа 6/(графа 3 – графа 4), то есть: сумма удержания/(зарплата – НДФЛ – ВС);
  • округляем до целых.

Почему обязательно указывать (рассчитывать) долю? По законодательству существует ограничение по возможной доли, удержаний с работника (без учета налогов):

  • 50% (ч. 1 ст. 128 КЗоТ);
  • 70%, если дети несовершеннолетние (ст. 3 ст. 128 КЗоТ).

При этом почтовые сборы или банковскую комиссию за перевод не учитываем, так как они не обязательны и их сумма не определяется исполнительными документами.

6

Удержанная сумма

Приводим удержанную сумму алиментов. Это должно быть: (графа 3 – графа 4)× графа 5, то есть: (зарплата – НДФЛ – ВС)×долю алиментов

При этом почтовый сбор или банковскую комиссию за перевод никуда не добавляем, так как они не являются объектом отчета. Приводится сама сумма алиментов без увеличения ее на комиссии, которые удерживаются тоже из зарплаты при их переводе.

Если алименты начисляются в фиксированной сумме, то здесь приводим данную сумму.

Показываем только те суммы, которые удержаны с работника на основе постановления о взыскании. Если с него еще содержится что-то добровольно, то в отчет по алиментам включать не нужно, так как отчет нужен исполнительной службе для контроля исключительно тех сумм, за которые она отвечает.

7

Дата и номер документа, по которому перечислены взысканные средства

Указываем реквизиты платежных документов. Копии данных платежных документов рекомендуем передать на всякий случай плательщику алиментов, ведь вдруг ему придется что-то доказывать через суд в будущем.

8

Примечания

Приводим следующую информацию:

  • остаток неуплаченной суммы задолженности по алиментам, если она имеется;
  • то, что отчет подан в связи с увольнением работника;
  • причины неперечисления средств или опоздание их перечисления, если они имели место, то есть причины возникновения долга.

Также рекомендуем отметить:

  • информацию о том, что алименты начислены в последний раз (достижение ребенком 18 лет (или 23 лет если он продолжает учиться ));
  • полностью ФИО ребенка, на который перечислены алименты (особенно в ситуации нескольких детей-получателей алиментов).
* нумерация колонок приведена для удобства. В стандартном бланке она отсутствует

Внимание! Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах составляется отдельно на каждое постановление о взыскании, а не на ребенка

Согласно Инструкции № 512 отчет составляется по каждому постановлению о взыскании отдельно. Обычно постановление о взыскании выписывается отдельно на каждого ребенка. В такой ситуации месячный отчет будет содержать только одну строку. Если же постановление о взыскании содержит сразу данные 2-х и более детей, то рекомендуем на каждого ребенка выделить отдельную строку, указав в примечаниях полные ФИО детей.

Суммы алиментов по детям объединять нельзя. Каждый ребенок является самостоятельным владельцем своих алиментов в соответствии с Семейным кодексом Украины, должен иметь и собственный счет для их получения. Это значит, что реквизиты платежных документов, которые вносятся в колонку 7 (предпоследнюю) также будут разными. Итак, логично их разделить по отдельным строкам.

Что касается самих счетов, куда перечислять деньги, то загляните в исполнительные листы.

Отчет об осуществленных отчислениях и выплатах пример заполнения

Отчет об осуществленных отчислениях и выплату алиментов образец заполнения приведем исходя из условия следующего примера.

Пример (алименты, отчет). Предприятие ООО «Эдельвейс» удерживает алименты по зарплате Демиденко Д. К. в размере 25%. В августе 2020 года ему было начислено 15246 грн заработной платы. Удержанные налоги и сборы: НДФЛ – 2744,28 грн; СЗ – 228,69 грн (2744,28+228,69 = 2972,97 грн).

Сумма алиментов: (15246 – 2744,28 – 228,69)×0,25 = 3068,26 грн.

Образец заполнения Отчета

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Пример (алименты, отчет, больничные, долг по алиментам). Если алименты были не выплаченные, то в примечании указывайте причину и сумму долга. Например, работник в августе 2020 года получал больничные из ФСС (сумма алиментов по ним пусть 1000 грн). Удержать деньги напрямую со спецсчета при выплате больничных нельзя. Возможно, только:

  • или удержать с зарплаты в следующем месяце;
  • или попросить работника внести деньги в кассу.

Если работник деньги в кассу в августе не вносит, то уже возникает долг в сумме 1000 грн. Напоминаем, что последствий для работника не будет при задолженности до 6 месяцев (до 3-х месяцев, если ребенок имеет инвалидность или требует лечения). Удержана сумма при этом в отчете не уменьшается (графа 6), так как в бухгалтерском учете долг по алиментам все равно начислен в полной сумме (3068,26 грн, проводка Дт 661 Кт 685).

Год

Месяц

Начисленная зарплата, другие доходы

Удержан налогов и других обязательных платежей

Процент (доля) взысканию

Удержанная сумма

Дата и номер документа, по которому перечислены взысканные средства

Примечание

2020

август

15246,00

2972,97

25%

3068,26

Платежное поручение № 357 от 01.09.2020 г.

Алименты на имя Давиденко Ирины Дмитриевны.

Перечислено 2068,26 грн. Сумма долга 1000,00 грн. Причина появления долга: работник болел и не внес в кассу алименты с больничных из ФСС в сумме 1000 грн.

В следующем месяце (сентябре) уплату суммы долга рекомендуем показать отдельной строкой (по графам 1-6 ставим прочерки), а в графе 7 " Дата и номер… ” указываем реквизиты платежного документа. В примечаниях пишем: «Алименты на имя ... . Погашение долга за август 2020 г. в сумме ... грн». Даже, если все было проведено одним платежным поручением, погашение долга рекомендуем показывать отдельной строкой.

Год

Месяц

Начисленная зарплата, другие доходы

Удержан налогов и других обязательных платежей

Процент (доля) взысканию

Удержанная сумма

Дата и номер документа, по которому перечислены взысканные средства

Примечание

–

–

–

–

–

–

Платежное поручение № 365 от 15.09.2020 г.

Алименты на имя Давиденко Ирины Дмитриевны. Погашение долга за август 2020 г. в сумме 1000,00 грн. Остаток долга: 0,00 грн.

2020

сентябрь

15246,00

2972,97

25%

3068,26

Платежное поручение № 368 от 01.10.2020 г.

Алименты на имя Давиденко Ирины Дмитриевны.

Суммадолга 0,00 грн.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"

Вебінар для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді