Первичные документы для весенней посевной кампании

12 квітня 2023

Автор

Сердюк Олена

провідний експерт з податкового обліку Експертус Головбух, канд. екон. наук, Київ

Все этапы весенней посевной кампании необходимо задокументировать. Разобраться с первичными документами помогут наши эксперты

Содержание статьи:

Документирование приобретения посевного материала и других ресурсов
Документирование обработки почвы
Документирование засева посевного материала

Документирование приобретения посевного материала и других ресурсов

Запасы, поступившие на сельскохозяйственное предприятие, учтите на складе. Для этого используйте Книгу складского учета (форма № ВЗСГ-10, утвержденная приказом Минагрополитики от 21.12.2007 № 929).

СКАЧАТЬ ФОРМУ ⏩

Ее используют, чтобы обеспечить сохранность сельскохозяйственной продукции и других товарно-материальных ценностей на складах, в амбарах и других местах их хранения.

МОЛ — заведующему склада, кладовщику рекомендуют учитывать сельскую продукцию и запасы на складах (в кладовых) по их видам, сортам согласно правилам хранения (п. 2.9 приказа № 929).

В Книге складского учета укажите:

дату и номер документа;
от кого поступили и выдали материальные ресурсы;
прибыль, расход и остаток.

Тримайте огляд роз’яснень податківців щодо ліцензування зберігання пального. Що робити, якщо під час воєнного стану працювали з простроченою ліцензією? В які строки маєте сплатити чергові платежі? Відповіді на ці та інші запитання знайдете в добірці

Документирование обработки почвы

Работу сельскохозяйственной техники оформите Учетным листом тракториста-машиниста (форма № 67-Б, утвержденная приказом Минсельхоза СССР от 13.12.1977 № 269-2). Его необходимо открывать на каждого тракториста-машиниста (трактор и т. п) для ежедневного учета проделанной работы в течение 15 дней. Запишите в него такие данные:

вид, количество проделанной работы;
расчеты по оплате труда;
количество израсходованного топлива.

СКАЧАТЬ ФОРМУ ⏩

При проведении именно транспортных работ можно использовать дорожный лист трактора (форма № 68, утвержденная приказом Минсельхоза СССР от 13.12.1977 № 269-2). К примеру, он пригодится при перевозке трактором посевного материала и минеральных удобрений, а также сельхозпродукции с поля к месту хранения.

В обоих этих документах, кроме данных о выполнении определенных сельхозработ, конкретным видом сельхозтехники и расчета зарплаты тракториста-машиниста или комбайнера необходимо привести также данные по использованию горюче-смазочных материалов (ГСМ). То есть информацию о наличии ГСМ для выполнения работы, поступления их во время заправки и остаток после выполнения работы.

Нормативов горючего на сельхозтехнику государство не утвердило. Однако имеем методические положения, которые разработал Украинский научно-исследовательский институт производительности АПК (НИИ «Украгропромпроизводительность»). Методические указания относительно норм расхода топлива от НИИ «Украгропромпроизводительность» см. в Памятке.

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ ⏩

Применять их не обязательно, ведь они справочные, однако других нет. Поэтому советуем на их основе разработать собственные нормы и утвердить их приказом по предприятию.

Заправку сельхозтехники ГСМ документируйте Лимитно-заборной картой на получение материальных ценностей. Можете применять по выбору:

форму № ВЗСГ-1, утвержденную Приказом № 929 (далее — лимитка);
типовые формы № М-8, М-9, М-28, утвержденные приказом Минстата от 21.06.1996 № 193;
другую самостоятельно разработанную форму.

З наступного року має запрацювати новий фінансовий інструмент для кредитування сільгоспвиробників — аграрні ноти. Пояснимо, у чому відмінність між аграрними нотами та аграрними розписками, а також хто з аграріїв і в яких випадках може їх застосовувати

Документирование засева посевного материала

Отпуск со склада удобрений, семян МОЛ (агроному т. д) оформите лимиткой.

СКАЧАТЬ ФОРМУ ⏩

Лимитно-уборочные карточки заполняйте согласно плану сева и внесения удобрений сроком на один месяц.

Укажите в них площадь высева/внесения удобрений и норму высева семян/внесения удобрений на единицу площади. Выписывайте лимитно-уборочные карты в двух экземплярах:

для МОЛ, что отвечает за выполнение работы;
кладовщика или заведующего складом.

Кладовщик или заведующий складом отпускает из состава удобрения, семена МОЛ, которая предъявит свой экземпляр лимитно-уборочной карты. В обоих экземплярах он указывает дату и количество отпущенных семян и удобрений, выводит остаток лимита по номенклатурному номеру, своей подписью свидетельствует о их выдаче. МОЛ расписывается в лимитно-уборочной карточке за полученные материальные ценности. В конце месяца кладовщик сдаст лимитно-уборочные карточки в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материальных ценностей.

Вместо лимитно-уборочных карт можете оформить накладную внутрихозяйственного назначения (форма № ВЗСГ-8, утвержденная приказом Минагрополитики от 21.12.2007 № 929).