експерт, адвокатка зі спорів з органами контролю, консультантка з закупівель
Поможем оформить договор о полной материальной ответственности. Например, рассмотрим договор о материальной ответственности работника, которому для работы выдали материальные ценности (компьютер и т.п.). Разберемся, при каких условиях заключаются такие договоры и как определить, с кем заключается договор о полной материальной ответственности
Заключение договора о полной материальной ответственности возможно лишь при определенных условиях. В юридической терминологии под материально ответственным лицом понимают работника, которому по характеру выполняемых им трудовых обязанностей доверено подотчетные ценности и на которого на основании специальных постановлений или заключенного договора возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный по его вине.
В обязательном порядке полную материальную ответственность несут работники, с которыми, согласно законодательству, заключен договор о полной материальной ответственности.
Итак, все действия и организационные меры по обеспечению сохранности имущества, закрепление его за лицом, принимающим такое имущество на ответственное хранение, имеют своей целью стимулировать лицо надежно хранить имущество, или к нему будет применено взыскание в виде возмещения ущерба, причиненного по вине такого лица.
Договор о материальной ответственности работника
Практика Верховного Суда (в частности постановление от 10.02.2021 по делу № 199/7979/18, постановление от 27.07.2023 по делу № 334/10099) указывает на то, что по делам о материальной ответственности на основании письменного договора, заключенного с работником, суд обязан проверить, принадлежит ли ответчик к категории работников, с которыми согласно статьи 135-1 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) может быть заключен такой договор, был ли он заключен. При отсутствии этих условий на работника может быть возложена ограниченная материальная ответственность за причиненный им ущерб, если согласно действующему законодательству работник по другим основаниям не несет материальной ответственности в полном размере ущерба.
С кем заключается договор о полной материальной ответственности?
Согласно статьи 135-1 КЗоТ, для заключения договора о полной материальной ответственности могут быть два обстоятельства, в каждом из которых работник должен отвечать одновременно трем условиям:
Обстоятельства и условия заключения договора о полной материальной ответственности
Определенная должность
Удаленная работа
Имеет возраст от 18 лет
Имеет возраст от 18 лет
Занимает должность или выполняет работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или использованием в процессе производства переданных ему ценностей
Выполнение работы по трудовому договору о дистанционной работе или о надомной работе
Такие должность и работа есть в Перечне, по ним заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный в порядке, установленном КМУ
Пользуется оборудованием и средствами работодателя, предоставленными ему для работы (например, ноутбуком)
Что касается Перечня, который должен быть утвержден КМУ, то до того, как ВРУ приняла Закон Украины «О десоветизации законодательства Украины» № 2215-ІХ от 21.04.2022, работодатели должны пользоваться Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства (далее — Перечень № 447), являвшийся Приложением №1 к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977. В настоящее время НПА, на основании которого был принят Перечень № 447, отменен, новый Перечень еще не принят. При таких обстоятельствах работодатели могут сами разработать договор о полной материальной ответственности и по своему усмотрению установить перечень соответствующих должностей и работ.
Обратите внимание, что Верховный Суд в постановлении от 07.02.2024 по делу № 755/14716/21 (проведение № 61-10615 св 23) проанализировал Положение о бухгалтерии и пришел к следующему выводу. Согласно предписаниям этого Положения, усматривается, что работница, как главный бухгалтер и руководитель бухгалтерского отдела, является материально ответственным лицом, непосредственно обслуживающим товарные и денежные ценности, поскольку в круг ее обязанностей отнесено выполнение операций, связанных с обслуживанием денежных средств.
Таким образом, фактически судебная практика указывает на то, что работодатель может самостоятельно устанавливать перечень соответствующих должностей и работ, в отношении которых можно заключать договор о полной материальной ответственности.
Однако когда будет утвержден Перечень таких должностей и работ, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности КМУ, работодателям нужно привести в соответствие свой имеющийся перечень должностей и работ к утвержденному Перечню КМУ.
Также для заключения договора важную роль играют трудовые обязанности, выполняемые работником.
Обратимся к выпуску 1 «Профессии работников, общие для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336 (далее — Справочник). В соответствии с его общими положениями конкретный перечень должностных обязанностей руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих определяют в должностных инструкциях. Их разрабатывают и утверждают работодатели на основе Справочника, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия.
То есть содержание трудовых обязанностей работника определены разделом «Характеристика работ» должностной (рабочей) инструкции. Вместе с тем этот документ является консультативным и не обязательным к исполнению, ведь не зарегистрирован в Минюсте. А согласно статьи 1 Указа Президента Украины «О государственной регистрации нормативных актов министерств и других органов государственной исполнительной власти» с 01.01.1993, НАП, которые издаются министерствами, другими органами исполнительной власти, органами хозяйственного управления и контроля и затрагивают права, свободы и законные интересы граждан или носят межведомственный характер, подлежат государственной регистрации.
Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової
Основным видом материальной ответственности работников является ограниченная материальная ответственность. Лишь в отдельных случаях применяют полную материальную ответственность.
Случаи возложения на работника полной материальной ответственности определены статьей 134 КЗоТ. Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного предприятию по их вине, в частности (в контексте данной консультации), в случае если:
между работником и предприятием в соответствии со статьей 135-1 КЗоТ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
имущество и другие ценности работник получил под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных работнику в пользование;
в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей.
Только в первом из перечисленных случаев работник является материально ответственным лицом, ведь с ним заключен письменный договор. Поэтому он материально отвечать за необеспечение сохранности имущества в полном размере. Работник, которому имущество предоставлено в пользование и умышленно испортил матценности, также будет нести материальную ответственность в полном размере, хотя и не является материально ответственным лицом.
Когда за работником закрепили материальные ценности, передали их поакту приема-передачи и создали условия для их хранения (отдельное помещение, к которому не имеют доступа третьи лица), то в таком случае работник отвечает за хранение вверенного ему имущества и является материально ответственным лицом.
Но если в это помещение имеют доступ третьи лица (охранник, уборщица, другие работники), то работник несет ограниченную материальную ответственность, то есть не может быть полностью ответственным за порчу вверенного ему имущества.
Роботодавець не мусить власним коштом покривати шкоду, яку заподіяв найманий працівник. Поради експерта допоможуть правильно застосовувати трудове та цивільне законодавство, аби роботодавець мав можливість уникнути такої шкоди або принаймні зменшити її
Как оформить договор о полной материальной ответственности
До отмены Перечня № 447, работодатели должны были использовать Типовой договор о полной материальной ответственности, содержащийся в приложении 2 к настоящему Перечню. В настоящее время, когда существует определенный правовой вакуум, работодатели могут разработать свой вариант договора, учитывая предписания КЗоТ.
В тексте договора о полной материальной ответственности должно быть прописано обязанность работодателя ознакомить работника, с которым заключен такой договор, законодательству о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, а также с инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных работнику материальных ценностей.
Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации и принимать меры для предотвращения ущерба (ч. 2 ст. 131 КЗоТ).
Заметим, что не стоит игнорировать этот пункт договора, ведь невыполнение упомянутого долга в случае решения судом вопроса о полной материальной ответственности работника может привести если не отказ в удовлетворении исковых требований предприятия, то по крайней мере уменьшения суммы возмещения.
