Приняли на работу работника. Вскоре он заболел, а затем принес листок нетрудоспособности. Бухгалтер должен так вычислить больничные по этому листку, чтобы лишить ревизоров ПФУ шансов оштрафовать медучреждение. Так как правильно оплатить больничный?
База первинних документів ЗОЗ: бухдовідки щодо виправлення зарплатних помилок Законодательство несколько ограничивает размер соцвыплат работникам, имеющим недостаточно стажа. Впрочем, применять эти ограничения к вновь принятых работников нужно не всегда.
Как вычислить помощь
Законодательство гарантирует, что в связи с временной потерей трудоспособности (по больничным) работники могут получать соцвыплаты:
Помощь новому работнику, независимо от ее вида, вычисляйте в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Чтобы рассчитать сумму пособия, умножьте среднедневной заработок на количество календарных дней (к. дн.) больничного (п. 2 Порядка № 1266).
Среднедневной заработок для оплаты больничного вычислите из заработной платы работника, на которую начисляли единый социальный взнос (п. 32 Порядка № 1266):
- фактический заработок работника разделите на количество календарных дней соответствующего расчетного периода;
- исключите из расчетного периода дни, что работник не отработал по уважительным причинам.
Если зарплата работнику не начисляли по уважительным причинам, сделайте расчет на основании должностного оклада.
Когда будете исчислять больничные, учтите страховой стаж работника и примените к среднедневному заработку соответствующий процент (п. 2 Порядка № 1266). А вот когда рассчитываете декретные, страховой стаж не учитывайте (ст. 19 Закона № 1105).
Впрочем, правило расчета соцвыплат из среднедневного заработка для вновь принятых работников срабатывает не всегда.
Когда ограничивать размер. Выясните, сколько лет страхового стажа имеет работник с учетом трудовых отношений с другими работодателями. В него включают также период, когда работник получал выплаты по социальному страхованию, то есть пособие по безработице, пенсию по инвалидности. Поэтому если за год до болезни, по которой вы должны оплатить больничный, страховой стаж работника меньше шести месяцев, размер пособия ограничьте.
Якою датою завершується військова служба
Із якої дати застосовувати пільгову ставку ЄСВ для працівників, які отримали інвалідність
Як рахувати відпускні, якщо в розрахунковому періоді військова служба
Як обчислити лікарняні, якщо в розрахунковому періоді військова служба
Право на збільшену відпустку та інші пільги працівникові—УБД з інвалідністю
Как ограничивать. Когда страховой стаж вновь принятого работника за год меньше шести месяцев, оплачивайте:
– из суммы фактического заработка, не большего, чем две минимальные зарплаты (п. 1, 2 ч. 4 ст. 12 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105; далее — Закон № 1105);
- из суммы, не меньшей минимальной зарплаты.
Если работник за год до больничного имеет шесть или более месяцев страхового стажа, вычисляйте пособие из фактического заработка и не ограничивайте ее размер.
Среднедневный заработок в 2023 году составляет:
- с минимальной заработной платы 220,11 грн (6700,00 грн ÷ 30,44);
- из двух минимальных заработных плат 440,21 грн (6700,00 грн × 2÷30,44).
Делитель — минимальная зарплата на момент, когда наступил страховой случай.
При расчете среднедневного заработка с минимальной зарплаты, страховой стаж работника не берите во внимание.
Когда страховой стаж не влияет на размер больничных
Помощь по временной нетрудоспособности в размере 100% среднедневного заработка независимо от страхового стажа оказывайте работникам, если они:
- пострадавшими от Чернобыльской катастрофы категорий 1-3 или ухаживающие за ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;
- ветеранам войны, пострадавшим участникам Революции Достоинства и членам семей погибших (умерших) ветеранов войны, членам семей погибших (умерших) Защитников и Защитниц Украины Закон Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.1993 № 3551-XII;
- жертвами нацистских преследований в соответствии с Законом Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 № 1584-III;
- донорам, имеющим право на льготу, предусмотренную статьей 20 Закона Украины «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови» от 30.09.2020 № 931-ІХ.
Із січня 2023 року дотримуйте нових гарантій в оплаті праці медичних, фармацевтичних працівників і фахівців із реабілітації. Аналіз змін — у статті.
Как определять страховой стаж
Чтобы определить страховой стаж работнику зачислили за год до страхового случая, получите из Пенсионного фонда справку ОК-5, ОК-7 или Приложение 9 (ч. 2 ст. 21 Закона № 1105). Не теряйте времени и не требуйте справку у работника. Самостоятельно сделайте электронный запрос на официальном портале Пенсионного фонда и получите эти данные в электронном виде.
Страховой стаж работника, который он приобрел в 2011 году, определяйте по трудовой книжке, а остальное — по справкам из Пенсионного фонда (ст. 24 Закона № 1105).
ПРИМЕР 1. Пособие по временной нетрудоспособности по фактическому среднедневному заработку
Работник заключил трудовые отношения с учреждением 14.11.2022. А с 03.04.2023 по 07.04.2023 он находился на больничном. По справке из Пенсионного фонда страховой стаж работника составляет 4,5 месяца, поскольку это его первое место работы. Какие выплаты были в течение расчетного периода (01.12.2022-31.03.2023), смотрите в Таблице 1.
Таблица 1
| Месяцы расчетного периода | Фактический заработок (грн) | Количество календарных дней (к. дн.) | Количество дней отсутствия по уважительным причинам |
| Декабрь 2023 | 7000,00 | 31 | - |
| Январь 2023 | 7000,00 | 31 | - |
| Февраль 2023 | 7000,00 | 28 | - |
| Март 2023 | 7000,00 | 31 | - |
| Вместе | 28 000,00 | 121 | - |
Следует вычислить сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Расчеты производите поэтапно.
Этап 1. Вычислите среднедневной заработок.
Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней этих месяцев (п. 3, п. 26 Порядка № 1266):
28 000,00 грн ÷ 121 к. дн. = 231,40 грн.
Этап 2. Примените к среднему заработку соответствующий процент страхового стажа.
Поскольку страховой стаж работника меньше трех лет, умножьте среднедневный заработок на 50%:
231,40 грн. × 50% = 115,70 грн.
Этап 3. Сравните фактический среднедневный заработок со среднедневным заработком по минимальной зарплате.
Это нужно сделать, так как работник не имеет шести месяцев страхового стажа. Установите, какой из них меньше:
115,70 грн. < 220,11 грн.
Этап 4. Вычислите сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Умножьте меньший среднедневный заработок на количество календарных дней больничного:
115,70 грн. × 5 к. дн = 578,50 грн.
Новий випуск «Лайфхаків» допоможе КНП правомірно організувати пункт незламності без ризиків для неприбуткового статусу. До облаштування пунктів зазвичай долучаються благодійники та ОМС. Облікуємо безоплатні надходження та підкажемо, як одночасно використати їх ів госпдіяльності КНП
ПРИМЕР 2. Пособие по временной нетрудоспособности по размеру минимальной заработной платы
Работник заключил трудовые отношения с учреждением 16.01.2023. А с 10.04.2023 по 19.04.2023 он находился на больничном. По справке из Пенсионного фонда страховой стаж работника составляет 11 лет, однако с 18.05.2022 по 16.01.2023 он нигде не работал, пособие по безработице не получал и страховой стаж за этот период не получил. Выплаты в течение расчетного периода (01.02.2023-31.03.2023) – в Таблице 2.
Таблица 2
| Месяцы расчетного периода | Фактический заработок (грн) | Количество календарных дней (к. дн.) | Количество дней отсутствия по уважительным причинам |
| Февраль 2023 | 9500,00 | 28 | - |
| Март 2023 | 9500,00 | 31 | - |
| Вместе | 19 000,00 | 59 | - |
Следует вычислить сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет производите поэтапно.
Этап 1. Вычислите среднедневный заработок.
Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней следующих месяцев:
19 000,00 грн÷59 = 322,03 грн.
Этап 2. Примените к среднему заработку соответствующий процент страхового стажа.
Поскольку страховой стаж работника больше восьми лет, среднедневный заработок умножьте на 100%:
322,03 грн. × 100% = 322,03 грн.
Этап 3. Сравните фактический среднедневный заработок со среднедневным заработком по минимальной зарплате.
Это необходимо сделать, поскольку страховой стаж работника за последние 12 месяцев перед больничным – менее шести месяцев.
Установите, какой из среднедневных заработков меньше:
220,11 грн. < 322,03 грн.
Этап 4. Вычислите сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Умножьте меньший среднедневный заработок на количество календарных дней больничного:
220,11 грн × 10 к. дн. = 2 201,10 грн.
НСЗУ не оплачуватиме послуг за деклараціями, які лікар уклав понад ліміт. За відсутність взаємодій із пацієнтами будуть санкції. Натомість за охоплення оглядами й щепленнями можливі доплати
ПРИМЕР 3. Пособие по беременности и родам по размеру минимальной заработной платы
Работница заключила трудовые отношения с учреждением 01.09.2022. Ей открыли больничный по беременности и родам с 03.02.2023 г. продолжительностью 126 к. дн. По справке из Пенсионного фонда ее страховой стаж составляет 5,5 месяца, поскольку это ее первое место работы. Выплаты в течение расчетного периода (01.09.2022-31.01.2023) – в Таблице 3.
Таблица 3
| Месяцы расчетного периода | Фактический заработок (грн) | Количество календарных дней (к. дн.) | Количество дней отсутствия по уважительным причинам |
| Сентябрь 2022 | 6500,00 | 30 | - |
| Октябрь 2022 | 6700,00 | 31 | - |
| Ноябрь 2022 | 6700,00 | 30 | - |
| Декабрь 2022 | 6700,00 | 31 | - |
| Январь 2023 | 6700,00 | 31 | |
| Вместе | 33 300,00 | 153 | - |
Нужно вычислить сумму пособия по беременности и родам.
Расчет производите поэтапно.
Этап 1. Вычислите среднедневный заработок.
Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней этих месяцев (п. 3, п. 26 Порядка № 1266):
33 300,00 грн ÷ 153 к. дн. = 217,65 грн.
Этап 2. Сравните фактический среднедневный заработок со среднедневным заработком из одной и двух минимальных заработных плат.
Это нужно сделать, поскольку страховой стаж работницы за последние 12 месяцев до больничного менее шести месяцев:
220,11 < 217,65 грн < 440,21 грн.
Как видим, фактический среднедневный заработок не превышает предельный размер, но и ниже минимального. Поэтому сумму пособия следует рассчитывать по среднедневному заработку, который вычислили из минимальной зарплаты.
Этап 3. Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам.
Умножьте среднедневный заработок, рассчитанный с одной минимальной зарплаты, на количество календарных дней больничного по беременности и родам:
220,11 грн ×126 к. дн. = 27 733,86 грн.
ПРИМЕР 4. Пособие по беременности и родам, ограничивающее предельный размер
Работница заключила трудовые отношения с учреждением 21.01.2023. Ей открыли больничный по беременности и родам с 10.04.2019 продолжительностью 126 к. дн. По справке из Пенсионного фонда ее страховой стаж за год до больничного по беременности и родам составляет 2,5 месяца. Выплаты в течение расчетного периода (01.02.2023-31.03.2023) – в Таблице 4.
Таблица 4
| Месяцы расчетного периода | Фактический заработок (грн) | Количество календарных дней (к. дн.) | Количество дней отсутствия по уважительным причинам |
| Февраль 2023 | 16 000,00 грн | 28 | - |
| Март 2023 | 16 000,00 грн | 31 | - |
| вместе | 32 000,00 грн | 59 | - |
Нужно вычислить сумму пособия по беременности и родам.
Расчет производите поэтапно.
Этап 1. Вычислите среднедневный заработок.
Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней таких месяцев (п. 3, п. 26 Порядка № 1266):
32 000,00 грн÷59 = 542,37 грн.
Этап 2. Сравните фактический среднедневный заработок со среднедневным заработком из одной и двух минимальных заработных плат.
Это необходимо сделать, поскольку страховой стаж работницы за последние 12 месяцев до больничного — менее шести месяцев:
220,11 < 440,21 грн < 542,37 грн.
Как видим, фактический среднедневный заработок превышает предельный размер. Так что сумму пособия следует ограничить предельным размером именно с него.
Этап 3. Вычислите сумму пособия по беременности и родам.
Умножьте фактический среднедневный заработок на количество календарных дней больничного по беременности и родам:
440,21 грн × 126 к. дн. = 55 466,46 грн.
Допоможемо опанувати нові правила й підготуватися до моніторингових візитів НСЗУ, щоб вберегтись від штрафних санкцій, призупинення й перерахунку фінансування
ПРИМЕР 5. Пособие по беременности и родам, ограниченное по фактическому среднему заработку
Работница заключила трудовые отношения с учреждением 12.12.2022. Она предоставила для оплаты больничный по беременности и родам с 03.04.2023 г. продолжительностью 126 к. дн. По справке из Пенсионного фонда страховой стаж работницы за год до больничного по беременности и родам составляет 3,5 месяца. Выплаты в течение расчетного периода (01.01.2023 – 31.03.2023) – в Таблице 5.
Таблица 5
| Месяцы расчетного периода | Фактический заработок (грн) | Количество календарных дней (к. дн.) | Количество дней отсутствия по уважительным причинам |
| Январь 2023 | 9200,00 грн | 31 | - |
| Февраль 2023 | 9200,00 грн | 28 | - |
| Март 2023 | 9200,00 грн | 31 | - |
| Вместе | 27 600,00 грн | 90 | - |
Нужно вычислить сумму пособия по беременности и родам.
Расчет производите поэтапно.
Этап 1. Вычислите среднедневной заработок.
Сумму фактического заработка работницы за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней таких месяцев (п. 3, п. 26 Порядка № 1266):
27 600,00 грн÷90 = 306,67 грн.
Этап 2. Сравните фактический среднедневный заработок с среднедневным заработком с одной и двух минимальных зарплат.
Это нужно сделать, поскольку страховой стаж работницы за последние 12 месяцев перед больничным — менее шести месяцев:
220,11 < 306,67 грн < 440,21
Этап 3. Вычислите сумму пособия по беременности и родам.
Умножьте фактический среднедневный заработок на количество календарных дней больничного по беременности и родам:
306,67 грн × 126 к. дн. = 38 640,42 грн.
