Прийняли на роботу працівника. Невдовзі він захворів, а відтак приніс листок непрацездатності. Бухгалтер має так обчислити лікарняні за цим листком, щоб позбавити ревізорів ПФУ шансів оштрафувати медзаклад. Тож як правильно оплатити лікарняний?
Законодавство дещо обмежує розмір соцвиплат працівникам, які мають недостатньо стажу. Утім, застосовувати ці обмеження до новоприйнятих працівників потрібно не завжди.
Як обчислити допомогу
Законодавство гарантує, що у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (за лікарняним) працівники можуть отримувати такі соцвиплати:
Щоб розрахувати суму допомоги, помножте середньоденний заробіток на кількість календарних днів (к. дн.) лікарняного (п. 2 Порядку № 1266).
Середньоденний заробіток для оплати лікарняного обчисліть із заробітної плати працівника, на яку нараховували єдиний соціальний внесок (п. 3 Порядку № 1266):
фактичний заробіток працівника поділіть на кількість календарних днів відповідного розрахункового періоду;
вилучіть із розрахункового періоду дні, що працівник не відпрацював з поважних причин.
Якщо зарплату працівникові не нараховували з поважних причин, зробіть розрахунок на підставі посадового окладу.
Коли обчислюватимете лікарняні, зважте на страховий стаж працівника і застосуйте до середньоденного заробітку відповідний відсоток (п. 2 Порядку № 1266). А от коли розраховуєте декретні, на страховий стаж не зважайте (ст. 19 Закону № 1105).
Утім, правило розрахунку соцвиплат із середньоденного заробітку для новоприйнятих працівників спрацьовує не завжди.
Коли обмежувати розмір. З’ясуйте, скільки років страхового стажу має працівник з урахуванням трудових відносин з іншими роботодавцями. До нього включають також період, коли працівник отримував виплати за соціальним страхуванням, тобто допомогу по безробіттю, пенсію по інвалідності тощо. Тож якщо за рік до хвороби, за якою ви маєте оплатити лікарняний, страховий стаж працівника менший за шість місяців, розмір допомоги обмежте.
Як обмежувати. Коли страховий стаж новоприйнятого працівника за рік менший ніж шість місяців, оплачуйте:
лікарняні — із суми фактичного заробітку, не більшого за одну мінімальну зарплату;
декретні — – із суми фактичного заробітку, не більшого за дві мінімальні зарплати (п. 1, 2 ч. 4 ст. 12 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105; далі — Закон № 1105); – із суми, не меншої за мінімальну зарплату.
Увага: якщо працівник за рік до лікарняного має шість чи більше місяців страхового стажу, обчислюйте допомогу з фактичного заробітку і не обмежуйте її розмір.
Середньоденний заробіток у січні - березні 2024 року становить:
Коли страховий стаж не впливає на розмір лікарняних
Допомогу по тимчасовій непрацездатності у розмірі 100% середньоденного заробітку незалежно від страхового стажу надавайте працівникам, якщо вони є:
постраждалими від Чорнобильської катастрофи категорій 1-3 або доглядають дитину віком до 14 років, яка постраждала від Чорнобильської катастрофи;
ветеранам війни, постраждалим учасникам Революції Гідності та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.1993 № 3551-XII;
жертвами нацистських переслідувань відповідно до Закону України «Про жертви нацистських переслідувань» від 23.03.2000 № 1584–III;
донорам, які мають право на пільгу, передбачену статтею 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30.09.2020 № 931-ІХ.
Як визначати страховий стаж
Аби визначити страховий стаж, який працівникові зарахували за рік до страхового випадку, отримайте з Пенсійного фонду довідку ОК-5, ОК-7 або Додаток 9 (ч. 2 ст. 14 Закону № 1105). Не гайте часу і не вимагайте довідку у працівника. Самотужки зробіть електронний запит на офіційному порталі Пенсійного фонду й отримайте ці дані в електронному вигляді.
Увага: страховий стаж працівника, що він набув до 2011 року, визначайте за трудовою книжкою, а решту — за довідками з Пенсійного фонду (ст. 24 Закону № 1105).
ПРИКЛАД 1. Допомога по тимчасовій непрацездатності з фактичного середньоденного заробітку
Працівник уклав трудові відносини з установою 01.07.2024. А з 04.11.2024 по 08.11.2024 він перебував на лікарняному. За довідкою з Пенсійного фонду страховий стаж працівника становить 4,5 місяця, оскільки це його перше місце роботи. Які були виплати протягом розрахункового періоду (01.12.2024-31.10.2024), дивіться у Таблиці 1.
Таблиця 1
Місяці розрахункового періоду
Фактичний заробіток (грн)
Кількість календарних днів (к. дн.)
Кількість днів відсутності з поважних причин
Липень 2024
9000,00
31
-
Серпень 2024
9000,00
31
-
Вересень 2024
9000,00
30
-
Жовтень 2024
9000,00
31
-
Разом
36 000,00
123
-
Потрібно обчислити суму допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Розрахунки проводьте поетапно.
Етап 1. Обчисліть середньоденний заробіток.
Суму фактичного заробітку працівника за повні відпрацьовані місяці розрахункового періоду розділіть на кількість календарних днів цих місяців (п. 3, п. 26 Порядку № 1266):
36 000,00 грн ÷ 123 к. дн. = 292,68 грн.
Етап 2. Застосуйте до середнього заробітку відповідний відсоток страхового стажу.
Оскільки страховий стаж працівника менше трьох років, середньоденний заробіток помножте на 50%:
292,68 грн × 50% = 146,34 грн.
Етап 3. Порівняйте фактичний середньоденний заробіток із середньоденним заробітком із мінімальної зарплати.
Це треба зробити, позаяк працівник не має шести місяців страхового стажу. Встановіть, який з них є меншим: 146,34 грн < 262,81 грн.
Етап 4. Обчисліть суму допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Помножте менший середньоденний заробіток на кількість календарних днів лікарняного: 146,34 грн × 5 к. дн = 731,70 грн.
Перевірите, до якої категорії підприємств належить медзаклад зогляду на поточні показники— мікро-, мале, середнє чивелике. Знатимете, чизмінювати категорію, коли це зробити іяку фінзвітність подавати в2024 році
ПРИКЛАД 2. Допомога по тимчасовій непрацездатності із розміру мінімальної заробітної плати
Працівник уклав трудові відносини з установою 01.08.2024. А з 04.11.2024 по 13.11.2024 він перебував на лікарняному. За довідкою з Пенсійного фонду страховий стаж працівника становить 11 років, однак з 18.05.2023 по 31.07.2024 він ніде не працював, допомогу по безробіттю не отримував і страхового стажу за цей період не набув. Виплати протягом розрахункового періоду (01.08.2024-31.10.2024) — у Таблиці 2.
Таблиця 2
Місяці розрахункового періоду
Фактичний заробіток (грн)
Кількість календарних днів (к. дн.)
Кількість днів відсутності з поважних причин
Серпень 2024
19500,00
31
-
Вересень 2024
19500,00
30
-
Жовтень 2024
19500,00
31
-
Разом
58 500,00
62
-
Потрібно обчислити суму допомоги з тимчасової непрацездатності.
Розрахунок проводьте поетапно.
Етап 1. Обчисліть середньоденний заробіток.
Суму фактичного заробітку працівника за повні відпрацьовані місяці розрахункового періоду поділіть на кількість календарних днів таких місяців:
58 500,00 грн ÷ 62 = 943,55 грн.
Етап 2. Застосуйте до середнього заробітку відповідний відсоток страхового стажу.
Оскільки страховий стаж працівника більше восьми років, середньоденний заробіток помножте на 100%:
943,55 грн × 100% = 943,55 грн.
Етап 3. Порівняйте фактичний середньоденний заробіток із середньоденним заробітком із мінімальної зарплати.
Це необхідно зробити, позаяк страховий стаж працівника за останні 12 місяців перед лікарняним — менше шести місяців.
Установіть, який із середньоденних заробітків менший: 262,81 грн < 943,55 грн.
Етап 4. Обчисліть суму допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Помножте менший середньоденний заробіток на кількість календарних днів лікарняного: 262,81 грн × 10 к. дн. = 2628,10 грн.
ПРИКЛАД 3. Допомога по вагітності та пологах із розміру мінімальної заробітної плати
Працівниця уклала трудові відносини з установою 20.05.2024. Їй відкрили лікарняний по вагітності та пологах з 04.11.2024 тривалістю 126 к. дн. За довідкою з Пенсійного фонду її страховий стаж становить 5,5 місяця, оскільки це її перше місце роботи. Виплати протягом розрахункового періоду (01.06.2024-31.10.2024) — у Таблиці 3.
Таблиця 3
Місяці розрахункового періоду
Фактичний заробіток (грн)
Кількість календарних днів (к. дн.)
Кількість днів відсутності з поважних причин
Червень 2024
8000,00
30
-
Липень 2024
8000,00
31
-
Серпень 2024
8000,00
31
-
Вересень 2024
8000,00
30
-
Жовтень 2027
8000,00
31
Разом
40000,00
153
-
Потрібно обчислити суму допомоги по вагітності та пологах.
Розрахунок проводьте поетапно.
Етап 1. Обчисліть середньоденний заробіток.
Суму фактичного заробітку працівника за повні відпрацьовані місяці розрахункового періоду розділіть на кількість календарних днів цих місяців (п. 3, п. 26 Порядку № 1266):
40 000,00 грн ÷ 153 к. дн. = 261,44 грн.
Етап 2. Порівняйте фактичний середньоденний заробіток із середньоденним заробітком із однієї та двох мінімальних зарплат.
Це треба зробити, позаяк страховий стаж працівниці за останні 12 місяців до лікарняного менше шести місяців:
261,44 < 262,81 грн < 525,62 грн.
Як бачимо, фактичний середньоденний заробіток не перевищує граничний розмір, але й нижчий за мінімальний. Тому суму допомоги слід розраховувати із середньоденного заробітку, який обчислили з мінімальної зарплати.
Етап 3. Розрахуйте суму допомоги по вагітності та пологах.
Помножте середньоденний заробіток, який розрахували з однієї мінімальної зарплати, на кількість календарних днів лікарняного по вагітності та пологах:
Практичні аспекти забезпечення інклюзивності й безбар’єрності в медичному закладі + Зразки обліку облаштування приміщень для різних категорій відвідувачів
ПРИКЛАД 4. Допомога по вагітності та пологах, яку обмежує граничний розмір
Працівниця уклала трудові відносини з установою 21.08.2024. Їй відкрили лікарняний по вагітності та пологах з 11.11.2024 тривалістю 126 к. дн. За довідкою з Пенсійного фонду її страховий стаж за рік до лікарняного по вагітності та пологах становить 2,5 місяця. Виплати протягом розрахункового періоду (01.09.2024-31.10.2024) — у Таблиці 4.
Таблиця 4
Місяці розрахункового періоду
Фактичний заробіток (грн)
Кількість календарних днів (к. дн.)
Кількість днів відсутності з поважних причин
Вересень 2024
19 000,00 грн
30
-
Жовтень 2024
19 000,00 грн
31
-
Разом
38 000,00 грн
61
-
Потрібно обчислити суму допомоги по вагітності та пологах.
Розрахунок проводьте поетапно.
Етап 1. Обчисліть середньоденний заробіток.
Суму фактичного заробітку працівника за повні відпрацьовані місяці розрахункового періоду поділіть на кількість календарних днів таких місяців (п. 3, п. 26 Порядку № 1266):
38 000,00 грн ÷ 61 = 622,95 грн.
Етап 2. Порівняйте фактичний середньоденний заробіток із середньоденним заробітком із однієї та двох мінімальних зарплат.
Це необхідно зробити, позаяк страховий стаж працівниці за останні 12 місяців до лікарняного — менше шести місяців:
262,81 < 525,62 грн < 622,95 грн.
Як бачимо, фактичний середньоденний заробіток перевищує граничний розмір. Тож суму допомоги слід обмежити граничним розміром саме з нього.
Етап 3. Обчисліть суму допомоги по вагітності та пологах.
Помножте фактичний середньоденний заробіток на кількість календарних днів лікарняного по вагітності та пологах: 525,62 грн × 126 к. дн. = 66 228,12 грн.
ПРИКЛАД 5. Допомога по вагітності та пологах, яку обмежили з фактичного середнього заробітку
Працівниця уклала трудові відносини з установою 15.07.2024. Вона надала для оплати лікарняний по вагітності та пологах з 04.11.2024 тривалістю 126 к. дн. За довідкою з Пенсійного фонду страховий стаж працівниці за рік до лікарняного по вагітності та пологах становить 3,5 місяця. Виплати протягом розрахункового періоду (01.08.2024 – 31.10.2024) — у Таблиці 5.
Таблиця 5
Місяці розрахункового періоду
Фактичний заробіток (грн)
Кількість календарних днів (к. дн.)
Кількість днів відсутності з поважних причин
Серпень 2024
9200,00 грн
31
-
Вересень 2024
9200,00 грн
30
-
Жовтень 2024
9200,00 грн
31
-
Разом
27 600,00 грн
92
-
Потрібно обчислити суму допомоги по вагітності та пологах.
Розрахунок проводьте поетапно.
Етап 1. Обчисліть середньоденний заробіток.
Суму фактичного заробітку працівниці за повні відпрацьовані місяці розрахункового періоду розділіть на кількість календарних днів таких місяців (п. 3, п. 26 Порядку № 1266):
27 600,00 грн ÷ 92 = 300,00 грн.
Етап 2. Порівняйте фактичний середньоденний заробіток із середньоденним заробітком із однієї та двох мінімальних зарплат.
Це треба зробити, позаяк страховий стаж працівниці за останні 12 місяців перед лікарняним — менше шести місяців: 262,81 < 300,00 грн < 525,62
Етап 3. Обчисліть суму допомоги по вагітності та пологах.
Помножте фактичний середньоденний заробіток на кількість календарних днів лікарняного по вагітності та пологах: 300,00 грн × 126 к. дн.= 37 800,00 грн.
