Автоматизована система реєстрації гуманітарної допомоги: як користуватися

Автоматизована система реєстрації гуманітарної допомоги (АС ГД) — good.gov.ua запрацювала 1 грудня 2023 року у тестовому режимі, коли декларації можна було подавати як паперово, так і онлайн. Уже з 1 квітня 2024 року вона працює повноцінно — відтоді ввезення гуманітарної допомоги можливе лише через онлайн-систему.

На сьогодні система налічує 12,7 тисяч отримувачів — усі вони внесені до Єдиного реєстру отримувачів гуманітарної допомоги. Це переважно громадські та благодійні організації, волонтерські спільноти та реабілітаційні установи.

Найчастіше ввозять таку допомогу:

• продовольчі товари;

• лікарські засоби та медичні вироби;

• санітарно-гігієнічні засоби;

• одяг та взуття;

• технічні засоби.

Як користуватися системою

1. Перейдіть good.gov.ua.

2. Зареєструйтеся за допомогою КЕП, якщо вас ще немає в Єдиному реєстрі, і підтвердьте дані про організацію. Деталі — у відео.

3. Якщо ви вже зареєстровані — заповніть інформацію про вантаж і декларацію в системі (переглянути інструкцію).

4. Отримайте унікальний код гуманітарної допомоги.

5. Сформуйте декларацію у системі.

6. Назвіть цей код під час митного оформлення на кордоні.

7. Розподіліть вантаж.

8. Якщо є розбіжності між декларацією та фактично отриманим товаром — заповніть інвентаризаційний опис.

9. Подайте автоматичний звіт про цільове використання гуманітарної допомоги.

10. Помилки в інвентаризаційному описі або звіті можна виправити, подавши уточнюючі документи до кінця поточного місяця.

Важливо: подання звітів є обов'язковим для отримувачів гуманітарної допомоги. Так, організації, які вперше не подали звіт, при повторному порушенні будуть автоматично виключатись з Єдиного реєстру.

Річна фінзвітність за 2025 рік: пам’ятка для бухгалтера

Як подати звіт у системі

1. Увійдіть в особистий кабінет на good.gov.ua.

2. Перейдіть до розділу «Звіт» та натисніть «Створити звіт».

3. У розділі «Отримано» зведеної таблиці дані заповнюються автоматично — з декларацій або інвентаризаційного опису.

4. Розділ «Розподіл» заповнюєте, тільки коли була передача гуманітарної допомоги кінцевому набувачу. Інакше залишайте його порожнім.

5. Документи додаються лише в окремих випадках, про що йдеться у розділі «Документи».

6. Підпишіть звіт КЕП, натиснувши «Підписати» у розділі «Підпис».

За інформацією Мінсоцполітики