Завершается жатва и зерно направляется на элеватор для хранения. Взаимоотношения с хранителем аграрии регулируются в договоре складского хранения зерна. Его типовую форму определяет постановление КМУ «Об утверждении Порядка выпуска бланков складских документов на зерно, их передаче и продаже зерновым складам и типовому договору складского хранения зерна» от 11.04.2003 № 510.
Внимание! Уделите внимание условиям договора, поскольку порядок урегулирования разногласий по качеству/числу зерна элеваторы прописывают в локальных актах. За основу они преимущественно принимают нормы отмененной Инструкции о порядке ведения учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях, независимо от форм собственности и хозяйствования, утвержденной приказом Минагрополитики от 11.07.2005 № 310.
Документальное поступление зерна на элеватор
Чтобы передать товар на хранение, владелец зерна кроме договора должен оформить транспортные сопроводительные документы:
Каждую партию принимает материально ответственное лицо элеватора в присутствии представителя агропредприятия. При приеме-передаче взвесьте зерно и укажите качество по данным производственно-технической лаборатории зерносклада (далее — лаборатория). В учете агропредприятия зафиксируйте фактическую массу после взвешивания на элеваторе.
Задокументируйте актом по форме из приложения 4 к Правилам № 363 разногласия в весе свыше:
Составьте акт в присутствии лица, ответственного за доставку зерна, по каждой ТТН в трех экземплярах, если нанимаете транспортную компанию для доставки. Акт является основанием показать в учете агропредприятия нехватку зерна, определить причину и урегулировать разногласия.
В случае перевозки по железной дороге стороны могут договориться о применении норм потерь, что определяет Приказ № 644. Для зерна процент естественной убыли составляет 0,5% массы груза.
Если доставляете зерно автотранспортом, элеватор просигнализирует показатель качества зерна и номер зернохранилища одним из способов:
проставить штамп на обратной стороне первого экземпляра ТТН;
укажет в ТТН информацию для размещения зерна и направит авто на весы;
проведет следующие действия при наличии электронной системы обработки документов.
Водитель/представитель агропредприятия передает все экземпляры ТТН весовщику. Вагар представит:
массу брутто - на обороте первого экземпляра ТТН;
номер записи – в Журнале регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах (типичная форма № ЗХС-28, утвержденная Приказом № 728), который ведет элеватор.
После того, как определит массу брутто, весовщик возвращает водителю/представителю поклажедателя первый экземпляр ТТН и направляет груз на разгрузку в определенное зернохранилище. Другие экземпляры весов возвращает после.
Поступление зерна железнодорожным или водным транспортом оформят:
Приемным актом на многовагонное (многобаржевое) поступление зерна (типичная форма № 14);
или
Приемным актом на одновагонное (однобаржевое) поступление зерна (типичная форма № 15).
Не позднее следующего рабочего дня после того, как элеватор примет зерно на хранение, оформите складские документы по требованиям Положения №198.
Фінансова підтримка з боку держави та міжнародних організацій допомагає відновити втрачений бізнес або розпочати його з нуля. На вебінарі дізнаєтеся про грантові програми, до яких можете долучитися, як облікувати гранти на поточні витрати, фінансування капінвестицій та відшкодування витрат. З’ясуєте, як оподаткувати кошти для фінпідтримки аграріїв, які перебувають на різних системах оподаткування, а також що мають ураховувати єдиноподатники четвертої групи, щоб не втратити за підсумками року цей статус
Чтобы обеспечить контроль движения и хранения зерна, введите аналитические счета в счет 27 «Продукция сельскохозяйственного производства». Учтите недостатки при транспортировке зерна в пределах норм естественной убыли или сверх норм.
Услуги элеватора по доработке зерна являются технологическими затратами на доведение зерна до состояния, в котором его можно использовать в планируемых целях. Расходы на услуги элеватора обобщите по дебету счета 23 «Производство». В конце года скорректируйте плановую себестоимость зерна до фактической. То есть на стоимость услуг по доработке увеличат себестоимость продукции: Д-т 27 - К-т 23. Если зерно на конец года реализовали, сделайте дополнительную запись, которой увеличьте ее себестоимость реализации: Д-т 901 «Себестоимость реализованной продукции» - К-т 27.
Внимание!Услуги элеватора по дополнительной очистке зерна после того, как зерно прошло очистку и сушку на собственном зернотоке владельца зерна, включите в расходы на сбыт (дебет счета 93 «Расходы на сбыт»).
После доработки скорректируйте стоимость полноценного зерна на стоимость зерноотходов. Зачислите зерноотходы I и II категорий на баланс:
по цене возможной реализации – если планируете их продать;
ценой возможного использования с учетом содержания в зерноотходах полноценного зерна — если будете использовать для собственных нужд (приложение 2 к Методрекомендациям № 132).
Разницу между балансовой стоимостью списанного полноценного зерна и полученных зерноотходов включите в другие операционные расходы в дебет субсчета 947 «Недостатки и потери от порчи ценностей». Увеличат прочие операционные расходы и стоимость зерноотходов ІІІ категории. Мертвые отходы в дальнейшем учтите в количественном выражении. Не засчитывайте их на баланс, поскольку они не отвечают критериям признания активами (п. 3 НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности»).
Услуги элеватора по хранению зерна включите в состав расходов на сбыт (п. 19 НП(С)БУ 16 «Расходы»).
Пример. Учет поступления, доработки и хранения зерна на элеваторе у поклажедателя
