Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности КНП

Бланки строгого учета 2020

Бланк строгого учета (отчетности) – это незаполненные бланки документов, которые приобретены предприятием и должны учитываться по особым правилам, среди которых документальное оформление их поступления, выдачи и списания (аннулирования). Такие бланки могут быть изготовлены предприятием самостоятельно, это могут делать только специализированные государственные предприятия. Бланки имеют серию, номер, которые наносятся типографским способом, а также определенные элементы защиты, как правило, водяные знаки и прочее.

Хто та як перевірятиме медзаклад у 2020 році

Бланки строгой отчетности перечень 2020

Сегодня искать исчерпывающий перечень бланков строгого учета бесполезно, так как его не существует (действующего). Все те общие перечни, которые ранее существовали, уже отменены. Причиной является Закон от 02.10.2012 г. № 5316, задачей которого было обеспечить удешевление процедур реализации прав человека внесение изменений в процедуры изготовления бланков строгой отчетности. Однако, это не значит, что бланков строгого учета на сегодня не существует. Они существуют, однако, требования по ним находятся не в общем, а в профильных нормативных актах. Это запутанно, но и до этого закона путаницы в данном вопросе оставалось немало. Что относится к бланкам строгой отчетности в 2019 году надо искать по отдельным нормативным актам. Например, трудовые книжки медучреждения, которые в свое время были выведены из общего перечня бланков строгой отчетности, остались по факту такими в профильном нормативном акте – Инструкции Минтруда № 58 от 29.07.93 г. (см. п. 7.2).

⚠️ ФІНМОНІТОРИНГОВИЙ НАСТУП ⚠️

• НОВІ ПРАВИЛА УЖЕ ІЗ 28 КВІТНЯ

Внимание: Утвержден общий перечень бланков строгой отчетности отсутствует

Однако, за последние 10 лет произошло значительное уменьшение “строгих” бланков. Своего времени бланками строгого учета БЫЛИ приходные и расходные кассовые ордера, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, товаро-транспортные накладные, личные медицинские книжки. Теперь это обычные бланки, которые можно изготавливать самостоятельно, печатая на принтере.

Относительно существующих бланков строгого учета, с которыми могут иметь дело медучреждения, то среди них можно навести:

Если есть сомнения относительно того или другого бланка необходимо найти те нормативные документы, которые его вводили и проверить их силу. Так, на сегодняшний день в медучреждениях не являются бланками строгого учета справки о временной нетрудоспособности в связи с бытовой травмой (форма 095-1/0), медицинская справка о пребывании ребенка под наблюдением больничного учреждения (форма 103-1/0), бланки рецептов на выписывание наркотических и психотропных лекарственных средств. Последние в правилах, утвержденных приказом Минздрава от 19.07.2005 г. № 360, не являются бланками строгого учета.

НЕХАЙ ВАШІЙ КВАЛІФІКАЦІЇ ЗАЗДРЯТЬ УСІ! ВИЩА ШКОЛА ГОЛОВБУХА ⋙

• Первинка. Податки. Зарплата. Перевірки⋙

Особенности учета бланков строгой отчетности

При учете бланков строгой отчетности используются документы, утвержденные профильным нормативным актом. Например, относительно трудовых книжек книга учета бланков трудовых книжек и книга учета движения трудовых книжек (п. 7.1 Инструкции № 58). Относительно других бланков могут использоваться собственно разработанные формы документов (журналы, книги учета и др.).

Существует также общий Акт на списание использованных бланков строгой отчетности (форма № СЗ-3) с приказом Минстата от 11.03.1996 г. № 67. Также в произвольной форме может быть составлен акт списания бланков строгой отчетности, которые перестали быть таковыми.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгого учета в КНП осуществляется на основе Положения об инвентаризации активов и обязательств, приказ Минфина от 02.09.2014 № 879. За ней инвентаризация является сплошной и оформляется актом инвентаризации. Для отражения результатов инвентаризации можно использовать форму акта, который предназначен для бюджетных учреждений за приказ Минфина от 17.06.2015 г. № 572 (другого нет, можно разработать самостоятельно). Акт инвентаризации БЛАНК

Учет бланков строгой отчетности в КНП: счет учета, проводки

Бланки строгой отчетности в КНП следует учитывать на счете 209 “Другие материалы”. Почему? Такая норма по учету бланков у складов материалов была еще в 90-е к внедрению современной инструкции к Плану счетов. С этим вариантом учета стоит согласиться, так как:

• учет в составе МБП (счет 22) связан с организацией количественного учета по местам использования с бланками после их заполнения и выдачи практически невозможно;
• учет денежных документов (счет 331) не соответствует сути бланков строгого учета. Они не являются денежными документами. Денежные документы – они имеют определенную номинальную стоимость, например, почтовые марки, талоны на бензин, проездные билеты, а также оплаченные путевки. С бланками строгого учета это не так.

РАХУЄМО ЛІКАРНЯНІ ПІСЛЯ ВІДПУСТКИ ЗА СВІЙ РАХУНОК І ПРОСТОЮ

• 4 ПРИКЛАДИ РОЗРАХУНКУ

Дополнительно движение бланков строгого учета отражаются на одноименном забалансовом счете 08. Этого требует Инструкция к Плану счетов (приказ Минфина от 30.11.1999 № 291). По этой Инструкцией бланки должны отражаться на счету по условной стоимости. Логично взять себестоимость приобретения одного такого бланка. Однако, целесообразность такого учета в медучреждения остается под вопросом - их стоимость все равно учитывается по счету 209. Использование счета 08 мало только смысл, когда вписав в рецепт название препарата пациент мог бы его получить бесплатно. Итак, счет 08 можно медучреждениям и не использовать вообще.

Внимание: В учета бланков строгой отчетности можно обойтись и без внебалансового счета 08

Бухгалтерский учет для медучреждения-неплательщика НДС показано ниже:

Если в медучреждения есть старые бланки документов, которые перестали быть бланками строгой отчетности, то при их списании следует выяснить, был ли уплачен НДС при их приобретении. Если так, то следует начислить налоговое обязательство по НДС на основании п. 198.5 НКУ.