Як заповнити статистичну звітність автоперевізників. Мова піде про пасажирські перевезення (51-пас) і вантажні перевезення (51-вант), які здійснюються на комерційній основі, як їх заповнити, кому складати та подавати
обстеження фізособи-підприємця, що здійснює вантажні автомобільні перевезення на комерційній основі (він же – форма № 51-вант);
обстеження фізособи-підприємця, що здійснює пасажирські автоперевезення на маршруті (він же – форма № 51-пас).
Уже з назв цих звітів зрозуміло, що вони складаються лише підприємцями. Незалежно від системи оподаткування: як загальниками, так і єдинниками. Юросіб дані звіти не стосуються.
Зрозуміло, що подавати дані форми звітів слід не всім ФОП, а лише тим, які здійснюють відповідну діяльність. Наприклад, мають коди КВЕД:
49.31 «Пасажирський наземний транспорт міського та приміського сполучення»;
49.41 «Вантажний автомобільний транспорт»;
49.42 «Надання послуг перевезення речей (переїзду)».
Послуги з надання таксі сюди вочевидь не входять, так як вони не є маршрутними перевезеннями (виняток – перевезення пасажирів у режимі маршрутного таксі).
Увага:звіти 51-пас та 51-вант складають виключно ФОП.
Новий закон про мобілізацію вплине як на життя громадян, так і на діяльність юридичних осіб. Пояснимо, які новації стосовно військово-транспортного обов’язку запрацюють найближчим часом
Питання навіщо дійсно постає, так як дещо дивним є і звітний період по цим звітам (див. нижче) й неможливість проконтролювати відповідність внесених до нього цифр реальним обсягам перевезень. Як би там не було це статистична звітність, яка за роз’ясненням Держстату слугує для статистичного спостереження зі статистики автомобільного транспорту. На основі цих даних Держстат будує аналітичні таблиці, наприклад про кількість перевезених пасажирів за видами транспорту (розділ «Статистична інформація» – «Транспорт»).
Увага: статистика автотранспорту у порівнянні з іншими видами транспорту – це мета збору даних з боку Держстату.
Форми звітів 51 та роз’яснення по ним у 2024 році
Актуальні форми згаданих звітів затверджені наказом Держстату від 31.05.2022 № 122 (зі змінами, внесеними наказом Держстату від 10.11.2022 № 279). Однак, роз’яснення щодо заповнення існують лише до старих форм:
форми № 51-пас – наказ Держстату від 27.12.2016 № 17.4-12/30;
форми № 51-вант – наказ Держстату від 14.06.2019 № 19.1.2-12/23-19 (далі – Роз’яснення № 19).
Дані роз’яснення застарілі і згадують уже неіснуючу в сучасних формах інформацію, наприклад про кількість пільгових пасажирів.
Ніяких детальних інструкцій щодо кожної графи дані роз’яснення не містять. Лише у роз’ясненні щодо форми № 51-вант є приклад заповнення фрагменту таблиці звіту для міжнародних перевезень, які закінчуються поза межами звітного періоду.
Звітний період та коли подавати звіти 51
Звітний період у цих статистичних звітів дуже незвичний:
Звіт 51-пас
Звіт 51-вант
Звітний період
Крайня дата подачі у 2024 році
Звітний період
Крайня дата подачі у 2024 році
2-й тиждень травня
27 травня
2-й тиждень квітня
25 квітня
2-й тиждень листопада
25 листопада
2-й тиждень жовтня
25 жовтня
Виходить, що кожен звіт подається 2 рази на рік, але він по факту не піврічний, так як охоплює дані всього лише за один тиждень. Чому Держстату для спостереженні треба саме ці місяці та ще й тільки 2-й тиждень місяця – не зрозуміло. Це питання слід задати Держстату.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Форми 51-пас і 51-вант можуть бути подані в електронній формі, так як вони увійшли до Переліку форм державних статистичних спостережень, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024 році. Для того, щоб підприємцю скористатися такою можливість необхідно мати електронний підпис. Якщо його немає, то отримати можна у так званого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (перелік на сайті Держстату).
Також можна подати ці звіти й у паперовій формі до територіального органу Держстату.
Увага: подавайте в електронній формі – це зручніше.
Спільні особливості заповнення звітів 51
У заповненні звітів 51-пас і 51-вант є дещо спільне:
обидві форми мають прив’язку до конкретного транспортного засобу. У формі (2-га сторінка) слід зазначити порядковий номер такого транспортного засобу у форматі «0001», «0002» і так далі. При цьому (увага!) реєстраційний номер транспортного засобу вказувати не потрібно;
по кожному транспортному засобу слід заповнити окрему сторінку форми. Якщо транспортний засіб у підприємця лише один, то буде тільки сторінка «0001»;
кожна з форм заповнюється на окремий день. Якщо перевезень у цей день не було, то слід проставити прочерк у паперовій формі по відповідному дню. В електронних звітах прочерки, як правило, не ставляться й комірки залишаються порожніми. Однак, ніщо не забороняй є поставити «0» (нуль). Гадаємо, Держстат не має нічого проти, хоча у згаданих Роз’ясненнях такий підхід і не зазначений;
внизу зазначається підпис ФОП, його телефон/факс та електронна пошта.
Якщо транспортний засіб не використовувався, то вочевидь його заносити у ці звіти не потрібно.
Увага: кількість форм (таблиць спостереження) відповідає кількості транспортних засобів, які використовував підприємець.
Це звіт містить більше інформації, ніж попередній. В основу його заповнення беремо:
в першу чергу, товаро-транспортні накладні – це обов’язковий документ при вантажних перевезеннях будь-яким автомобільним транспортом;
договори перевезення;
техпаспорт автомобіля.
При заповненні звіту треба вказати:
автомобіль (марку) – беремо з реєстраційних документів (техпаспорту);
причеп указуємо лише, якщо він використовувався на звітному тижні;
пункти відправлення і прибуття, відстані перевезення, обсяги перевезень по дням – це все можна взяти з товаро-транспортних накладних. Там є однойменні графи;
при зазначенні найменування пунктів відправлення й прибуття використовуємо назву області, якщо це не обласний центр (принаймні так у прикладі з Роз’яснення № 19). Якщо такий пункт в іншій країні, то додаємо ще й країну;
відстані можна вказувати округлено у км, а вантаж – у кг.
Держстат наказом від 09.04.2024 № 105 затвердив нові аналогічні форми державного статистичного спостереження та вводить їх у дію, починаючи зі звіту:
за II тиждень квітня 2025 року – N 51-вант (2 рази на рік) «Обстеження фізичної особи - підприємця, що здійснює вантажні автомобільні перевезення на комерційній основі»;
за II тиждень травня 2025 року – N 51-пас (2 рази на рік) «Обстеження фізичної особи – підприємця, що здійснює пасажирські автоперевезення на маршруті».
