Аліменти: приклад розрахунку, облік та оподаткування

Аліменти: нормативка

Основним нормативним документом, який описує аліменти, є Сімейний кодекс України (далі – СК). Також для з’ясування всіх нюансів щодо аліментів знадобляться:

• Закон «Про виконавче провадження» від 02.06.2016 № 1404-VIII (далі – Закон № 1404);
• Перелік видів доходів, які враховуються при визначенні розміру аліментів на одного з подружжя, дітей, батьків, інших осіб, постанова Кабміну від 26.02.1993 № 146 (далі – Перелік № 146);
• Інструкція з організації примусового виконання рішень, наказ Мін’юсту від 02.04.2012 № 512/5 (далі – Інструкція № 512/5).

Увага: дитина у 14 років отримує право розпоряджатися аліментами самостійно та бути їхнім безпосереднім одержувачем.

Аліменти 2024: які види

Додамо, що є аліменти на дітей, а є ще й інші аліменти: на утримання дружини (чоловіка). Наприклад, за умови досягнення пенсійного віку чи встановлення інвалідності І-ІІІ групи (ч. 2, ч. 3 ст. 75 СК). Наша консультація зорієнтована саме на «дитячі» аліменти як найбільш поширені, але щодо інших аліментів правила їхнього утримання та бухгалтерського обліку аналогічні. Наводимо чинні суми на аліменти.

СКАЧАТИ ШПАРГАЛКУ

Аліменти на дитину: правила призначення

Аліменти – це кошти на утримання дитини. Аліменти на сьогодні визначають за такими правилами:

• аліменти є власністю дитини (ч. 1 ст. 179 СК). Це значить, що отримувач має право на отримання та розпорядження ними лише в інтересах та від імені дитини. Дитина має право брати участь у розпорядженні аліментами, коли стає неповнолітньою, тобто досягає віку 14 років (ч. 2 ст. 179 СК, ч. 2 ст. 6 СК). У цьому віці дитина може навіть самостійно звернутися до суду (ст. 18 СК, а також див. Рішення Тростянецького райсуду Сумської області від 01.10.2019 у справі №588/674/19, далі – Рішення № 588);
• одержувач аліментів, з яким проживає дитина, зараз має право самостійно обирати спосіб їхнього стягнення (ч. 3 ст. 181 СК). Це фіксована грошова сума чи певний відсоток від доходу платника аліментів. Однак одержувач усе одно не може вирішити дане питання одноособово, так як саме рішення про спосіб стягнення виносить суд і він же його змінює, але за позовом одержувача аліментів;
• право бути одержувачем аліментів отримує той з батьків, з яким визначено місце проживання дитини, так як він її фактично й утримує;
• враховуються особисті та матеріальні обставини (ч. 1 ст. 182 СК). Так, при визначенні суми аліментів враховується стан здоров’я дитини, матеріальне положення платника аліментів та його стан здоров’я, наявність у платника аліментів додаткових виплат (аліментів, утримання членів сім’ї), матеріальне положення того, з ким проживає дитина;
• враховуються дорогі покупки платника аліментів (пп. «3²» ч. 1 ст. 182 СК). На суму аліментів може вплинути доведене існування у платника рухомого та нерухомого майна, вартісні покупки платника (більше 10-кратного розміру прожиткового мінімуму працездатної особи, з січня 2024 року – 30280 грн). Це грає роль, якщо є невідповідність офіційних доходів та матеріального стану платника аліментів;
• дитина має права на майно (ч. 2 ст. 175 СК). Дитина має право на виділ частки у спільній частковій власності батьків або відповідну грошову компенсацію.

При добровільній сплаті чи примусовому стягненні аліментів немає значення, чи перебували батьки в шлюбі, але суд може вимагати доведення батьківства через тест ДНК для визначення родинності.

Увага: аліменти можливі як % від доходу і як фіксована сума. Аліменти отримує той з батьків, з ким за рішенням суду або умовами мирової угоди сторін проживає дитина.

Аліменти під час війни: відрахування, облік і звітність

Експерт пояснила: як нарахувати і показати в обліку; із яких виплат утримувати; чи індексувати та як відобразити у звітності

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Аліменти: складні ситуації 

Також наведемо дещо нестандартні ситуації аліментів, в яких можна бачити, як працюють правила у практиці судових рішень:

• платником аліментів може бути не тільки батько, але й мати, навіть обоє з батьків. Як приклад наводимо Рішення № 588: неповнолітня дитина, яка проживала з бабусею, подала на аліменти і з батька, і з матері. Первісним одержувачам аліментів була мати, але витрачала ці гроші частково на свою нову сім’ю, а не дитину. Суд став на бік дитини й присудив стягнення аліментів з обох батьків;
• відсотки по депозитах у банках також можуть бути джерелом стягнення аліментів. Таких доходів немає у згаданому Переліку № 146, де визначені види доходів, з яких стягуються аліменти, але цей перелік, виявляється, не є вичерпним. Таке рішення можна знайти у постанові Касаційного цивільного суду у складі ВСУ від 17.02.2020, справа №760/4569/18-ц;
• відсутність офіційної роботи чи статус безробітного не скасовує обов’язку платити аліменти на мінімальному рівні. Наприклад, постанова Касаційного цивільного суду у складі ВСУ від 07.11.2018 у справі № 355/511/17.

Також чимало інших судових рішень можна знайти у Огляді практики Касаційного цивільного суду у складі ВСУ у справах щодо призначення, зміни, стягнення аліментів.

Увага: під аліменти можуть потрапити навіть банківські % по депозитах, а не тільки зарплата чи підприємницький дохід.

Аліменти і виїзд закордон

Правила щодо виїзду дитини закордон з батьками:

• якщо дитина виїздить закордон з одержувачем аліментів, тобто з тим із батьків, яким вона проживає, то згода іншої сторони не потрібна, якщо поїздка не перевищує 1 місяць (мета – оздоровлення, відпочинок, лікування, участь у змаганнях або мистецьких, туристичних, спортивних заходах). Достатньо тільки повідомити рекомендованим листом про мету та час такої поїздки. Якщо ж інша сторона має заборгованість з виплати аліментів (4 місяці або 3 місяці, якщо дитина тяжко хвора), не виконує свої батьківські обов’язки, то її дозволяється й не інформувати. В останньому разі необхідна довідка про наявність такої заборгованості від державної виконавчої служби або приватного виконавця;
• якщо дитина виїздить закордон з платником аліментів, наприклад з батьком, з яким вона НЕ проживає, то останній має звернутися до матері з рекомендованим листом щодо дозволу на виїзд. Мати надає нотаріально посвідчену згоду на виїзд дитини. Такий виїзд не позбавляє обов’язку сплатити аліменти у такому місяці.

Для перетину кордону батькам необхідно мати:

• рішення суду або органів опіки та піклування, що містить визначене місце проживання дитини;
• підтвердження мети і термінів виїзду. Це можуть бути квитки, довідка медичного чи спортивного закладу тощо;
• нотаріально завірений дозвіл одного з батьків. Це виїзд на термін більше 1 місяця або виїзд з тим з батьків, з ким дитина не проживає.

Увага: статус безробітного чи неофіційна робота не позбавляє обов’язку сплачувати аліменти.

Утримання за виконавчими документами: порядок, облік, звітність

Відрахування (утримання) за виконавчими документами — додатковий клопіт для роботодавця. Утім, коли він отримав належно оформлений виконавчий документ, це стає його безальтернативним обов’язком

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Аліменти: пеня, штрафи та інші наслідки для неплатників

У разі порушення строків сплати аліментів сплачуються:

• неустойка (пеня) за кожний день прострочення – 1% за кожний день прострочення до дня погашення заборгованості чи дня прийняття судом рішення про стягнення, але не більше 100% суми заборгованості (ст. 196 СК) – якщо аліменти сплачують за рішенням суду або за домовленістю між батьками;
• штрафи при несплаті понад 1 рік.

Штрафи за несплату аліментів наведені у таблиці нижче.

У разі несплати аліментів протягом 3 місяців  державний/приватний виконавець (п. 5 розділу XVI Інструкції № 512/5):

• виносить повідомлення про внесення відомостей про боржника до Єдиного реєстру боржників;
• звертає стягнення на майно боржника (перевірка стану, арешт, вилучення та реалізація);
• надсилає стягувачу письмове роз’яснення про право на звернення до органів досудового розслідування із заявою (повідомленням) про вчинення кримінального правопорушення боржником, що полягає в ухиленні від сплати аліментів.

Однак такі в умовах воєнного стану тут є деякі послаблення (див. далі).

У разі несплати аліментів протягом 4 місяців (3 місяці – якщо дитина має інвалідність або тяжко хвора) виконавець виносить постанови  (п. 6 розділу XVI Інструкції № 512/5, ч. 9 ст. 71 Закону № 1404), за якими боржник до погашення у повному обсязі заборгованості зі сплати аліментів тимчасово обмежений у праві:

• виїзду за кордон;
• керування транспортним засобом;
• на використання зброї (в період дії воєнного стану це право не обмежують);
• полювати.

При 3-місячному простроченні сплати аліментів наступає кримінальна відповідальність у вигляді:

•  виконання громадських робіт на строк 80–120 год (повторне протягом року – 120–240 год);
• арешт на строк до трьох місяців (повторне протягом року – від 3 до 6 місяців);
• обмеження волі на строк до двох років (повторне протягом року – від двох до трьох років).

На сплату аліментів, утримання дитини існує гендерна рівність. Це значить, що попри поширену ситуацію аліменти можуть сплачуватися не тільки чоловіками, але й жінками: у ситуації, коли дитину  виховує батько. Батько має право у такому випадку на звернення до суду щодо стягнення аліментів з матері. Це прямо випливає з частини 3 статті 181 СК.

Увага: жінки також можуть платити аліменти у певних ситуаціях.

Аліменти: що врахувати під час воєнного стану

Платити аліменти під час війни треба й воєнний стан не знімає цього обов’язку з платника аліментів. Навіть якщо в нього немає ніяких доходів і офіційно призупинені трудові відносини.

На період воєнного стану (див. п. 10² Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1404, в редакції Закону від 11.04.2023 № 3048-IX):

• припиняється звернення стягнення на пенсію, стипендію (виняток – боржники, що є громадянами рф);
• визначені Законом № 1404 строки перериваються та встановлюються з дня припинення або скасування воєнного стану;
• забороняється відкривати виконавчі провадження та вживати заходи примусового виконання рішень на території адміністративно-територіальних одиниць, які тимчасово окуповані рф, у період такої окупації.

За рішеннями про стягнення аліментів підприємства, які здійснюють відрахування із заробітної плати, пенсії, стипендії та інших доходів боржника, перераховують стягнуті кошти:

• на рахунок, визначений у заяві або зверненні стягувача;
• відповідний рахунок органу державної виконавчої служби, приватного виконавця – якщо відсутні реквізити рахунка стягувача.

Приклади заповнення призначення платежу за новим форматом для сплати зарплатних податків

Із 1 грудня реквізит «Призначення платежу» платіжної інструкції на сплату податків, зборів та ЄСВ заповнюйте лише за новими правилами. Експерт пояснить, як деталізувати призначення платежу, які поля платіжки обов’язкові, як не припуститися помилок

ПІДКАЗКИ В КОНСУЛЬТАЦІЇ

Аліменти: мінімальний розмір 

Щодо мінімального розміру аліментів, то їх два – гарантований і рекомендований (див. далі таблицю). Усі вони мають прив’язку до прожиткового мінімуму (ПМ) для відповідного віку. Аліменти мають бути не меншими за гарантований рівень, але якщо у платника достатній дохід, то суд призначає рекомендований рівень аліментів (ч. 2 ст. 182 СК). Також гарантований рівень аліментів використовується тоді, коли аліменти платить держава (є й таке).

Загалом правила такі:

• РЕКОМЕНДОВАНА сума аліментів – 100% прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку;
• ГАРАНТОВАНА сума аліментів – 50% прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку.

Також є ще правила щодо кількості дітей (пп. «4» ч. 1 ст. 161 Цивільно-процесуального кодексу):

• якщо одна дитина – сума аліментів не більше ¼ доходу платника;
• якщо 2 дитини – сума аліментів не більше 1/3 доходу платника;
• якщо 3 дитини та більше – сума аліментів не більше 50% доходу платника;
• сума аліментів не може перевищувати 10 прожиткових мінімумів на кожну дитину відповідного віку (див. далі – Максимальний розмір аліментів у 2024 році).

Увага: бухгалтер, коли розраховує аліменти, керується виключно виконавчим листом, постановою виконавця або заявою самого працівника. Бухгалтер не повинен ні обмежувати, ні самостійно донараховувати аліменти.

Зверніть увагу, що розмір аліментів визначає не бухгалтер, а платник (у випадку добровільної сплати), суд, виконавець. Бухгалтер керується лише рішенням, яке було доведено до нього (виконавчий лист, постанова виконавця, заява самого працівника). Це значить, що якщо сума аліментів виходить менша за мінімальну (рекомендовану/гарантовану), то щось донараховувати бухгалтеру не треба. Спочатку слід зазирнути до документів – постанови виконавця, виконавчого листа. Бухгалтер керується виключно ними. Наприклад, якщо там вказано, що аліменти стягуються, наприклад «у розмірі ¼ доходу, але не менше 50% прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку», то лише тоді бухгалтеру треба збільшити суму аліментів до мінімальної. Якщо там такого формулювання немає, бухгалтер нараховує, як виходить. Якщо аліменти треба збільшити, – одержувач має самостійно звернутися до суду щодо збільшення суми аліментів. І лише після отримання нового виконавчого листа/постанови виконавця бухгалтер нараховує їх по-новому.

ВАША ПЕРСОНАЛЬНА ПРОПОЗИЦІЯ НАВЧАННЯ У ВИЩІЙ ШКОЛІ ГОЛОВБУХА

• Національна сертифікація бухгалтерів — 2024 ⏩
• Професійна сертифікація за МСФЗ — 2024 ⏩
• Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2024 ⏩
• ПДВ: від азів до майстерності ⏩
• Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
• РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
• ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
• Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩

Аліменти: максимальний розмір 

Окрім мінімального є ще й максимальний розмір аліментів – 10 прожиткових мінімумів для дитини відповідного віку.

Однак, як і щодо мінімальної суми, бухгалтер не повинен тут самостійно вирішувати. Слід ще раз проглянути документи та з’ясувати, чи є в них таке максимальне обмеження. Якщо його немає, то можна лише рекомендувати платнику звернутися до суду щодо перегляду суми аліментів. Утримати слід так, як вказано у виконавчому чи іншому документі.

Максимальний вік, до якого сплачуються аліменти

Аліменти сплачуються до досягнення дитиною віку 18 років. Однак, якщо дитина продовжує навчатися, то аліменти сплачуються до досягнення нею 23 років. Немає значення форма навчання – денна чи заочна, а також тип навчального закладу (заклад вищої, загальної чи професійної освіти тощо), а також отримання дитиною власного доходу. Однак, якщо такий дохід набагато вищий за дохід платника аліментів, то останній може звернутися до суду щодо припинення їхньої сплати.

Аліменти за минулий час

Аліменти можуть призначатися за минулий час. Але тут необхідна умова: є докази того, що вживалися всі заходи щодо отримання аліментів у минулому. Однак минулий час не може перевищувати 3 років.

Чи треба бухгалтеру наказ на утримання аліментів

Наказ по підприємству на утримання аліментів:

• не потрібен, якщо це примусові аліменти на основі рішення суду. Тоді є документи – виконавчий лист, постанова виконавця. Вони самі по собі є наказом і бухгалтер має його виконувати;
• потрібен, якщо це добровільні аліменти й працівник написав заяву. За такою заявою, наприклад, аліменти можуть утримуватися більше визначеного судом рівня.

Подібне роз’яснення є у листі Мінсоцполітики від 01.03.2019 № 247/0/206-19.

Оплата праці фрилансерів

• як оплачувати роботу за різними договорами
• коли фрилансери мають право на лікарняний
• куди сплачувати податки з доходів надомників

Оподаткування аліментів та їх відображення у Додатку 4ДФ

Аліменти не оподатковуються ПДФО чи військовим збором (ВЗ). За підпунктом 165.1.14 ПК такі аліменти не оподатковуються незалежно від їхнього розміру (як обов’язкові, так і добровільні). Так, податківці чітко визначають, що «сума доходу у вигляді аліментів, що виплачується платнику податку згідно з рішенням суду або за добровільним рішенням сторін у сумах, визначених СК, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу, тобто не оподатковується ВЗ» (див. роз’яснення ДПС). Якщо аліменти не включаються до загального місячного (річного) доходу особи, то вони не оподатковуються також і ПДФО.

Увага: аліменти не оподатковуються.

Однак у Податковому розрахунку сум доходу у Додатку 4ДФ утримані аліменти слід усе одно показати. Робимо це таким чином:

• дохід працівника (зарплата, дохід за ЦПД тощо) показуємо повний, тобто без вирахування аліментів. У графі 6 ставимо ознаку доходу «101»(зарплата) або «102» (виплати за ЦПД);
• суму аліментів – показуємо за ознакою доходу «140» (аліменти) та зазначаємо податковий номер одержувача. Однакову ознаку доходу використовуємо при перерахуванні аліментів як самому одержувачу, так і виконавцю. Однак ніяких сум ПДФО/ВЗ у графах 4а, 4, 5а чи 5 утримувати не потрібно. З цього приводу є роз’яснення ДПС у 103.25 ЗІР.

Оподаткування інших утримань на користь дитини, крім аліментів

Однак звільнення від оподаткування не стосується інших додаткових витрат на дитину, окрім аліментів, які здійснені на користь самої дитини або одержувача аліментів. Так вважає ДПС (лист від 02.11.2020 № 1009/2/99-00-04-05-03-02). Працівник цілком може ще й написати заяву на утримання з його заробітної плати певної грошової допомоги дитині (на лікування, відпочинок, оздоровлення чи «просто так»). Такий дохід уже потрапляє під оподаткування і ПДФО, і ВЗ з ознакою доходу «127» (інші доходи). 

Компенсація судових витрат або витрат на адвоката, якщо суд постановив утримати їх з платника аліментів, – це також не аліменти, тому оподатковуємо їх і ПДФО, і ВЗ та показуємо у Додатку 4ДФ за ознакою «126» (додаткове благо, пп. «г» пп. 164.2.17 ПК). Податковий номер указаємо тієї особи, яка понесла витрати і якій суд постановив їх компенсувати, наприклад матері (одержувача аліментів).

Увага: звільнення від оподаткування стосується лише аліментів і не застосовується щодо інших утримань на користь дитини (одержувача): грошової допомоги чи компенсації судових витрат.

Аліменти 2024: звіт бухгалтера

Звіт щодо суми аліментів подається щомісячно державним або приватним виконавцям за кожним документом. Вимога щодо подання цього звіту роботодавцем міститься в Інструкції № 512/5. Форма цього звіту міститься в Додатку 9 до цієї інструкції (назва – Звіт про здійснені відрахування та виплати Додаток 9). На жаль, цей звіт існує лише у паперовій формі й у електронному вигляді його подати не можна.

Аліменти стягують за виконавчими листами за минулий час у межах 10-річного строку, що передував пред’явленню виконавчого листа до виконання (п. 4 розд. XVI Інструкції № 512/5).

Увага: звіт щодо утриманих аліментів подаємо щомісяця у паперовій формі.

Звіт подається до виконавчої служби. Неподача такого звіту загрожує посадовим особам роботодавця адмінштрафом (ст. 188¹³ КпАП).

Строк подачі звіту законодавчо невизначений, але він може встановлюватися постановою виконавчої служби, тому треба ще раз детально ознайомитися з виконавчим листом. Якщо цього немає, то просто подайте звіт у першій половині наступного місяця. Достроково його подайте після закінчення строку відповідних виплат або у разі звільнення працівника.

Довідка-розрахунок на виплату зарплати

Щоразу, коли виплачуєте заробітну плату, маєте сплатити ЄСВ. Причому не менше ніж 1/5 суми зарплати. Інакше банк просто не перерахує грошей або не видасть готівку. Та інколи врятувати може довідка-розрахунок. Тримайте готовий зразок, щоб заповнити її з першого разу

Інструкція із заповнення і подання

Із яких виплат утримуються аліменти

По-перше, треба розібратися з видом аліментів та підставою для їхнього утримання. Можуть бути такі ситуації, як наведено у таблиці нижче.

Щодо доходів, з яких треба утримувати аліменти – допоможе Перелік № 146. Зокрема аліменти утримуються з:

• зарплати, усіх видів премій;
• лікарняних (допомога з тимчасової втрати працездатності як за 5 днів, так і за рахунок фонду);
• стипендії;
• авторських винагород штатних працівників періодичних видань;
• компенсація за невикористану відпустку при звільненні (якщо за два та більше років);
• доходи від підприємницької діяльності;
• з усіх видів грошового забезпечення, інших виплат, які встановлені законодавством, у т.ч. додаткової винагороди на період воєнного стану (виняток – грошове забезпечення, яке не має постійного характеру) військовослужбовців ЗСУ, інших законно утворених військових формувань Держспецзвʼязку, Держприкордонслужби, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу органів і підрозділів внутрішніх справ, Національного антикорупційного бюро, Держбюро розслідувань, БЕБ, служби цивільного захисту та Державної кримінально-виконавчої служби, співробітників Служби судової охорони (уточнений п. 8 Переліку № 146, постанова Кабміну від 11.11.2022  № 1263).

Аліменти не утримуються з (див. п. 12 Переліку № 146):

• вихідної допомоги при звільненні;
• неоподатковуваних сум матеріальної допомоги;
• допомоги по вагітності й пологах;
• допомоги по догляду за дитиною до досягнення 3-річного віку;
• лікарняних у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до 14 років;
• компенсації за невикористану відпустку за один рік;
• допомоги на лікування, допомоги на поховання, допомоги малозабезпеченим;
•  грошового забезпечення військовослужбовців, яке не носить постійного характеру.

До речі, сплата аліментів та розлучення не позбавляють права на податкову соціальну пільгу «на дітей» з ПДФО, так як він бере участь в утриманні дитини (пп. 169.1.2 ПК).

Увага: аліменти не позбавляють права на «дитячу» ПСП (кратно кількості дітей).

Утримання аліментів з лікарняних

Щодо утримання аліментів з лікарняних, то тут існує одна проблема: кошти зі спецрахунку, на який надійшли лікарняні, не можна використовувати на інші цілі, ніж виплата лікарняних та сплати пов’язаних з ними ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Тобто не можна зі спецрахунку напряму сплатити з лікарняних аліменти.

У такому разі рекомендуємо використати такі рішення:

• утримати аліменти з заробітної плати за місяць, якщо її вистачає;
• домовитися з працівником, щоб він вніс аліменти у касу/на рахунок готівкою, а потім уже перерахувати ці кошти;
• показати борг по аліментах у звіті по аліментах та утримати потім їх у наступному місяці (однак будьте обережними з обмеженнями, адже утримувати доведеться аліменти одразу за 2 місяці). Звичайно, що про це слід попередити працівника – можливо, йому краще другий варіант – готівкою.

Увага: з лікарняних також утримуємо аліменти, але НЕ зі спецрахунку (!).

Цивільно-правовий договір (ЦПД)

Маєте разову роботу — залучайте фізичних осіб за цивільно-правовими договорами. А як їх правильно оформити, як оподаткувати і відзвітувати про винагороду за ЦПД, пояснили у консультації. Також підготували зразки: договору підряду, договору про надання послуг, акту приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт)

П’ять правил складання безпечного цивільно-правового договору

Аліменти: як правильно утримати із заробітної плати

Аліменти утримуйте із суми чистої заробітної плати працівника, тобто після того, як вирахували з неї:

• ПДФО;
• військовий збір.

Увага: під час виплати працівникові авансу аліментів краще не утримуйте.

Аліменти, як правило, утримуються з зарплати за другу половину місяця, а не з авансу, так як:

• лише в кінці місяця відома сума доходу працівника за місяць;
• при застосуванні ПСП або виході працівника у відпустку за власний рахунок може бути надмірне утримання аліментів, якщо це зробити за авансу.

Однак законодавчих заборон на утримання аліментів за авансу немає, тому це можна, але небажано.

Якщо утримуються аліменти на двох дітей і більше, і суми зарплати бракує, то тоді утримувати аліменти слід пропорційно сумі, що належить кожному з отримувачів (ч. 2 ст. 46 Закону № 1404). Тобто отримати повинні всі діти, але менше.

Увага: при утриманні аліментів щоразу слідкуємо, аби не вийти за обмеження по сумі утримань з зарплати за КЗпП.

Однак при утриманні аліментів не слід виходили за обмеження – загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті зарплати при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей не може перевищувати 70% (абз. 3 ст. 128 КЗпП, ст. 70 Закону №1404), а на повнолітніх – 50% (абз. 2 ст. 128 КЗпП). Особливо обережним слід бути, якщо є ще інші відрахування, окрім аліментів. Даний відсоток (50/70%) розраховується з чистої зарплати, тобто за мінусом ПДФО та ВЗ. Якщо з виконанням цього обмеження зарплати не вистачає, то нараховується борг по аліментах.

Аліменти: бухгалтерський облік

Базою нарахування аліментів є сума зарплати за мінусом податків і зборів. Таким чином, якщо аліменти не фіксовані, а встановлені як % від доходу працівника, то вони розраховуються за формулою:

Аліменти = (Зарплата та прирівняні доходи – ПДФО – Військовий збір) × % аліментів

Також пам’ятаємо, що за загальним правилом аліменти з фіксованою сумою підлягають індексації. Для проведення такої індексації бухгалтеру не треба якихось судових рішень, адже індексувати розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі, – це обов’язок визначений в абзаці 7 частини 1 статті 2, частині 2 статті 9 Закону «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282-XII. При цьому індексація розміру таких аліментів проводиться за рахунок коштів платника аліментів (див. ст. 5 цього Закону). 

Усі поштові (банківські) витрати оплачує платник аліментів, тобто бухгалтер має стягувати кошти з нього на оплату послуг банківського чи поштового переказу грошей.

Перерахувати аліменти треба протягом 3-х днів з дня їхнього утримання з зарплати (ч. 2 ст. 187 СК). Примусові аліменти перераховуються виконавчій службі (рахунок органу державної виконавчої служби або приватного виконавця, ч. 1 ст. 69 Закону № 1404). Одержувачу такі кошти перераховуються виконавцем не пізніше наступного дня (ч. 2 ст. 47 Закону № 1404). Якщо ж аліменти утримуються за добровільною заявою працівника – тоді на рахунок одержувача, який указаний у заяві (або поштовим переказом).

Заробітна плата та аванс

Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА + розрахункові приклади

Розрахунок аліментів: приклад

Приклад 1. Розрахунок аліментів. Менеджер є платником аліментів 25% від зарплати. Інших утримань немає. Протягом місяця йому було нараховано 8000 заробітної плати та 1000 грн лікарняних. Вважаємо, що ПСП «на дітей» працівник не має. Тоді утримуємо податки:

• ПДФО: (8000+1000)×0,18 = 1620 грн.
• ВЗ: (8000+1000)×0,015 = 135 грн.

Розраховуємо аліменти: (8000+1000 –1620 –135)×0,25 = 1811,25 грн.

Також можливе утримання поштового збору чи банківської комісії за переказ коштів (нехай це буде 0,05% умовно): 1811,25×0,005 = 9,06 грн.

У результаті менеджеру буде виплачена зарплата за місяць: 8000 + 1000 – 1620 – 135 – 1811,25 – 9,06 = 5424,69 грн.

Аліменти: бухгалтерські проводки

Утримання аліментів та поштового збору відбувається з використанням рахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» та бухгалтерських проведень, наведених у таблиці нижче.