Как заполнить статистическую отчетность автоперевозчиков. Речь пойдет о пассажирских перевозках (51-пас) и грузовых перевозках (51-вант), которые осуществляются на коммерческой основе, как их заполнить, кому составлять и подавать
обследование физлица-предпринимателя, осуществляющего грузовые автомобильные перевозки на коммерческой основе (он же – форма № 51-вант);
обследование физлица-предпринимателя, осуществляющего пассажирские автоперевозки на маршруте (он же – форма № 51-пас).
Уже из названий этих отчетов понятно, что они составляются только предпринимателями. Независимо от системы налогообложения: как общечеловеческими, так и единщиками. Юрлиц данные отчеты не касаются.
Понятно, что подавать данные формы отчетов следует не всем ФЛП, а лишь тем, которые осуществляют соответствующую деятельность. Например, имеют коды КВЭД:
49.31 «Пассажирский наземный транспорт городского и пригородного сообщения»;
49.41 «Грузовой автомобильный транспорт»;
49.42 «Предоставление услуг перевозки вещей (переезда)».
Услуги по предоставлению такси сюда явно не входят, так как они не являются маршрутными перевозками (исключение – перевозка пассажиров в режиме маршрутного такси).
Внимание: отчеты 51-пас и 51-вант составляют исключительно ФЛП.
Новий закон про мобілізацію вплине як на життя громадян, так і на діяльність юридичних осіб. Пояснимо, які новації стосовно військово-транспортного обов’язку запрацюють найближчим часом
Вопрос зачем действительно встает, так как несколько странным является и отчетный период по этим отчетам (см. ниже) и невозможность проконтролировать соответствие внесенных в него цифр реальным объемам перевозок. Как бы то ни было это статистическая отчетность, которая за разъяснением Госстата служит для статистического наблюдения по статистике автомобильного транспорта. На основе этих данных Госстат строит аналитические таблицы, например, о количестве перевезенных пассажиров по видам транспорта (раздел «Статистическая информация» – «Транспорт»).
Внимание: статистика автотранспорта по сравнению с другими видами транспорта – это цель сбора данных со стороны Госстата.
Формы отчетов 51 и разъяснения по ним в 2024 году
Актуальные формы упомянутых отчетов утверждены приказом Госстата от 31.05.2022 № 122 (с изменениями, внесенными приказом Госстата от 10.11.2022 № 279). Однако, разъяснения относительно заполнения существуют только в старых формах:
формы № 51-пас – приказ Госстата от 27.12.2016 № 17.4-12/30;
формы № 51-вант – приказ Госстата от 14.06.2019 № 19.1.2-12/23-19 (далее – Разъяснение № 19).
Данные разъяснения устаревшие и упоминают уже несуществующую в современных формах информацию, например, о количестве льготных пассажиров.
Никаких детальных инструкций по каждой графе данные разъяснения не содержат. Только в разъяснении относительно формы № 51-вант есть пример заполнения фрагмента таблицы отчета для международных перевозок, которые заканчиваются за пределами отчетного периода.
Отчетный период и когда подавать отчеты 51
Отчетный период у этих статистических отчетов очень необычный:
Отчет 51-пас
Отчет 51-вант
Отчетный период
Крайняя дата подачи в 2024 году
Отчетный период
Крайняя дата подачи в 2024 году
2 неделя мая
27 мая
2 неделя апреля
25 апреля
2 неделя ноября
25 ноября
2 неделя октября
25 октября
Получается, что каждый отчет подается 2 раза в год, но он по факту не полугодовалый, так как охватывает данные всего лишь за одну неделю. Почему Госстату для наблюдения надо именно эти месяцы, да еще и только 2-я неделя месяца-не понятно. Этот вопрос следует задать Госстату.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Формы 51-пас и 51-вант могут быть поданы в электронной форме, так как они вошли в Перечень форм государственных статистических наблюдений, которые могут подаваться респондентами в электронном виде в 2024 году. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться такой возможность необходимо иметь электронную подпись. Если его нет, то получить можно у так называемого квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг (перечень на сайте Госстата).
Также можно подать эти отчеты и в бумажной форме в территориальный орган Госстата.
Внимание: подавайте в электронной форме-это удобнее.
Общие особенности заполнения отчетов 51
В заполнении отчетов 51-пас и 51-вант есть кое-что общее:
обе формы имеют привязку к конкретному транспортному средству. В форме (2-я страница) следует отметить порядковый номер такого транспортного средства в формате «0001», «0002» и так далее. При этом (внимание!) регистрационный номер транспортного средства указывать не нужно;
по каждому транспортному средству следует заполнить отдельную страницу формы. Если транспортное средство у предпринимателя только одно, то будет только страница «0001»;
каждая из форм заполняется на отдельный день. Если перевозок в этот день не было, то следует проставить прочерк в бумажной форме по соответствующему дню. В электронных отчетах прочерки, как правило, не ставятся и ячейки, остаются пустыми. Однако, ничто не запрещай есть поставить «0» (ноль). Думаем, Госстат не имеет ничего против, хотя в упомянутых разъяснениях такой подход и не указан;
внизу указывается подпись ФЛП, его телефон/факс и электронная почта.
Если транспортное средство не использовалось, то очевидно его заносить в эти отчеты не нужно.
Внимание:количество форм (таблиц наблюдения) соответствует количеству транспортных средств, которые использовал предприниматель.
Этот отчет содержит больше информации, чем предыдущий. В основу его заполнения берем:
в первую очередь, товаро-транспортные накладные – это обязательный документ при грузовых перевозках любым автомобильным транспортом;
договоры перевозки;
техпаспорт автомобиля.
При заполнении отчета надо указать:
автомобиль (марку) – берем из регистрационных документов (техпаспорта);
прицеп указываем только, если он использовался на отчетной неделе;
пункты отправления и прибытия, расстояния перевозки, объемы перевозок по дням – это все можно взять с товаротранспортных накладных. Там есть одноименные графы;
при указании наименования пунктов отправления и прибытия используем название области, если это не областной центр (по крайней мере так в примере из разъяснения № 19). Если такой пункт в другой стране, то добавляем еще и страну;
расстояния можно указывать округленно в км, а груз – в кг.
Госстат приказом от 09.04.2024 № 105 утвердил новые аналогичные формы государственного статистического наблюдения и вводит их в действие, начиная с отчета:
за II неделю апреля 2025 года – № 51-груз (2 раза в год) «Обследование физического лица - предпринимателя, осуществляющего грузовые автомобильные перевозки на коммерческой основе»;
за II неделю мая 2025 года – № 51-пасс (2 раза в год) «Обследование физического лица – предпринимателя, осуществляющего пассажирские автоперевозки на маршруте».
